终止合同的正式发函范文

合同是具有法律效力的民事法律行为,是一种双方或多方之间约定,确定各自权利和义务的文件。但在某些情况下,合同的继续履行已经不再符合双方的愿望,或者出现了其他不可抗力的情况,此时需要采取终止合同的方式,以保护双方的合法权益。正式发函是终止合同的一种常用方式,以下是一篇关于终止合同的正式发函范文。

正式发函的基本要求

正式发函是指当事人通过书面形式,向对方发出终止合同的通知,以达到终止合同的目的。在正式发函中,应当注意以下几点:

1. 发函时间的确定。发函时间应当根据合同的性质和履行情况来确定。一般来说,当双方已经履行了合同的大部分义务,或者出现了不可抗力等导致合同无法继续履行的情况时,就可以考虑发函终止合同。

2. 发函方式的确定。正式发函应当采用书面形式,以书面文件的形式向对方发出。发函的方式可以采用挂号信、特快信、等方式。

3. 发函内容的选择。正式发函应当明确说明终止合同的原因、时间、方式以及双方的权利和义务,并尽可能避免使用模糊不清或含有歧义的词语。

正式发函的范文

以下是一篇终止合同的正式发函范文:

[收件人]

[收件人地址]

[发件人]

[发件人地址]

[日期]

尊敬的[收件人姓名]:

根据双方签订的[合同名称]合同(以下简称“本合同”)第[条款 number]条的约定,我方决定终止本合同。

终止时间:自本函到达之日起[终止日期]。

终止方式:本合同自终止日期起生效,除双方另有约定外,本合同终止后,我方不再履行本合同约定的义务,对方方也不再履行本合同约定的义务。

我方在本合同终止后[具体措施],以保护双方的合法权益。

除上述内容外,双方在本合同履行过程中所达成的其他约定,仍然具有法律效力。

我方特此正式发出本函,以终止本合同。请予以查收。

特此函答。

[发件人签名]

[发件人单位名称]

[]

[]

[收件人]

[收件人签名]

[收件人单位名称]

[]

[]

正式发函注意事项

1. 发函前应充分了解合同的约定,明确终止合同的具体情况,以免发生误解或违约。

2. 发函时应尽可能使用简洁明了的语言,避免使用模糊不清或含有歧义的词语。

终止合同的正式发函范文 图1

3. 发函后应将发函日期和收到日期记录在发函人单位内部,以便日后查询。

4. 发函人应按照法律规定,向对方支付违约金或赔偿金等违约责任。

正式发函是终止合同的一种常用方式,对于保护双方的合法权益,有着重要的作用。只有按照法律规定,采用规范的发函方式,才能达到良好的效果。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）