离职时如何填写解除终止合同原因？一份详尽的指南

合同的解除终止是用人单位与劳动者解除劳动合同的一种方式，是指在一定条件下，用人单位提前通知劳动者解除双方签订的劳动合同，或者劳动者提出解除劳动合同。在离职时填写解除终止合同原因，是用人单位和劳动者在解除劳动合必须关注的重要事项。本文旨在详尽地分析离职时如何填写解除终止合同原因，以期为用人单位和劳动者提供指导和参考。

离职时填写解除终止合同原因的规定

根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十六条规定：“用人单位与劳动者解除劳动合同，应当提前三十日向劳动者通知。”在离职时填写解除终止合同原因，用人单位应当在提前三十日内通知劳动者。

离职时填写解除终止合同原因的具体步骤

1. 确认解除终止合同的原因

在离职时填写解除终止合同原因，需要确认解除终止合同的原因。通常情况下，解除终止合同的原因可以分为以下几种：

（1）劳动者解除：劳动者主动提出解除劳动合同。

（2）用人单位解除：用人单位根据劳动合同的约定或者法律规定，提前通知劳动者解除劳动合同。

（3）劳动合同到期：劳动合同期满，用人单位与劳动者协商一致，决定不再续签劳动合同。

（4）劳动者严重违反用人单位的规章制度：劳动者严重违反用人单位的规章制度，用人单位根据劳动合同的约定或者法律规定，提前通知劳动者解除劳动合同。

（5）用人单位破产：用人单位因破产原因，决定解除与劳动者的劳动合同。

2. 填写解除终止合同原因

在确认解除终止合同原因后，用人单位应当在离职时填写解除终止合同原因。填写时应当如实反映实际情况，不得弄虚作假。

在填写解除终止合同原因时，用人单位应当注意以下几点：

（1）明确指出解除终止合同的原因，并简要说明理由。

（2）尽量使用简洁、规范的语言，避免使用模糊、不规范的词语。

（3）填写时应当注意用词准确，避免使用歧义性强的词语。

离职时填写解除终止合同原因的注意事项

1. 尊重劳动者权益

在离职时填写解除终止合同原因，用人单位应当尊重劳动者的权益，充分听取劳动者的意见，并与劳动者协商一致，确保劳动者的合法权益得到保障。

2. 遵守法律法规

在离职时填写解除终止合同原因，用人单位应当遵守法律法规的规定，确保解除终止合同的行为合法、合规。

3. 注意保存证据

在离职时填写解除终止合同原因，用人单位应当注意保存相关证据，以便在需要时能够提供有效的证据证明解除终止合同的原因。

离职时填写解除终止合同原因，是用人单位与劳动者在解除劳动合必须关注的重要事项。用人单位应当在提前三十日内通知劳动者，并如实反映实际情况，避免弄虚作假。用人单位应当尊重劳动者的权益，遵守法律法规，注意保存证据，确保解除终止合同的行为合法、合规。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）