北京中鼎经纬实业发展有限公司劳动关系终止与续签意向书的法律实务分析

随着市场经济的发展和就业形式的多样化，劳动关系的终止与续签问题在实践中逐渐成为用人单位和劳动者广泛关注的焦点。特别是在固定期限劳动合同到期后，如何合法、合规地处理劳动关系的延续或终止，既关系到企业的用工管理效率，也直接影响劳动者的权益保障。结合相关法律法规及司法实践，对劳动关系终止与续签意向书的法律实务进行深入探讨。

劳动关系终止的情形与法律依据

根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，劳动关系的终止主要包括以下几种情形：

1. 劳动合同期满

劳动合同到期后，用人单位和劳动者未就续订达成一致意见，劳动关系自然终止。这是最常见的终止情形。

劳动关系终止与续签意向书的法律实务分析 图1

2. 双方协商一致解除

如果用人单位与劳动者协商一致同意解除劳动合同，则劳动关系提前终止。此类情况需签订书面协议，并依法支付经济补偿金等费用。

3. 符合法定解除条件

根据《劳动合同法》第39条、40条规定，在特定情形下（如试用期内不符合录用条件、严重、医疗期满无法从事原工作等），用人单位可以单方面解除合同，劳动关系随之终止。

在实际操作中，劳动合同期满后的处理方式更为常见。根据《劳动合同法》第46条的规定，除非用人单位维持或提高原劳动合同约定的条件续订劳动合同而劳动者不同意，否则应当依法支付经济补偿金。这一规定明确了劳动合同期满终止时双方的权利义务关系。

续签意向书的作用与法律地位

在固定期限劳动合同到期前，许多用人单位会向劳动者发出《劳动合同终止（续订）意向通知书》，询问是否愿意继续留任并签署续签意向书。这类文件虽然不具有直接的法律效力，但在实践中起到了重要的辅助作用。

1. 提前明确双方意愿

续签意向书可以帮助企业和劳动者在合同到期前就续聘事宜达成一致意见，避免因劳动合同到期后双方因续约问题产生争议。

2. 固定协商结果

在部分案例中，续签意向书可能被视为双方就劳动合同续订问题达成初步协议的证明。如果最终未签署正式劳动合同，但双方已经通过意向书明确了续聘意愿，则可能会对后续劳动关系处理产生一定影响。

3. 减少用工成本

通过意向书提前了解劳动者是否愿意继续留任，可以帮助企业合理安排招聘、培训等人力资源工作，降低因人员更替带来的管理成本。

需要注意的是，续签意向书不能替代正式的劳动合同文本。根据《劳动合同法》第7条的规定，劳动关系自用工之日起即建立，而书面劳动合同的签订时间则会影响无固定期限合同的适用条件。在实际操作中，用人单位应当在合同期满后及时与劳动者签署新的劳动合同。

劳动关系终止与续签实务中的常见问题

1. 未及时出具终止通知书的法律风险

在实践中，如果用人单位未能在劳动合同期满后及时出具终止证明，可能会被认定为默认续订劳动合同。此时，企业将面临无法单方面解除劳动关系的风险。

2. 经济补偿金的计算与支付

根据《劳动合同法》第46条的规定，如果用人单位在维持或提高原合同条件的情况下未能与劳动者达成续签协议，则需依法支付经济补偿金。经济补偿金的计算标准为：每满一年支付一个月工资，六个月以上不满一年的按一年计算。

3. 非全日制用工的特殊性

针对非全日制用工（如小时工、兼职员工），劳动关系终止的程序和条件与全日制用工有所不同。根据《劳动合同法》第72条的规定，非全日制用工双方当事人可以随时通知对方解除合同，且无需支付经济补偿金。

案例分析：劳动关系终止与续签争议的处理

案例背景：

某科技公司与其高级研发人员小李签订了为期三年的固定期限劳动合同。合同期满前三个月，公司向小李发出《劳动合同终止（续订）意向通知书》，明确表示愿意在维持现有条件的基础上继续聘用小李。小李由于职业规划调整原因，最终决定不再续约。

争议焦点：

1. 在劳动合同期满后，双方未签署新合同的情况下，公司是否有权直接终止劳动关系？

2. 如果公司未能及时发出续签意向书，是否需要承担一定责任？

法律分析：

根据《劳动合同法》第46条的规定，公司维持原条件但小李拒绝续约，公司无需支付经济补偿金。如果公司在合同期满后未及时通知劳动者终止劳动关系，则可能被认定为默认续订合同，从而承担相应的法律责任。

即使劳动者明确表示不同意续约，用人单位也应当妥善处理劳动合同的终止手续，并依法结清劳动报酬及相关费用。

用人单位的操作建议

1. 建立健全用工管理制度

制定完善的劳动关系管理流程，特别是在固定期限劳动合同到期前，及时向劳动者发出续签意向书，并保留相关送达凭证。

2. 加强与劳动者的沟通协商

在发出续签意向书后，企业应当主动了解劳动者意愿，并根据实际情况调整用工策略。如果劳动者明确表示不同意续约，则应当在合同期满后及时终止劳动关系并结清费用。

3. 规范终止程序

劳动关系终止与续签意向书的法律实务分析 图2

合同期满后，用人单位应当依法向劳动者出具《解除或终止劳动合同证明》，并办理相关手续。应当依法支付经济补偿金（如有需要）。

对于广大劳动者而言，在面对续签意向书时也需保持理性的态度：

1. 认真阅读企业提供的续签意向书内容，并结合自身职业规划做出合理选择。

2. 如果决定不再续约，则应当及时告知用人单位，并配合完成相关手续。

3. 如遇到企业在劳动合同期满后未依法处理终止事宜，可以通过仲裁或诉讼途径维护自身权益。

劳动关系的终止与续签是用工管理中的重要环节，也是最容易引发争议的领域之一。只有在充分理解并严格遵守相关法律法规的基础上，用人单位和劳动者才能建立起和谐稳定的劳动关系。随着《劳动合同法》及相关配套政策的不断完善，劳动关系管理也将更加规范和透明。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）