出租房屋合同纠纷律师函：定义、作用及撰写要点

在房地产租赁市场中，房屋出租行为频繁发生，随之而来的纠纷也日益增多。房屋租赁合同纠纷是民事案件中的常见类型，涉及租金支付、房屋维修、 lease term 履行等问题。面对此类纠纷，律师函作为一种法律手段，在解决争议过程中扮演着重要角色。全面探讨出租房屋合同纠纷律师函的相关内容，包括其定义、作用、撰写要点以及使用注意事项。

出租房屋合同纠纷律师函：定义、作用及撰写要点 图1

出租房屋合同纠纷律师函？

出租房屋合同纠纷律师函是指由律师根据法律规定和案件事实，以律师事务所或律师权限名义出具的正式法律文件。该函件用于向相对方表明委托人（出租人或承租人）的合法权益受到侵害，要求对方履行合同义务或者采取特定行为，以解决租赁合同中的争议。

律师函的作用可以视为当事人在正式提起诉讼前进行的一种非诉讼法律手段，具有提醒、警示和催告的功能。通过律师函的形式，相对方能够清晰感受到争议问题的严重性，并被迫考虑通过协商或调解的方式解决问题，从而避免讼争。

出租房屋合同纠纷律师函的作用

1. 事实固定

律师函会对租赁合同纠纷的事实进行详细陈述和法律分析，明确双方的权利义务关系。这有助于固定证据，防止关键事实因时间推移而模糊不清。

2. 法律催告

通过律师函的形式向相对方发出催告，要求其履行未尽的合同义务，这是律师函最基本的作用之一。承租人拖欠租金的，出租人可以通过律师函要求对方支付租金。

3. 证据作用

律师函可以作为后续诉讼或仲裁的重要证据使用。如果双方最终未能通过协商解决争议，则律师函的内容将成为案件事实认定的关键参考材料。

4. 警示与威慑

律师函的正式性和法律效力会对相对方造成心理压力，起到一定的警示和威慑作用。这种手段能够促使相当一部分纠纷在诉前得到妥善解决。

5. 促进协商

在律师函中明确表达争议点及解决方案后，有经验的律师通常会建议双方进行进一步沟通。如果对方愿意配合，则可以在友好协商的基础上解决问题，减少冲突和对抗。

出租房屋合同纠纷律师函的撰写要点

1. 事实陈述部分

- 详细列明出租人或承租人的基本信息（如姓名、身份证号、等）。

- 简述双方签订租赁合同的基本情况，包括房屋地址、租赁期限及租金标准等内容。

- 明确指出引起争议的具体行为及后果，对方未按约定支付租金，或者未经许可擅自转租房屋等情况。

2. 法律分析

- 根据《中华人民共和国合同法》及相关司法解释的规定，指出对方的违约行为及其应当承担的法律责任。这种法律依据需要明确且具体，不能泛而谈。 《租赁合同司法解释》中规定了承租人未按时支付租金的具体处理方式，律师可以有针对性地援引相关条款。

3. 解决争议的要求

- 明确要求对方在限定期限内履行相应的义务，如支付逾期租金、腾退房屋等。期限应合理设置，通常为收到函件后的5至7个工作日。

- 若双方有进一步协商的可能，则可以指出具体的协商方式或建议。

4. 律师声明

- 作为受托人，正式声明所陈述的事实和提出的法律意见均为真实、准确且合法有效，不存在虚假或误导成分。

- 声明保留采取进一步法律行动的权利，包括向法院提起诉讼等措施。

5. 送达方式说明

出租房屋合同纠纷律师函：定义、作用及撰写要点 图2

- 对方应保存好律师函的签收证据，通过公证送达或者EMS快递等方式确认对方已知悉函件内容。

- 在必要时，可以建议将律师函抄送相关监管部门（如住建部门），以增加警示效果。

律师函使用的法律依据

1. 《中华人民共和国合同法》

作为基础性法律法规，《合同法》规定了租赁合同订立、履行及违约责任承担的相关规则。特别是第107条关于违约责任的规定，成为律师函中主张权利的重要依据。

2. 《关于审理房屋租赁合同纠纷案件适用法律若干问题的解释》

该司法解释对具体的争议处理提供了详细指导，

- 承租人逾期支付租金超过一定期限后，出租人有权解除合同。

- 房屋存在严重质量问题而无法使用时，承租人可以主张减少租金或者解除合同。

3. 地方性法规及规章

各地可能会结合实际情况出台具体的地方性规定，律师在撰写律师函时应充分考虑这些因素并进行适当引用。

实务操作中的注意事项

1. 合法合规原则

律师函的内容不得违反现行法律法规的规定，也不能损害社会公共利益。即使在争议解决过程中，律师也应当恪守职业伦理，避免采用违法或不当的手段。

2. 事实真实无误

律师函中的陈述必须建立在充分、真实的事实基础上。若因提供虚假信息而导致法律后果，则律师事务所需要承担相应的法律责任。

3. 注意措辞分寸

虽然律师函具有一定的威慑力，但其目的仍在于促使对方履行义务或为后续诉讼做好准备。在措辞上不应过于激进，以免引起不必要的对立情绪。

4. 风险提示与防范

在向客户建议使用律师函的律师应当充分评估可能的风险，并在必要时制定应对预案。若对方采取反制措施，则需提前做好相应的准备工作。

案例分析：房屋租赁纠纷案中的律师函应用

案例简介

2023年4月，律师事务所接受一位出租人的委托，处理其与承租人之间的房屋租赁合同纠纷。承租人在未经同意的情况下将房屋转租给第三人，并且拖欠了数月的租金。出租人多次催讨无果后，决定通过法律途径解决问题。

律师函内容要点

1. 明确陈述双方签订的租赁合同的主要条款及违约事实。

2. 指出承租人的行为违反了《合同法》第24条关于转租的规定，严重损害了出租人的合法权益。

3. 要求承租人在收到函件后5日内支付所有拖欠租金，并立即终止与次承租人之间的租赁关系。

4. 声明如果逾期未履行，则将通过诉讼途径追究法律责任，包括但不限于要求解除合同并索赔相应损失。

处理结果

在律师函发出后的第三天，承租人主动联系出租人表示愿意支付租金，并希望能够继续履行合同。双方最终就解决方案达成一致，纠纷得到圆满解决。这个案例充分说明了律师函在争议解决中的重要地位和积极效果。

律师函作为法律实务中常用的一种文书，在房屋租赁合同纠纷处理过程中发挥着不可替代的作用。通过准确的事实陈述、合法的法律依据以及合理的解决要求，律师函不仅能够在诉前阶段有效维护权益人利益，还能为后续可能出现的 litigation 做好充分准备。当然，在使用过程中也需要注意方式方法，既要保持专业性又要避免激化矛盾，确保在不损害委托人利益的前提下最大限度地解决问题。

而言，正确运用律师函这一法律手段不仅能够提高争议解决效率，也能为当事人减少不必要的诉讼成本和时间消耗，是处理租赁合同纠纷时不可或缺的重要工具。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）