经济合同订立程序|法律实务操作指南与注意事项

经济合同订立程序的重要性

在现代市场经济中，经济合同是连接企业与个人、企业与企业之间的重要桥梁。无论是商业交易、项目合作还是投资并购，经济合同的订立都是确保双方权利义务明确、降低法律风险的关键环节。根据《中华人民共和国合同法》（已废止，现依据《民法典》相关规定）及相关法律法规，经济合同的订立程序必须遵循法律规定的步骤和原则，以确保合同的有效性和可执行性。

从合同订立的基本概念出发，结合实务操作中的注意事项，系统阐述经济合同订立程序的具体内容、关键环节以及风险防范措施。

经济合同订立的基本概念

1. 合同订立的核心要素

根据《中华人民共和国民法典》（以下简称“民法典”）第472条至第483条规定，合同的订立是指双方当事人通过意思表示一致，依法达成协议的过程。其核心要素包括：

要约：一方以明确的意思表示希望与对方订立合同的意思。

经济合同订立程序|法律实务操作指南与注意事项 图1

承诺：另一方对要约的接受，表明同意受要约约束。

合同需包含《民法典》第471条规定的必要条款（如标的、数量、质量、价款、履行期限等）。

合法性：合同内容不得违反法律、行政法规的强制性规定或损害社会公共利益。

2. 合同订立的基本原则

平等自愿原则：双方意思表示真实，不存在一方 coercion 或威胁。

诚实信用原则：双方在订立过程中应如实披露相关信息，遵守诚信义务。

合法合规原则：合同内容和形式须符合法律法规要求。

经济合同订立的具体程序

1. 合同订立前的准备工作

根据《民法典》及相关实务操作规范，合同订立前需完成以下工作：

需求分析与可行性评估：明确合同的目的、范围及预期成果。

对方资信调查：通过尽职调查确认对方的主体资格、履约能力、信用状况等。

示例：张三在与某科技公司签订合应核实该公司的营业执照、历史违约记录等信息。

2. 合同起阶段

合同文本的制定：

格式要求：合同内容须清晰规范，条款明确。根据《民法典》第465条，电子合同与纸质合同具有同等法律效力。

条款设计：包括但不限于：

a. 合同标的内容（如货物、服务或知识产权）；

b. 数量、质量及验收标准；

c. 价款或报酬的支付方式及时间；

经济合同订立程序|法律实务操作指南与注意事项 图2

d. 履行期限、地点和方式；

e. 违约责任与争议解决机制。

法律审查：由法律顾问或法务部门对合同内容进行合法性审查，确保符合法律规定。

3. 要约与承诺的达成

要约的形式：可以是书面形式（如商业函件、邮件）或口头形式（如沟通），但需明确表达订立合同的意思。

承诺的确认：对方对要约内容完全认可后，可通过签字、盖章或其他约定的确认方式完成承诺。

4. 合同签署与生效

身份验证：签署前需核实双方的主体资格。签约需加盖公章并由授权代表签字。

签字或盖章：根据《民法典》第490条，合同可以采取书面形式或其他形式，但电子签名同样具有法律效力（参照《电子签名法》）。

生效条件：

一般情况下，合同自双方签字或盖章后生效。

特殊条件下需满足特定的生效要件，如实际履行、第三方批准等。

5. 合同的备案与归档

部分行业（如有形资产交易、金融借款）可能需要将合同提交至相关部门备案。企业应建立完整的合同管理系统，对已签署合同进行分类存档，便于后续管理与纠纷解决。

经济合同订立中的注意事项

1. 风险防范

条款的明确性：避免使用模糊表述，确保各项权利义务清晰。

违约责任的设计：合理设置违约金或赔偿条款，以督促双方履行合同义务。

争议解决机制的选择：

建议优先选择协商或调解方式；

若无法达成一致，可约定诉诸法院或仲裁机构。

2. 合同管理的规范化

建立管理制度：制定统一的合同审查、签署流程。

使用标准合同模板：针对常见交易类型制定标准化合同范本，以提高效率并减少法律风险。

3. 特殊情况处理

格式条款的规制：根据《民法典》第496条至第498条规定，提供格式条款的一方应尽提示义务，并采取合理方式提请对方注意免除或限制其责任的条款。

电子合同的应用：

确保签署过程符合法律规定（如使用第三方平台）。

对交易记录进行妥善保存。

规范经济合同订立程序的意义

经济合同作为市场经济运行的基础性文件，其订立程序的规范化直接关系到交易安全和效率。在实务操作中，企业应严格遵守法律法规要求，建立健全合同管理制度，并通过专业的法律支持确保每一份合同的合法性和可执行性。

通过对合同订立程序的科学管理和风险防范，企业不仅能够有效降低法律纠纷的发生概率，还能为自身发展提供坚实的法律保障。

本文内容严格依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规编写，旨在为企业及个人在经济活动中规范合同管理、规避法律风险提供参考。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）