会展公司合同纠纷案例深度解析与实务建议

在现代商业社会中，会展行业作为一个重要的经济活动形式，涵盖了展览、会议、节庆等多种类型，具有跨行业的特点。在会展业务的实际操作过程中，由于涉及多方利益关系和复杂的合同履行环节，会展公司常常面临各种合同纠纷问题。结合实际案例，深入分析会展公司合同纠纷的主要表现形式、法律原因及解决路径，并提出相应的实务建议。

会展公司合同纠纷案例深度解析与实务建议 图1

会展公司合同纠纷概述

1. 会展公司的业务范围与特点

会展行业是现代服务业的重要组成部分，其业务范围广泛，涵盖了展览服务、会议策划、展位搭建、活动推广等多个环节。由于会展活动通常涉及多方主体（如主办方、承办方、参展商、服务供应商等），且具有时间性、一次性以及高度协调性的特点，因此在合同履行过程中容易产生纠纷。

2. 会展公司常见合同类型

会展公司在日常经营活动中会签订多种类型的合同，主要包括：

- 展位租赁合同

- 会议策划与执行合同

- 市场推广与赞助合同

- 资料印刷与制作合同

- 场地租赁合同

- 活动服务外包合同

3. 合同纠纷的表现形式

在实践中，会展公司常见的合同纠纷主要包括：

- 合同履行中的违约行为，如未能按期交付展位、未提供约定的服务等。

- 服务质量不符引发的争议，如会议策划未能达到预期效果。

- 合同条款不明确导致的权利义务不清问题。

典型会展公司合同纠纷案例分析

1. 案例一：服务费用争议案

国际展览公司与一家会议策划公司签订《会议策划合同》，约定由后者负责行业高峰论坛的全程策划工作，包括场地租赁、嘉宾邀请、宣传推广等。双方在合同中明确约定了服务费用为人民币50万元，并按进度支付：合同签订后支付30%，活动结束后支付70%。在实际履行过程中，会议策划公司未能完全按照合同约定履行义务，导致活动效果不佳，最终未能按期收到剩余款项。

法律分析

根据《中华人民共和国合同法》第六十条规定，合同双方应当全面履行合同义务。在本案中，会议策划公司未能达到预期的活动效果，应承担相应的违约责任。由于合同中未明确界定“活动效果”的标准，导致争议焦点在于服务质量是否达标。最终法院认为，会议策划公司虽然存在一定的服务瑕疵，但其主要义务（如嘉宾邀请、场地租赁等）已履行完毕，因此判决双方协商解决或按实际完成情况调整支付金额。

2. 案例二：场地变更引发的纠纷

一家会展公司在举办年度行业展览时，因场馆管理方突发公共安全事件，导致原定场地被迫关闭，需要紧急更换至备选场地。这种情况下，会展公司与参展商之间往往会产生合同履行争议，尤其是在未能提前协商一致的情况下。

法律分析

根据《中华人民共和国合同法》百零七条，当事人一方因不可抗力不能履行合同的，可以根据约定或法律规定解除合同或变更合同内容。在本案例中，场馆关闭属于“不可抗力”事件，会展公司应当及时与参展商协商变更合同，并尽可能减少损失。未能及时通知或未采取合理措施可能导致承担相应责任。

3. 案例三：知识产权侵权纠纷

会展公司在其主办的展览会上，未经许可使用了知名品牌的宣传资料及标识，最终引发著作权侵权诉讼。

法律分析

根据《中华人民共和国著作权法》第十条规定，未经著作权人许可使用其作品或标识属于侵权行为。在本案中，会展公司未能尽到审查义务，在明知相关资料可能涉及他人知识产权的情况下仍予使用，构成了侵权责任，需承担相应的民事赔偿责任。

会展合同纠纷的法律实务建议

1. 完善合同内容，明确权利义务关系

（1）准确约定服务范围与质量标准。在会展合同中，应当对服务的具体内容、服务质量及验收标准作出清晰界定，避免因表述模糊引发争议。在会议策划合同中明确规定活动效果的评估指标。

会展公司合同纠纷案例深度解析与实务建议 图2

（2）合理设置付款条件与时间节点。为平衡双方利益，建议根据工作进度分阶段支付款项，并约定相应的违约金条款作为履约保障。

2. 加强合同履行过程中的风险控制

（1）建立合同管理制度。会展公司应设立专门的法务部门或聘请法律顾问，对所有合同进行严格审查，并制定统一的合同范本以规范业务流程。

（2）注重沟通与协作机制。在项目执行过程中，应保持与方的密切联系，及时解决可能出现的问题，避免因信息不对称导致矛盾激化。

3. 合理运用不可抗力条款

在会展活动的实际操作中，突发事件在所难免。为此，在合同中明确约定“不可抗力”条款，并规定发生不可抗力时双方的权利义务关系及处理方式尤为重要。当因不可抗力需要变更或解除合应设定相应的协商机制和损失分担原则。

4. 重视知识产权保护与管理

（1）建立完善的知识产权审查制度，在使用他人作品、商标或其他标识前严格履行相关授权程序。

（2）对本公司在会展活动中的创新成果及时进行知识产权登记，确保公司权益不受侵害。

5. 建立健全争议解决机制

对于可能发生的合同纠纷，建议建立多层次的争议解决机制：是友好协商，是通过行业调解机构进行调解，再诉诸法律途径解决。

会展行业的繁荣发展离不开规范化的合同管理和风险控制。本文通过对典型合同纠纷案例的分析，揭示了会展公司在日常经营活动中可能面临的法律风险，并针对性地提出了实务建议，以期为会展公司及相关从业者提供参考和借鉴。随着会展行业的发展和相关法律法规的完善，相信会展公司的合同管理水平将得到进一步提升，为行业的持续健康发展奠定坚实基础。

（完）

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）