设计施工合同终止证明书的法律实践与注意事项

在建筑和工程领域，设计施工合同是项目实施的核心文件之一。这类合同通常涵盖了从设计到施工的全过程，并明确了各方的责任、权利和义务。在实际操作中，由于各种原因，可能会出现合同提前终止的情况。为了规范终止流程并保护各方合法权益，《中华人民共和国民法典》及相关法律法规对合同终止的程序和证明材料做出了明确规定。

围绕“设计施工合同终止证明书”的主题，探讨其在法律实践中的重要性、注意事项以及相关案例分析，并结合司法判决提供实务建议，以期为从业者提供参考。

设计施工合同终止证明书？

设计施工合同终止证明书是指在设计或施工阶段因故提前终止合由相关方共同签署的文件。其内容通常包括合同编号、终止原因、终止日期、各方责任人以及后续事项安排等。该证明书是确认合同状态的重要凭证，并为后续结算和纠纷解决提供法律依据。

设计施工合同终止证明书的法律实践与注意事项 图1

根据《民法典》第五百六十六条的规定，合同终止后，尚未履行的权利义务可以由相关方协商解除或调整。设计施工合同终止证明书的制作应当详细说明终止的具体原因及后续处理方案。

项目停工：因资金不足、政策调整或其他不可抗力因素导致工程无法继续。

违约行为：一方未能按约履行义务导致合同解除。

协商一致：在双方自愿达成一致的情况下终止合同。

设计施工合同终止证明书还应当包含以下要素：

1. 合同的基本信息（如合同编号、签订时间、项目名称）；

2. 终止的原因和依据（引用相关法律条文或合同条款）；

3. 双方责任人确认签名或盖章；

4. 监管机构备案说明。

在司法实践中，设计施工合同终止证明书被广泛用作证据材料。在某案件中，法院依据双方签署的《建设工程施工合同》及《合同终止协议》，判决施工方承担因未完成工程量而导致的损失。该证明书不仅是法律文件，也是案件审理的重要参考。

设计施工合同终止的法律程序

在设计施工合同终止过程中，各方应当严格遵守法律规定并履行相应程序，以确保终止行为的有效性。

1. 协商与通知

根据《民法典》第五百七十条规定，一方因另一方违约或自身原因需提前终止合应先向对方发出书面通知，并要求其在合理期限内履行义务或提供解释。如果对方未在限期内响应，则可以正式提出解除合同的请求。

在某案例中，施工方因设计方提供的图纸存在重大瑕疵导致工期延误，施工方依据《建设工程施工合同》的相关条款，向设计方发出了书面通知，并附上了停工证明文件和损失清单。最终双方协商一致签署终止协议，明确了责任分担。

2. 签订终止协议

在双方协商一致的情况下，应当签订正式的终止协议。该协议应明确以下

终止依据：引用合同中关于合同终止的具体条款；

终止时间：以书面形式确认具体日期；

设计施工合同终止证明书的法律实践与注意事项 图2

责任划分：明确各方向未履行义务的责任范围。

3. 结算与备案

根据《中华人民共和国建筑法》及相关法规，设计施工合同的终止应当办理结算手续，并向当地建设行政主管部门备案。结算内容包括已完成工程的量、已支付款项以及未完成部分的处理方案。

在某些情况下，即便合同被终止，也需要继续完成后续工作以确保项目的合规性。在某高速公路项目中，因施工方资金链断裂导致停工，各方协商后由设计方介入完成剩余工程的设计调整工作。这种安排既符合法律规定，也保障了工程质量。

实践中需要注意的法律风险

在设计施工合同终止过程中，各方应当注意以下法律风险：

1. 合同条款的模糊性

部分合同中关于终止条件和违约责任的规定不够明确，可能会引发争议。某项目因设计方未按期交付图纸导致施工延误，但合同中并未明确违约金的具体数额或赔偿范围。

2. 变更与签证管理不规范

在实际操作中，许多项目会因为设计变更而产生额外费用或工期延长。若变更签证手续不完备，可能导致结算争议。在终止证明书中应当详细列明变更内容及相关签证记录。

案例分析

案例一：因违约导致合同终止

某建设单位与施工单位签订《建设工程施工合同》，约定工期为360天。在施工过程中，施工方因管理不善导致多次停工，累计延误工期120天。监理单位依据合同条款发出书面通知要求整改，但施工方仍未采取有效措施。建设单位单方面解除合同，并要求施工单位赔偿损失。

法院判决：

施工方未履行合同义务，构成违约；

建设单位解除合同的行为合法有效；

施工方应向建设单位支付违约金并承担相应损失。

案例二：因设计失误引发终止

某房地产开发公司与设计院签订《建筑设计合同》，因设计图纸存在重大安全隐患，导致施工无法进行。双方协商后签署终止协议，并约定由设计院赔偿相关损失。

法院判决：

设计院未能履行合同义务，应当承担相应责任；

双方终止协议符合法律规定，无需继续履行。

案例三：因政策调整导致终止

某市政工程项目因地方规划调整而被搁置。建设单位与施工方协商后签署终止证明书，并明确了后续事项的处理方案。

法院判决：

政策调整属于不可抗力因素；

双方终止合同的行为合法有效；

建设单位应当支付施工方已完工程部分的费用。

合规建议

为避免法律风险并确保设计施工合同终止的有效性，笔者建议采取以下措施：

1. 完善合同条款：在签订合明确终止条件和违约责任，并约定详细的结算流程。

2. 规范通知程序：在提出终止请求时，应当通过书面形式告知对方，并附上相关证明材料。

3. 妥善保存资料：包括合同文件、变更签证、会议纪要等，以备后续争议解决之需。

4. 及时备案：合同终止后应当向相关部门报备，确保行为的合规性。

设计施工合同是建筑工程项目的重要组成部分，其终止涉及多方利益的调整和法律风险的规避。通过规范终止程序和完善相关证明文件，可以有效保障各方权益并减少纠纷的发生。在实践中，从业者应遵守法律法规并结合具体情况进行操作，以确保项目的顺利推进。

设计施工合同终止证明书不仅是一份简单的结案文书，更是建筑工程项目合规管理的关键环节。只有在法律框架内妥善处理终止事宜，才能为后续工作奠定良好基础，也为行业的健康发展提供保障。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）