《提前终止合同工作函的写作技巧与注意事项》

合同是具有法律效力的约定，旨在明确各方的权利和义务。在合同期限内，双方应按照约定履行各自的义务。在合同期限内，可能会出现一些特殊情况，导致某一方需要提前终止合同。提前终止合同需要书面函告对方。详细介绍如何撰写提前终止合同的工作函。

提前终止合同的原因

在撰写提前终止合同的工作函前，需要明确提前终止合同的原因。常见的提前终止合同原因包括：

1. 合同期限已届满。

2. 对方严重违反了合同约定，使得合同目的无法实现。

3. 由于不可抗力等原因，使得合同无法继续履行。

4. 对方无法继续承担合同义务。

5. 对方同意提前终止合同。

提前终止合同的函告要求

1. 函告的及时性

提前终止合同的工作函应尽快发出，以避免因合同继续履行而造成不必要的损失。通常，函告应在提前终止合同的原因出现后30日内发出。

2. 函告的格式

《提前终止合同工作函的写作技巧与注意事项》 图2

函告应采用正式的书面形式，包括以下

（1）发件人及收件人信息：明确指出函告的发送人和接收人，发送人应是本合同一方，即需要提前终止合同的一方。

（2）合同编号：简要说明合同编号，以便对方了解具体合同情况。

（3）合同终止原因：详细说明提前终止合同的原因，如合同期限届满、对方违反合同约定等。

（4）终止合同日期：明确提前终止合同的日期，应与合同终止原因相对应。

（5）双方的权益保障：说明提前终止合同对双方权益的影响，如应支付的违约金、赔偿金等。

（6）联系人及：提供联系人及，以便对方在收到函告后能够及时与函告 sender 沟通。

提前终止合同的效力

提前终止合同的工作函发出后，具有法律效力。双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。在合同终止后，双方应按照合同约定处理合同财产，如补偿、赔偿等。

提前终止合同的工作函是保障双方权益的重要手段。在撰写函告时，应准确说明终止合同的原因，及时发出，并注意函告的格式要求。提前终止合同的工作函发出后，具有法律效力，双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。

注：本文为简要介绍提前终止合同工作函的撰写要求，实际应用中，提前终止合同的具体内容和程序可能因合同类型、合同主体、法律规定等因素而有所不同。在遇到具体问题时，建议咨询专业律师。

《提前终止合同工作函的写作技巧与注意事项》图1

提前终止合同工作函的写作技巧与注意事项

合同是具有法律效力的双方或多方约定，用以明确各方的权利和义务。在合同执行过程中，可能会出现一些问题，导致双方需要提前终止合同。提前终止合同需要一方的申请，另一方在收到申请后需在一定时间内作出回应。在此期间，申请方应掌握一定的写作技巧，以便使终止合同的申请更加顺利。探讨提前终止合同工作函的写作技巧与注意事项，以帮助从业者更好地完成工作任务。

提前终止合同工作函的写作技巧

1. 明确目的和内容

在撰写提前终止合同工作函前，要明确目的和内容。目的是向对方说明申请终止合同的原因和依据，提出终止合同的具体要求。内容主要包括以下几个方面：

（1）发件人及收件人信息：包括发件人的名称或者单位名称、地址、和等，以及收件人的名称或单位名称、地址、和等。

（2）合同名称：指明合同的名称，如《劳动合同》、《销售合同》等。

（3）合同编号：如有必要，可提供合同编号，以便于查询和确认。

（4）终止合同原因：简要说明终止合同的原因，如双方同意提前终止、合同履行困难等。

（5）终止合同要求：根据合同性质和约定，提出终止合同的具体要求，如支付违约金、恢复合同履行等。

2. 语言表达准确、简明扼要

撰写提前终止合同工作函时，应使用准确、简明扼要的语言表达。避免使用模糊、复杂的句子，以免给收件人带来理解上的困难。在表述时，应注意以下几点：

（1）使用正式的语言：在撰写提前终止合同工作函时，应使用正式的语言，如“尊敬的某某先生/女士”等。

（2）条理清晰：按照工作函的内容，分条列举，条理清晰，便于收件人快速了解函件的主要内容。

（3）避免使用模糊、复杂的词汇：尽量使用简单、明了的词汇和表述，避免使用模糊、复杂的句子。

提前终止合同工作函的注意事项

1. 确保合法性

在撰写提前终止合同工作函时，应确保函件内容符合法律规定，符合双方合同的约定。避免使用违反法律规定或合同约定的表述。

2. 注意时态和语气

在撰写提前终止合同工作函时，应注意时态和语气。对已经发生的事实和事件，应使用一般过去时；对将要发生的事实和事件，应使用一般将来时。要选择适当的语气，如礼貌、严肃等，以体现自己的专业素养。

3. 保留证据

在撰写提前终止合同工作函时，应保留相关证据。证据可以包括书面文件、录音、录像等，以便在日后发生纠纷时，为自己的主张提供支持。

4. 注意函件的格式和用词

在撰写提前终止合同工作函时，应注意函件的格式和用词。函件应采用正式的格式，如《提前终止合同工作函》、《关于提前终止合同的申请》等。用词要准确、规范，避免使用口语和不规范的词汇。

提前终止合同工作函是合同执行过程中的一种重要沟通方式，掌握一定的写作技巧有助于提高工作效率。在撰写提前终止合同工作函时，应明确目的和内容，注意语言表达，确保合法性，保留证据，注意格式和用词。只有这样，才能使提前终止合同工作函更好地发挥其应有的作用。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）