采购合同订立要点|法律风险防范与实务操作指南

在现代商业活动中，采购环节作为企业运营的关键一环，其合规性和有效性直接关系到企业的经济效益和法律责任。而采购合同的订立，则是这一过程中最为重要且复杂的环节之一。从法律角度出发，全面阐述采购合同订立过程中的要点、注意事项以及风险防范策略，为企业提供实务操作指南。

采购合同订立的核心要点

1. 合同相对人资格审查

在订立采购合同之前，必须对交易相对人的资质进行严格审查。根据《中华人民共和国合同法》第五十二条的规定，合同的成立和效力需要符合法律要求。在与供应商或服务提供商签订合企业应当核实对方的营业执照、经营资质、信用记录等信息。对于工程采购项目，需确认承包方具备相应的施工资质；对于技术采购，需验证对方是否拥有相关专利权或技术授权。

采购合同订立要点|法律风险防范与实务操作指南 图1

2. 合同条款的完整性

根据《中华人民共和国招标投标法实施条例》第十二条的规定，中标人应当在中标通知书发出之日起30日内与招标人签订书面合同。合同内容必须明确双方的权利义务关系，包括但不限于：

- 采购标的（如设备、材料或服务的具体名称和规格）；

- 数量和质量要求；

- 合同价格及支付方式；

- 履行期限和地点；

- 违约责任及争议解决机制。

3. 合同价款的确定方式

根据《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定，采购人应当根据项目特点选择合适的定价方式。常见的定价模式包括固定价格、成本加成价以及可变价格等。对于采购数量明确且能够合理估算成本的情形，建议采用固定总价或固定单价的定价方式；而对于数量无法确定或存在较大波动的项目，则可以选择可调价格模式，并在合同中约定调整条件和方法。

采购合同订立中的法律风险与防范

1. 合同生效前的风险

在实际操作中，许多企业在签订正式合忽略了对交易相对人资格的进一步核实，或者忽视了对合同条款的合法性审查。这种做法可能导致合同无效或被撤销的法律后果。为了避免此类问题，企业应当：

- 建立完善的供应商审核机制；

- 在合同签署前组织法律顾问进行合规性审查。

2. 履行过程中的风险

合同履行阶段是采购活动的关键环节，也是最容易引发争议和纠纷的时期。为降低这一阶段的风险，企业应当注意以下几点：

- 设计合理的履约监督机制；

- 建立完善的验收标准和流程；

- 确保付款条件与合同约定一致。

3. 争议解决机制的设置

根据《中华人民共和国民事诉讼法》的相关规定，合同纠纷可以通过仲裁、调解或诉讼等方式解决。在订立合建议明确约定争议解决的方式，并优先选择仲裁方式，以便更高效地解决问题。

采购合同订立的实务操作建议

1. 前期准备工作

在开展具体的采购活动之前，企业应当：

- 制定详细的采购计划；

- 完成市场调研和供应商筛选；

- 确保资金预算到位。

采购合同订立要点|法律风险防范与实务操作指南 图2

2. 合同签订过程中的注意事项

一是要确保所有条款的表述清晰、具体，避免模糊性描述；二是要在合同中明确双方的权利义务关系，特别是关于质量要求和服务标准的部分；三是要预留充分的时间进行合同签署前的审核工作。

3. 后续跟进与档案管理

合同签订后，企业应当：

- 建立健全的合同履行跟踪机制；

- 定期对合同执行情况进行评估和；

- 及时归档相关文件资料。

采购合同的订立是企业经营活动中的一项基础性工作，但也是一项极具挑战性的任务。只有通过建立健全的管理制度、强化法律意识、规范操作流程，才能有效降低合同履行过程中的风险，确保企业的合法权益不受侵害。企业在未来的采购活动中应当持续优化采购策略，加强合同管理能力，以在激烈的市场竞争中占据有利地位。

（全文完）

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）