北京中鼎经纬实业发展有限公司如何编写一份完整的合同完毕终止函：法律实务指南

在现代商业社会中，合同是连接双方当事人的重要法律文件，具有约束力和法律效力。在实际的商业活动中，因各种主客观原因导致合同无法履行或提前终止的情形屡见不鲜。编写一份“合同完毕终止函”就显得尤为重要。“合同完毕终止函”，是指在合同关系结束时，由其中一方或双方当事人向相对方发出的正式文件，用以明确合同终止的事实、理由以及后续事项。从法律角度出发，详细阐述合同终止函的相关知识点，并提供完整的撰写指南。

合同终止函的概念与性质

1. 合同终止的概念

如何编写一份完整的合同完毕终止函：法律实务指南 图1

根据《中华人民共和国合同法》（现已废止，但其相关规定仍参考适用）第91条的规定，“合同权利义务的终止”，即合同终止，是指因发生法律规定或当事人约定的事由，合同权利义务关系归于消灭的情形。合同终止后，双方无需继续履行合同义务。

2. 合同终止函的性质

合同终止函是一种具有法律效力的文件，通常以书面形式发出，用于通知相对方合同关系的终结，并明确终止的原因、生效日期以及其他相关事项。其性质上属于合同履行过程中的补充协议或声明文件，旨在保障双方权益并避免后续纠纷。

3. 合同终止函的作用

（1）明确事实：通过终止函，可以清晰地表明合同终止的具体情况，避免因事实不清导致的歧义。

（2）告知义务：及时通知相对方合同终止的事实，履行信息披露义务，并提醒对方配合完成相关手续。

（3）法律约束力：合法合规的终止函对于维护发送方权益具有重要作用，尤其在协商解除或法定解除的情况下，其效力不可忽视。

合同终止的情形与法律依据

1. 合同终止的一般情形

根据《中华人民共和国民法典》第567条至第570条的规定，合同终止的情形主要有以下几种：

- 双方协商一致：当事人通过平等协商，达成一致意见解除合同。

- 约定的解除条件成就：在合同中预先设定解除条款，当某一事件发生时，合同自动终止。

- 法定解除权的行使：因不可抗力导致合同无法履行，或者一方严重违约使对方蒙受损害，受损方可依法行使解除权。

2. 典型案例分析

在房屋租赁合同中，若承租人连续三个月未支付租金且经催告仍不履行，出租人有权依据《民法典》第563条的规定行使法定解除权，并通过终止函通知承租人解除合同。这种情形下的终止函需要明确指出违约事实、法律依据以及解除生效的时间。

合同终止函的撰写要点

1. 基本结构与内容

一份规范的终止函应包含以下基本要素：

- 可简单拟定为“合同终止函”或“关于合同终止的通知”。

- 收函方信息：包括对方名称、联系人姓名、等。

- 发函方信息：发送方的基本信息，如名称、联系人姓名、等。

-

- 合同基本情况：引用合同编号、签订日期及主要条款；

- 终止事由：详细说明合同终止的原因（协商一致或违约事实）；

- 生效时间：明确终止的具体日期；

- 后续事项：涉及费用结算、资产交接等事宜的安排。

- 声明与承诺：

- 宣布合同自终止日起失效；

- 要求对方配合完成相关手续；

- 未尽事宜可另行协商解决。

- 签署部分：

- 发送方盖章及授权代表签字；

- 签署日期。

2. 注意事项

（1）内容真实合法：撰写终止函时，必须确保终止事由符合法律规定或合同约定，避免因理由不当导致终止无效。

（2）逻辑清晰明确：语言表述需简洁明了，避免歧义。特别是涉及法律术语的使用，要准确无误。

（3）格式规范统一：建议采用标准文件格式，体现专业性和正式性。

（4）送达合法：应通过快递或公证等确保送达有效。

合同终止函模板

以下是一个通用的合同终止函模板，供参考使用：

合同终止函

致：（法定代表人：）

本函郑重声明如下：

我方与贵方于年月日签订的编号为的《合同》，现因原因（填写具体事由，如协商一致、违约责任等），根据相关法律规定及合同约定，经双方友好协商，决定自本函送达之日起解除上述 contracts。

请贵方收到本函后及时配合我方完成以下事项：

1. 资产的交接；

2. 结算费用并支付尚未履行的部分款项；

3. 其他未尽事宜（如有）。

特此通知。如对本函内容有异议，请于收到之日起七个工作日内与我方联系协商。

此致

敬礼！

发函方：（盖章）

授权代表签字：

日期：年月日

终止函的法律效力与风险防范

1. 法律效力

合同终止函作为正式通知文件，具有告知相对方合同关系消灭的作用。如果双方在协商一致的基础上签订终止函，并且内容不违背法律规定或公序良俗，其法律效力是得到认可的。

2. 风险与防范

- 虚假陈述风险：若在终止函中捏造事实或提供虚假信息，可能导致民事责任甚至行政、刑事责任。

- 未尽义务的风险：终止后仍需履行的通知、协助等附随义务不得因合同终止而免除。

在撰写终止函时，应严格遵守法律法规，确保内容真实、合法，并建议在必要时专业律师或法律顾问以规避风险。

如何编写一份完整的合同完毕终止函：法律实务指南 图2

与建议

编写合同终止函是一个看似简单却需要谨慎对待的法律行为。它不仅关乎到双方当事人权益的保护，还可能影响到后续的商业信誉和法律责任。在实际操作中，应当严格遵守法律规定，并根据具体情况进行合理表述。如果遇到复杂情况或争议情形，及时寻求专业法律支持将更为稳妥。

在未来的商业活动中，随着市场环境和法律法规的不断变化，合同终止的情形也会随之增加。这就要求企业法务人员、商事主体以及律师等专业人士不断提升自身的法律素养，确保在处理合做到严谨周密。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）