北京中鼎经纬实业发展有限公司固定资产的采购及管理|法律合规与风险管控

固定资产采购及管理的概念与重要性

在企业运营中，固定资产是支撑业务发展的物质基础。固定资产的采购及管理不仅关系到企业的日常运转效率，更涉及大量的资金投入和法律合规问题。根据《中华人民共和国公司法》《企业国有资产法》等相关法律规定，固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。这些资产包括但不限于机器设备、建筑物、交通工具等。

在实际操作中，固定资产的采购及管理往往伴随着复杂的法律关系和风险控制问题。在大型制造企业的案例中，某科技公司曾因未履行招标程序购买关键生产设备，而被监管部门要求整改并罚款。类似事件表明，固定资产的合规采购与科学管理是企业稳健发展的基石。从法律角度全面探讨这一主题。

固定资产采购的法律合规路径

固定资产的采购及管理|法律合规与风险管控 图1

1. 确定采购需求

在固定资产采购前，企业应当通过内部会议和评估程序明确需求范围。根据《招标投标法》，对于达到一定金额或规模的采购项目，必须履行招标程序。在某制造企业的A项目中，价值超过50万元的设备采购必须经过公开招标。

2. 确定采购方式

固定资产的采购方式主要包括招标采购、竞争性谈判和单一来源采购等。根据《政府采购法》，国有企业在选择采购方式时应当遵循以下原则：

- 必须招标：金额超过10万元的设备或工程。

- 竞争优先：鼓励采用招标或竞价方式。

- 特殊情况：如涉及国家安全，可以采用单一来源采购。

3. 建立供应商管理体系

固定资产的采购及管理|法律合规与风险管控 图2

在选择供应商时，企业应建立严格的风险审查机制。根据《反不正当竞争法》，严禁向供应商提供非法利益。某大型集团曾因向设备供应商行贿而被追究刑事责任，这一案例给行业敲响了警钟。

4. 签订规范合同

固定资产采购合同应当包含设备的技术参数、付款方式、验收标准等关键条款。根据《合同法》，合同必须经过法律合规部门的审核，并建立严格的履行监督机制。在某企业的B项目中，一份不完整的融资租赁合同导致了20万元的损失。

固定资产日常管理中的法律风险

1. 权属风险管理

企业在登记固定资产时应当及时办理权属证书。根据《物权法》，未取得所有权证书的设备在发生纠纷时可能影响企业的主张。

2. 折旧与减值处理

按照会计准则，企业应定期评估固定资产的价值变化。某汽车制造公司因未能及时计提折旧，导致资产虚增，最终被监管部门要求补缴税款。

3. 维护与更新

根据《安全生产法》，企业必须确保固定资产处于安全运行状态。某化工企业因设备维护不到位发生事故，赔偿金额超过50万元。

固定资产处置的法律注意事项

当固定资产达到报废标准或不再需要时，企业应当按照法律规定进行处理：

- 对于闲置设备，可以采取内部调剂、对外出租等方式。

- 对于无法继续使用的设备，应当通过公开拍卖或转让程序进行处置。

- 在融资租赁模式下，应当按照合同约定行使回购权或续租选择权。

争议解决机制

在固定资产管理过程中，企业可能会遇到各种法律纠纷。在某运输公司的C项目中，因融资租赁合同发生争议，最终通过诉讼解决了问题。为了避免争议的发生，企业应当建立完善的内部争议预警机制，并定期开展合规检查。

构建全面的固定资产管理体系

固定资产的采购及管理是企业运营中的核心环节，涉及金额大、环节多、风险高，必须在法律框架下进行规范操作。随着《公司法》等相关法律法规的修订完善，企业应当及时更新内部管理制度，提升合规能力。

通过建立健全的组织架构、严格的采购流程和完善的权责体系，企业可以将固定资产相关风险降至最低，为企业的可持续发展提供坚强保障。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）