北京中鼎经纬实业发展有限公司终止工作合同的法律实务操作指南

在现代职场中，劳动合同的解除与终止是劳动关系的重要组成部分。无论是用人单位还是劳动者，在面临劳动合同终止的情形时，都需要严格遵守相关法律法规，妥善处理双方的权利义务关系。从法律角度对“终止工作合同怎么写”这一问题进行深入阐述，并结合实务操作中的常见问题提供专业建议。

终止工作合同的法律实务操作指南 图1

在劳动法领域，“终止劳动合同”是指用人单位与劳动者之间的劳动关系依法或双方协商一致而结束的过程。根据《中华人民共和国劳动合同法》（以下简称“《劳动合同法》”）的相关规定，劳动合同的终止是指在合同期限届满前或合同期限届满后，基于特定的法律规定或者双方约定而使合同权利义务关系归于消灭的情形。

需要注意的是，劳动合同终止与解除有所不同。劳动解除通常是因为一方存在过错而导致合同提前结束，用人单位因劳动者严重违反规章制度而解除合同；而终止劳动合同则更多是基于合同期限届满或其他非过错性原因引起的。

根据《劳动合同法》及相关司法解释的规定，劳动合同终止的情形主要包括以下几种:

劳动合同期限届满

这是最常见的终止原因。当用人单位与劳动者约定的合同期限到期时，在无其他法律规定或者双方协商一致合同期的情况下，劳动合同将自然终止。

用人单位依法解散、破产或被吊销营业执照

当用人单位因经营不善或其他原因导致企业解散、破产时，劳动关系也随之终止。此时，劳动者享有依法获得经济补偿的权利。

劳动者达到法定退休年龄

根据《劳动合同法》第四十四条的规定，当劳动者达到国家规定的退休年龄时，劳动合同自然终止。

劳动者死亡或者被人民法院宣告失踪或死亡

劳动者的主体资格已经不存在，因此劳动关系也必须终止。

用人单位因劳务派遣协议到期或者其他原因解除劳务派遣关系

在劳务派遣用工形式下，如果劳务派遣协议到期或者被提前解除，则相应的劳动合同也将终止。

在实务操作中，撰写并送达终止劳动合同通知是用人单位的重要义务。在实际操作中，许多用人单位往往因为对法律法规了解不充分而导致不必要的劳动争议纠纷。为了避免这种情况的发生，我们需要详细阐述书面通知的具体内容以及相关的法律程序。

在些情况下，用人单位或者劳动者可以主动提出终止劳动合同的要求。在这种情形下，需注意以下几点:

协商一致原则

根据《劳动合同法》第三十六条的规定，用人单位与劳动者协商一致，可以解除劳动合同。《终止劳动合同协议书》应当明确双方的合意终止劳动关系的意思表示，并就经济补偿等事项达成一致。

提前通知义务

需要注意的是，如果劳动合同尚未到期，且不存在《劳动合同法》第四十条、第八十一条规定的情形，则用人单位解除合同需要支付经济补偿，但并不需要履行提前通知的义务。在协商一致终止劳动关系的情况下，双方是否需要提前通知则取决于协商的具体内容和日期。

在司法实践中，用人单位送达的《终止劳动合同通知书》应当符合法律规定的内容要求，否则可能导致无效或被认定为违法解除劳动合同。具体而言，该通知书中应当包含以下内容:

终止工作合同的法律实务操作指南 图2

劳动者的姓名

这一条款无需过多解释。

终止依据

在合同到期自然终止的情况下，需要明确引用《劳动合同法》第四十四条项的规定；如果是因为用人单位解散或破产，则应引用《劳动合同法》第四十四条第五项。

具体生效日期

本条款是通知书中必备的内容。通知书应当明确劳动关系终止的具体日期，以避免因日期模糊而产生争议。

经济补偿的支付和金额

如果劳动合同的终止是因为用人单位的原因（如经济性裁员），则需要依法向劳动者支付相应的经济补偿金。该部分应当明确具体的计算方法、发放时间及发放，尽量减少争议。

送达回执或者证据保留

根据《劳动合同法》第八十条的规定，用人单位违反规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同书面证明的，应当承担相应的法律责任。送达终止通知时必须做好记录，并妥善保存相关证据。

为了避免因程序不当而被认定为违法解除劳动关系，在撰写《终止劳动合同通知书》的过程中，建议用人单位选择规范的合同模板或参考司法实践中常见的格式。:

标题部分

应注明“公司关于与张三先生终止劳动合同的通知书”。

内容

明确双方的劳动关系已经存续的事实，指出终止的原因（如合同期限届满），说明具体的生效日期，并承诺依法支付经济补偿金或其他福利。

结尾部分

包括劳动者的姓名、，在通知书中签名或盖章的位置，并附上相关证明材料。还需附带一份终止劳动合同的协议，以便日后双方共同遵守。

在实务操作中，许多用人单位和劳动者容易混淆“解除”和“终止”的概念。有必要对这两者进行区分，并根据具体情况选择适当的处理:

项目对比解除劳动合同终止劳动合同

定义因一方的过错或法律规定的事由，依法提前结束劳动关系。基于合同期限届满或其他非过错性原因而使劳动关系归于消灭。

条件通常需要存在特定的法定情形（如劳动者严重、用人单位经营困难等）。主要取决于合同期效情况或法律规定的一方主体消灭的因素（如企业破产等）。

法律后果 视具体情况而定，一般无须支付经济补偿金（因劳动者过错解除者），或支付经济补偿金（非因过军事解除）。除自然终止的合同期限外，如系用人单位导致的终止（如裁员等），则需支付相应的经济补偿金。

程序要求必须履行提前通知义务（除非因劳动者严重过错而被即时解除），且不得违法解除劳动合同。无需履行提前通知义务，但需依法送达终止通知书。

表中内容为示例，具体应参考《劳动合同法》的相关规定。

了解并掌握如何正确撰写和处理 termination letter 和相关法律文书是每一位 HR 或企业管理者必须掌握的重要技能。在实际操作过程中，需要注意以下几点:

熟悉《劳动合同法》的相关规定

深入学习和理解《劳动合同法》的相关条款，并结合司法部颁发的配套法规政策进行实际操作。

及时送达并保留证据

在终止劳动合必须严格履行送达程序，并妥善保存相关的书面证据，在发生争议时能够提供有力证明自己的行为合法合规。

慎用协商一致解除的权利

尽量避免因协商不一致导致难以达成合同解除协议。在实际操作中，可以安排专业的劳动关系协调人员或法律顾问参与沟通。

建立完整的内部制度和操作流程

制定详细的劳动关系管理制度，并对员工的招聘、培训、考勤、奖惩、离职等各环节进行规范，以减少劳动争议的发生概率。

必要时寻求法律支持和专业意见

对于复杂的或高风险的情况（如批量裁员），建议及时专业的劳动法律师事务所或律师，确保操作的合法性和合规性.

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）