项目申报终止合同告知函

甲方（项目申报方）：

乙方（项目执行方）：

根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方于____年__月__日签订的《项目申报合同》（以下简称“本合同”）已依法设立，双方在合同约定的范围内享有权利、履行义务。鉴于项目实施过程中出现的客观情况，甲乙双方经协商决定，终止本合同。特此告知。

终止合同的原因

1. 由于项目实施过程中受到不可抗力因素的影响，如自然灾害、战争、社会动荡等，导致项目无法按期完成。根据《中华人民共和国合同法》第107条规定：“因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力影响程度的不同，可以解除合同、 varied履行或者终止履行。”经甲乙双方共同评估，项目实施过程中发生的不可抗力因素达到了影响合同履行的程度。

2. 由于甲乙双方在项目申报过程中，由于信息沟通不畅、项目管理不力等原因，导致项目进度严重滞后，不符合双方约定的项目截止时间。经甲乙双方协商，为了确保项目能够顺利推进，避免造成更大的损失，决定终止本合同。

终止合同的生效时间及方式

1. 终止合同的生效时间：本合同自签署之日起生效。

2. 终止合同的方式：本合同的终止由甲乙双方共同协商达成，并以书面形式正式通知对方。在收到对方书面通知后，本合同即视为终止。

终止合同后的相关事项处理

1. 甲乙双方在项目申报过程中所提交的各类文件、资料及作品中，应按照合同约定办理相关的手续，包括但不限于归还或退还已经支付的款项、归还或销毁已经使用的物资等。

2. 甲乙双方应按照合同约定，对已经完成的项目工作进行了和评估，并按照约定履行合同终止后的相关义务。

3. 甲乙双方对于尚未完成的项目工作，应协商确定处理方案，包括但不限于继续履行合同、调整项目计划等，并按照约定承担相应的责任。

违约责任及争议解决

1. 甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自的义务，如有一方违反合同约定，另一方有权要求违约方承担相应的违约责任。

2. 在履行合同过程中，如发生纠纷，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

项目申报终止合同告知函 图1

其他约定

1. 本合同终止后，甲乙双方应按照本合同的约定，办理合同终止相关手续，包括但不限于归还或退还已经支付的款项、归还或销毁已经使用的物资等。

2. 本合同的终止，并不影响甲乙双方在项目申报过程中所遵守的相关法律法规及政策要求，如有关法律法规及政策发生变化，应及时按照新的法律法规及政策要求进行调整。

甲乙双方应认真履行本合同约定的各项义务，按照本合同的规定终止本合同，并承担相应的法律责任。

特此告知。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

日期：____年__月__日

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）