如何打印解除合同终止书：法律实务操作指南

在现代社会的商业活动中，解除合同终止书是一个非常重要的法律文书。无论是企业还是个人，在面对合同无法继续履行时，都需要依法妥善处理，并通过正式的文件来明确双方的权利义务关系。详细解答如何制作和打印一份符合法律要求的解除合同终止书。

解除合同终止书的概念与基本作用

解除合同终止书是指在合同履行过程中，由于某种原因导致合同无法继续履行时，由相关方单方或双方协商一致解除合同，并对合同关系做出终结的正式文件。这种文书具有法律效力，可以明确双方的责任划分，并为后续可能产生的纠纷提供法律依据。

解除合同终止书的作用主要体现在以下几个方面：

如何打印解除合同终止书：法律实务操作指南 图1

1. 明确合同终止的事实：通过书面形式固定合同终止的时间、原因及相关事实。

2. 确定双方的权利义务关系：在终止书中详细列出各方应当承担的责任和享有的权利，避免因模糊不清引发争议。

3. 为后续法律程序提供依据：如果日后出现纠纷，解除合同终止书可以作为重要的证据使用。

解除合同终止书的制作流程

1. 明确解除原因

在制作解除合同终止书之前，要确定解除合同的具体原因。根据《中华人民共和国合同法》的相关规定，合同可以因为以下几种原因被解除：

约定解除条件达成：合同中约定了特定的解除条件，当这些条件达成时，双方或单方有权解除合同。

协商一致解除：在不违反法律法规的情况下，双方协商一致同意终止合同关系。

法定解除情形出现：因不可抗力、一方根本违约等情形导致合同目的无法实现，受损方可依法解除合同。

2. 准备相关法律文件

制作解除合同终止书时，需要收集和整理与合同相关的所有资料，包括但不限于：

原合同文本；

合同履行过程中双方往来的函件、邮件等；

约定解除条件的相关证据；

已经履行的部分义务的凭证（如付款凭证、工作完成情况说明等）。

3. 撰写终止书的内容

解除合同终止书应当包含以下基本

通常为“解除合同终止书”。如果涉及双方，可以选择使用“XX/个人与YY/个人解除合同终止书”。

编号：为了便于管理，可以在文头加上文件编号。

甲乙双方信息：包括双方的名称、、等基本信息。注意进行脱敏处理，

甲方（以下简称“我方”）：张三，身份证号：138XXXXXXXXX；

乙方（以下简称“对方”）：李四，身份证号：138XXXXXXXXX。

解除合同的事实和理由：详细陈述导致合同终止的具体原因，并引用相关法律法规条款。

“鉴于乙方未能按照合同约定按时交付货物，且在收到我方催告通知后仍未能履行义务，已构成根本违约。根据《中华人民共和国合同法》第九十四条款第（三）项的规定，我方有权解除本合同。”

具体解除明确终止的具体事项和范围。

“自本终止书签发之日起，双方之间的XX合同关系正式终止，任何一方不得以该合同主张权利或义务。”

责任划分与后续事宜：

1. 明确双方在合同履行期间的权利义务是否已经结算清楚；

2. 约定未结事项的处理方式；

3. 对可能发生争议时的解决途径进行说明。

签署部分：

双方签字盖章（如为个人，则签署姓名并捺印）；

签订日期。

4. 法律依据的选择与适用

引用相关法律规定：在解除合同终止书中，必须明确标注所依据的法律法规条文。

注意不同合同类型的具体规定：买卖合同、服务合同、租赁合同等，在解除方式和条件上可能有所不同，需要结合具体合同类型进行调整。

5. 签订与送达程序

签订解除合同终止书时，应尽量邀请见证人到场，并拍照存档。对于而言，应当加盖公章并由授权代表签字。

在交付对方时，建议通过EMS或公证方式送达，以保证文件的有效性和法律效力。

解除合同终止书的注意事项

1. 内容完整清晰

解除理由必须具体，不能过于模糊。“因乙方未能按时完成项目”比“因乙方原因导致合同无法履行”更具说服力。

需要明确双方的权利义务关系，避免出现歧义。

2. 合法性与合规性审查

在正式签署前，务必要对解除合同终止书的内容进行法律合规性审查。可以请专业律师或法务部门把关，确保文件符合法律规定，避免无效风险。

特别是对于格式条款的使用，应当特别注意其公平性和合法性。

3. 送达程序规范

确保解除合同终止书的送达方式和程序符合法律规定。在对方拒绝签收的情况下，可以通过公证或法院诉讼的方式进行送达，并保留相关证据。

4. 档案管理

解除合同终止书及相关佐证材料应妥善保存，尤其是涉及较大金额或具有重要法律意义的合同。

建议将所有纸质文件归档并制作电子备份，以便需要查询时随时调用。

解除合同终止书范本参考

以下是一份通用的解除合同终止书范本，供实际操作时参考：

解除合同终止书

编号：ZG（2023）字第XXX号

甲方（以下简称“我方”）：张三

身份证号：138-XXXXXXXX-X

乙方（以下简称“对方”）：李四

身份证号：138-XXXXXXXX-X

鉴于甲乙双方于2023年X月X日签订的《XXX合同》（合同编号：XXX），在履行过程中因客观原因导致合同无法继续履行。现根据相关法律规定，经协商一致，特此声明如下：

1. 解除事由

乙方未能按照合同约定按时交付货物，且在收到我方催告通知后仍未能履行义务，已构成根本违约。根据《中华人民共和国合同法》第九十四条款第（三）项的规定，我方有权解除本合同。

2. 合同终止

自本终止书签发之日起，双方之间的XXX合同关系正式终止，任何一方不得以该合同主张权利或义务。

3. 责任划分与后续事宜

我方已收到的货物应按约定处理；

对未结算的款项由双方协商解决；

如产生争议，双方一致同意向合同履行地人民法院提起诉讼。

本终止书一式两份，自甲乙双方签字或盖章之日起生效。各执一份，具有同等法律效力。

如何打印解除合同终止书：法律实务操作指南 图2

甲方（签字捺印）：

张三

乙方（签字捺印）：

李四

签订地点：XX省XX市XXX区

签订日期：2023年X月X日

见证人（签名）：

赵五

解除合同的法律风险与防范

1. 违约责任认定的风险

在提出解除合必须确保证据充分，特别是在主张对方违约时，需提供完整的证据链以证明其违约事实。否则可能承担不利后果。

2. 未结算费用的追索风险

若存在未结款项或损失赔偿，建议在终止书中明确约定，并设定合理的履行期限。必要时可申请诉前保全措施，防止对方转移财产。

3. 管辖条款的风险

确定争议解决方式时，应对管辖法院的选择进行明确约定，避免被对方选择不利的 jurisdiction。

4. 合同解除后的义务履行风险

应对双方在合同终止后的权利义务关行清晰界定，尤其是涉及保密、竞业限制等内容，防止后续纠纷的发生。

解除合同是一项严谨的法律行为，在实际操作中需要严格遵守法律规定和程序规范。建议公司在处理此类事务时，寻求专业团队的支持，确保每一步骤都合法合规，有效降低法律风险。也应建立完善的合同管理制度，从源头上防范类似问题的发生。

通过以上详细的操作指南和具体案例分析，相信读者能够更加清晰地了解如何制定一份完整有效的解除合同终止书，并在实际运用中避免常见错误，最大限度地维护自身合法权益。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）