合同订立的程序|要约与承诺的法律适用及风险防范

合同订立程序的重要性

在现代商业社会中，合同是连接各方权益的重要纽带。无论是企业间的合作、个人服务的获取，还是商品交易，合同的存在几乎是不可避免的。而在合同签订的过程中，其订立程序是否得当，直接影响到合同的有效性以及后续履行的可能性。根据《中华人民共和国民法典》第四百七十一条的规定，当事人订立合同可以采取多种方式，但核心仍然是要约与承诺这两个基本环节。

要约与承诺不仅是合同成立的法定程序，也是确保交易安全、维护各方权益的重要机制。从法律实践来看，合同订立程序的规范化，不仅有助于减少纠纷的发生，还可以在发生争议时为司法机关提供明确的判断依据。了解和掌握合同订立的一般程序，对于每一个参与民事活动的主体而言都至关重要。

围绕合同订立的一般程序展开详细论述，并结合法律实务中的常见问题，分析如何规范操作以及如何防范潜在风险。

合同订立一般程序的核心要素

在民商法领域，合同订立的基本程序主要由以下几个核心要素构成：要约、承诺以及其他可能的附加步骤。以下将逐一解析这些关键环节：

合同订立的程序|要约与承诺的法律适用及风险防范 图1

1. 要约的提出

要约是合同订立的步。根据《民法典》第四百七十二条的规定，要约是指一方当事人向对方发出的希望与其订立合同的意思表示。该意思表示应当具体、确定，并且表明经受要约人承诺后，要约人愿意受其约束。

在实际操作中，要约的形式可以多种多样，商业广告中的价格优惠信息、招标公告、产品样品展示等。需要注意的是，并非所有表示都可以构成法律意义上的“要约”。一般的商业宣传、劝诱性言论通常被视为“要约邀请”，而非正式的要约。

2. 承诺的发出

当受要约人明确同意要约的内容时，即构成承诺。根据《民法典》第四百八十条的规定，承诺是受要约人完全同意要约内容的意思表示。这一环节的关键在于“完全同意”，即受要约人不得对要约的内容进行任何实质性修改，否则将被视为新的要约。

在司法实践中，承诺可以通过多种表现出来：书面形式（如签署合同、发送确认函）、口头形式（如电话确认），甚至某些特定行为（如有偿广告中明确指出商品后即构成承诺）。

3. 合同的成立

当承诺生效时，合同正式成立。根据《民法典》第四百九十条的规定，书面形式的合同自双方签字或盖章之日起成立；对于其他形式，则以承诺到达要约人时为准。

需要特别说明的是，并非所有类型的合同都需要采用书面形式。标的额较小、即时履行的合同可以通过口头或其他形式订立。但对于涉及较大金额、长期合作或依法需登记备案的事项（如土地使用权转让），则必须采取书面形式。

合同订立的程序|要约与承诺的法律适用及风险防范 图2

4. 其他附加程序

在某些情况下，合同的订立可能需要经过额外的步骤：

鉴证与公证：对于重大合同或涉及特殊标的物的交易，当事人可以选择向公证机构申请公证，以增强合同的法律效力。

登记备案：房地产买卖合同、股权转让协议等，需依法向相关行政部门办理登记手续。

实务中的常见问题及法律风险

在实际操作中，尽管合同订立程序看似简单，但稍有不慎就可能导致纠纷甚至违法后果。以下列举了几种常见的风险点，并提供相应的防范建议：

1. 要约内容不明确或模糊

实践中，许多合同争议源于要约阶段的表述不清。

某广告中仅提到“最低价”，但未明确具体价格；

合作意向书过于宽泛，缺乏具体的条款约定。

防范建议：

明确界定要约的具体内容，尽量采用书面形式；

在签订正式合同前，确保双方对所有关键条款达成一致；

对于复杂交易，可邀请法律顾问提前介入，审查相关文本。

2. 承诺的超期或延迟

在某些情况下，受要约人可能因故未能按时发出承诺。根据《民法典》第四百八十一条的规定，承诺超过期限的，除要约人另有明确规定外，原则上不发生法律效力。

防范建议：

约定明确的承诺期限，并通过书面或电子方式提醒受要约人；

在关键交易中，可设立多层确认机制（如书面确认和核实）；

对于需要长期磋商的重大合同，应分阶段签订初步协议，避免因时间拖延导致权益受损。

3. 格式条款的滥用

许多企业为了追求效率，往往使用格式合同。但如果未能尽到合理的提示义务或违反公平原则，则可能引发纠纷。

防范建议：

在制定格式合充分考虑交易的公平性；

明确标注加重字体（如红色、加粗等方式），确保对方能够注意到关键条款；

避免单方面设定对己方过于有利的条件；

根据《民法典》第四百九十六条的规定，在签订合同前履行提示义务，必要时可要求对方签署确认书。

4. 未尽到告知或说明义务

在某些情况下，一方可能因未尽到告知义务而承担法律责任。在医疗、金融等专业领域，服务提供方必须向客户充分说明相关风险及注意事项。

防范建议：

建立完善的内部培训机制，确保员工熟悉相关法律要求；

对于涉及特殊条款或容易引发争议的内容，采取单独签署确认书的方式；

在处理复杂交易时，可邀请第三方专业机构参与评估，减少潜在风险。

合同订立程序是民商法领域的基础内容，但其实践操作却远比理论更为复杂。从要约的提出到承诺的送达，每一个环节都可能因疏忽而引发纠纷甚至违法后果。在日常商业活动中，无论是企业还是个人，都应重视合同订立的规范性，避免因程序瑕疵而导致权益受损。

通过建立健全的风险防范机制，企业和个人可以最大限度地降低交易风险，也能有效维护自身合法权益。随着法律环境的不断变化和技术的进步，合同订立程序也将持续优化和完善，为经济社会发展提供更加坚实的法律保障。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）