单位如何开具终止合同证明书

单位如何开具终止合同证明书 图1

合同是具有法律效力的民事法律行为，是具有民事权利义务关系的合法凭证。在合同期限内，双方应按照约定履行各自的权利和义务。合同的终止是指合同关系的解除，包括合同终止和解除合同。单位作为合同一方，需要开具终止合同证明书，以证明合同终止的事实。重点介绍单位如何开具终止合同证明书。

终止合同证明书的概念与特点

1. 终止合同证明书的概念

终止合同证明书是单位作为合同一方，向对方发出，用于证明合同终止事实的法律文书。

2. 终止合同证明书的特点

（1）法定性。终止合同证明书应当符合法律的规定，由单位按照法律规定格式制作。

（2）针对性。终止合同证明书针对的是特定的合同关系，即合同一方向另一方发出。

（3）证明性。终止合同证明书用于证明合同终止的事实，为双方提供法律依据。

终止合同证明书的内容

1. 抬头

终止合同证明书应当由发出方制作，抬头应当写明“终止合同证明书”。

2. 基本信息

（1）单位名称。终止合同证明书上应当注明发出方的单位名称。

（2）合同编号。终止合同证明书上应当注明合同编号，以便双方查找。

（3）合同名称。终止合同证明书上应当注明合同的名称。

（4）合同双方。终止合同证明书上应当注明双方的姓名或单位名称、地址、等基本信息。

3. 终止事由

终止合同证明书应当明确写出终止合同的原因。包括合同终止事由、解除合同的原因等。

4. 终止日期

终止合同证明书上应当注明终止日期。

5. 证明人

终止合同证明书上应当注明证明人的姓名、职务等基本信息。

终止合同证明书的开具程序

1. 准备相关材料

开具终止合同证明书，需要准备以下材料：（1）合同原文及复印件；（2）证明人身份证明文件；（3）单位介绍信或证明信。

2. 审核材料

审核材料是否齐全、真实、有效，如发现材料不齐或不符合要求，应当及时补正。

3. 开具证明书

按照法律规定格式，撰写终止合同证明书，并在证明书中注明相关事项。证明书应当由证明人签字、盖章，并注明日期。

终止合同证明书的使用

1. 送交对方

开具终止合同证明书后，应当将证明书送交对方。对方在收到证明书后，应当认真审查证明书的内容，如有疑问，及时与开具方沟通。

2. 归档

单位应当将终止合同证明书归档，以备日后查阅。

单位开具终止合同证明书是合同终止的重要环节，有助于双方确认合同终止的事实，保障双方的合法权益。单位在开具终止合同证明书时，应当注意证明书的内容、格式要求，并确保证明书的合法性、真实性。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）