续签合同订立依据-法律实务操作与风险防范

在现代商业和社会活动中，合同是连接各方权益和义务的核心法律文件。而合同期满后的续签，则关系到双方是否能够继续维持原有的合作关系或法律关系。在实际操作中，许多当事人对“续签合同订立依据”这一问题缺乏清晰的认识，导致在实务操作中产生争议或法律风险。从法律实务的角度出发，详细阐述续签合同的订立依据、注意事项以及相关法律风险防范策略。

续签合同订立依据？

续签合同订立依据是指在合同期满后，双方当事人就是否继续履行原合同内容或修改部分条款达成一致意思表示，并通过书面或其他合法形式确认的依据。根据《中华人民共和国合同法》（以下简称《合同法》）的相关规定，续签合同本质上是一种新的合同行为，其法律效力和权利义务关系需要明确界定。

在实务中，续签合同订立依据主要包括以下几个方面：

1. 原合同的权利义务：合同期满后，双方是否继续履行原有的权利和义务。如果未做变更，则应按照原合同的条款执行；

续签合同订立依据-法律实务操作与风险防范 图1

2. 双方的意思表示：续签必须基于双方的真实意思表示，任何一方不得强迫或误导另一方签订续签协议；

3. 法律要求：某些类型的合同（如劳动合同期限）可能受到法律法规的特别约束，在续签时需要符合特定条件。《劳动合同法》明确规定了劳动合同期限续订的程序和条件。

还需要注意以下几点：

续签协议应当具备与原合同相同的基本要素，包括合同主体、标的、数量、质量、价款或报酬等；

如果有修改条款的需求，在续签约时必须明确列出修改内容，并获得双方的认可；

如需办理批准、登记或其他法定手续（如有），则应按照相关法律规定执行。

续签合同订立依据的法律实务分析

在司法实践中，续签合同的效力认定往往涉及到以下几个关键问题：

（1）意思表示的真实性

在劳动关系领域，许多案例涉及员工主张企业未及时签订续签劳动合同的情形。在某劳动争议案件中，员工声称企业未及时回复其提交的续订劳动合同意向书，进而要求企业支付双倍工资。法院认为，仅凭意向书或邮件截图不足以证明双方已达成一致的意思表示，必须有明确的书面合同或其他有效证据佐证。

（2）条款变更的合法性

在民事合同中，如租赁合同、服务合同等类型，续签时可能会涉及对原合同条款的部分修改。在某房屋租赁纠纷案中，租客主张房东单方面提高租金属于违法行为。法院认为，如果续签协议未明确约定新的租金标准，或者缺乏双方协商一致的证据，则可能被判无效。

（3）格式条款的风险

一些企业会在续签合使用自制的格式合同或补充协议，这可能会引发法律风险。在某商业合作纠纷案中，甲方提供的续签协议中包含了一条加重乙方责任、减轻自身义务的格式条款。法院最终认定该条款无效，并要求甲方重新协商。

（4）期限约定的有效性

在某些特殊类型的合同（如长期合作协议），续签时必须对合同期限进行合理约定。根据《民法典》的相关规定，如果双方未明确约定续签期限，则默认为不定期合同，任何一方均可随时解除合同。

续签合同订立依据的风险防范策略

为避免因续签合同的订立依据不清晰而导致法律风险，建议采取以下措施：

（1）建立健全内部审批流程

企业应当制定标准化的续签合同审批程序，确保所有续签行为都经过合法合规的审查。具体包括：

明确续签申请的提出主体和时间要求；

规定审核部门对续签条款的法律合规性进行把关；

续签合同订立依据-法律实务操作与风险防范 图2

确保双方签字盖章的真实性和完整性。

（2）加强证据管理

在实务操作中，企业应当特别注意保存与续签相关的所有书面或电子文件。

保留双方协商过程中的往来邮件、聊天记录等；

对最终签署的续签协议进行编号存档，并建立专门的档案管理制度。

（3）法律顾问的全程参与

建议企业在续签合同订立过程中引入专业法律顾问，确保每一步操作都符合法律规定。法律顾问可以提供以下服务：

审查拟续签的条款是否合法合规；

制定风险防控预案；

在发生争议时代理诉讼或仲裁。

案例分析：从司法判例看续签合同订立依据的重要性

案例一：劳动关系中的续订劳动合同

在某劳动争议案中，劳动者向公司提交了书面的《续订劳动合同申请书》，但公司未及时回应。劳动者主张双倍工资并获得法院支持。法院认为，仅凭单方申请不足以证明双方已达成一致的意思表示。

案例二：民事合同中的条款变更

某知名企业在与客户续签服务合试图在新协议中加入限制性条款（如加重违约责任）。由于未能充分证明双方协商一致的事实，法院最终认定该条款无效。

续签合同订立依据是确保双方合法权益的重要保障。无论是企业还是个人，在进行续签时都应当严格遵守相关法律规定，并注重证据的留存和管理。只有这样，才能最大限度地降低法律风险并维护自身权益。建议在复杂或高风险的情况下寻求专业法律顾问的支持，以规避潜在的法律纠纷。

对于未来的发展趋势，随着《民法典》的全面实施和商事活动的日益复杂化，续签合同法律实务将涉及更多新型问题和挑战。社会各界需要更加重视这一领域的研究与实践，共同推动法治社会的进步。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）