终止合同发函样本：史上最全面的合同终止函写作指南

合同终止发函样本：史上最全面的合同终止函写作指南

合同终止，是指在合同履行过程中，当出现特定情况时，合同双方协商一致，提前终止合同的行为。合同终止对于双方来说，是一种解脱，也可以是一种保护。合同终止函是双方达成终止协议后，由一方（通常是违约方）向另一方（通常是守约方）发送的书面文件，确认双方已经协商一致终止合同，并明确终止合同的具体事项。合同终止函的撰写，关系到合同的解除和终止的生效，因此十分重要。

为您提供史上最全面的合同终止函写作指南，以帮助您更好地撰写合同终止函。

合同终止函的写作对象

合同终止函的主要写作对象是对方当事人，即与合同有关的另一方。在撰写合同终止函时，应明确指出对方的当事人身份，并称呼对方的当事人。

合同终止函的基本内容

合同终止函的基本内容主要包括以下几个方面：

1. 发函人及收到函人

在合同终止函中，应明确指出发函人及收到函人的身份。发函人通常是指发送合同终止函的一方，收到函人则是指收到合同终止函的一方。

2. 终止合同的原因

终止合同发函样本：史上最全面的合同终止函写作指南 图1

合同终止函中，应明确说明终止合同的原因。这有助于双方了解终止合同的合法性，也有助于双方对未来可能出现的问题做好准备。

3. 终止合同的具体内容

合同终止函中，应明确说明终止合同的具体内容，包括终止合同的日期、生效日期以及终止后的相关事项。

4. 违约责任及赔偿

合同终止函中，应明确说明违约责任及赔偿。如果一方当事人存在违约行为，应说明违约责任及赔偿金额，以便双方当事人协商解决。

5. 双方的后续义务

合同终止函中，应明确说明双方的后续义务。这有助于双方在终止合同后，继续履行合同的相关义务。

6. 争议解决

合同终止函中，应明确说明争议解决。双方当事人应协商解决争议，如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

合同终止函的写作要点

1. 语言表述要准确、简明扼要，避免使用模糊不清或容易产生歧义的词语。

2. 语言要礼貌、规范，避免使用粗俗或不当的词语。

3. 在合同终止函中，应明确说明双方的违约行为及赔偿金额，以便双方当事人协商解决。

4. 双方当事人应在合同终止函中，明确双方的后续义务，以便双方在终止合同后，继续履行合同的相关义务。

5. 合同终止函中，应明确说明争议解决，以便双方当事人协商解决争议，如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

合同终止函的写作范例

尊敬的[对方当事人名称]：

根据《中华人民共和国合同法》第[合同编号]第[终止日期]条的规定，双方当事人协商一致，决定终止[合同名称]合同。现就终止合同的相关事项，达成如下协议：

终止合同的原因：

[对方当事人原因，如 default]

终止合同的具体

1. 终止合同日期：[终止日期]；

2. 生效日期：[生效日期]；

3. 双方在终止合同后，应履行各自的后续义务：[描述后续义务，如交割货物、支付货款等]。

违约责任及赔偿：

如一方当事人存在违约行为，应承担违约责任，赔偿对方当事人损失。具体赔偿金额[具体金额]。

争议解决：

如双方当事人协商不成，可向[合同签订地人民法院]提起诉讼。

特此通知。

[发函人名称]

[发函人地址]

[发函人]

[收到函人名称]

[收到函人地址]

[收到函人]

日期：[签订日期]

附：相关证据材料

1. [相关证据材料1]；

2. [相关证据材料2]；

3. [相关证据材料3]等。

以上即为合同终止函的基本写作内容，希望对您有所帮助。在实际应用中，您还需要根据具体情况对合同终止函进行调整。如果您对合同终止函的撰写有任何疑问，建议您专业律师或法律工作者。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）