员工自己离职了怎么终止劳动合同：法律实务操作指南

随着我国劳动法律法规的不断完善，员工与企业之间的劳动关系也日益受到社会各界的关注。在用工过程中，“员工自行提出离职”这一现象较为普遍，尤其是在经济下行压力加大的当下，劳动者因个人发展、职业规划或是生活压力主动选择离开工作岗位的情况不胜枚举。尽管这是最常见的劳动关系终止方式之一，但实践中也往往存在诸多争议和潜在风险。从法律实务操作的角度，详细解析员工自行离职如何正确终止劳动合同，并为企业HR和法务部门提供一份完整的实操指引。

员工自行提出离职的条件与流程

根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，员工单方面解除劳动合同是一种典型的“合法解除”，但在具体操作中仍需注意以下几点：

1. 意思表示真实

员工提出离职的意思表示必须是真实的，不得存在被胁迫、误导或重大误解的情形。这一点在实务中尤为重要，因为在某些情况下，员工可能因企业严重违规而被迫提出离职申请。

员工自己离职了怎么终止劳动合同：法律实务操作指南 图1

2. 提前通知义务

根据《劳动合同法》第37条的规定，员工提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。需要注意的是，这里的“三十天”是除斥期间，即没有中断性或延长的可能性。

3. 离职申请的具体内容

离职申请书应当包括：离职原因、工作日期、交接时间等内容，并由员工签名确认。

4. 送达程序

作为劳动者，员工应当确保其提交的辞职申请已正式送达用人单位。建议采取书面形式并保留送达证据（如邮件回执、签收记录等）。

离职协议的拟订与签署

为避免因员工自行离职引发劳动争议，在实务操作中企业可参考如下做法：

1. 离职申请确认书

企业在收到员工提交的辞职申请后，应当及时制作《离职申请确认书》，明确记载双方确认的离职时间、交接安排等内容。

2. 劳动关系终止协议

在办理离职手续时，建议签订《劳动关系终止协议》，约定劳动关系终止的具体日期、工资结算方式、社保停缴时间等内容。企业应当要求员工在此类文件上签字确认。

3. 工作交接

根据《劳动合同法》第50条的规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

4. 离职证明开具

离职证明的内容应包括：劳动者的姓名、性别、出生日期、用工起止时间、离职原因等信息。需要注意的是，不得随意添加对劳动者不利的信息（如“旷工”、“”等）。

实务操作中的注意事项

1. 未提前通知的处理

如果员工未履行提前三十日通知义务而擅自离开工作岗位，企业可以根据《劳动合同法》第90条的规定要求其支付赔偿金。不过，实际操作中应当注意收集证据链，包括但不限于：

劳动合同约定的内容；

用人单位发出的催促通知；

员工未上班的具体天数等。

2. 协商解除与预告解除的区别

在实务中，“协商一致解除”和“劳动者预告解除”的法律后果有所不同。前者是双方合意的结果，而后者是基于劳动者的单方意思表示。在实务操作中应当明确区分这两种情形。

3. 三期员工的特殊保护

女员工在孕期、产期、哺乳期内提出离职的，企业应当格外谨慎。根据《妇女权益保障法》的相关规定，这类员工享有特殊的法律保护，企业不得随意解除或终止劳动关系。

常见争议点与解决方案

1. 经济补偿金问题

一般情况下，员工自行提出离职是不符合领取经济补偿金条件的。但也有例外情形，因用人单位存在拖欠工资等违法行为导致员工被迫辞职的，此时员工可以主张经济补偿金。

2. 竞业限制协议的履行

员工自己离职了怎么终止劳动合同：法律实务操作指南 图2

如果企业与员工签订有《竞业限制协议》，在劳动关系终止时应当及时明确是否解除该协议，并依法支付相应的经济补偿。

3. 离职交接期间的工资支付

根据《工资支付暂行规定》第8条，用人单位应按劳动合同约定的时间和方式支付劳动者工资。即使员工已经提出辞职申请，在正式离职前的工作日中企业仍应当正常支付劳动报酬。

案例分析与实务建议

案例：某IT公司研发人员因职业发展需要向公司提交了《辞职申请书》，明确表示将在一个月后正式离职。为了稳妥起见，公司在为其办理离职手续时要求其签署《劳动关系终止协议》并配合完成工作交接。整个流程规范有序，未引发任何劳动争议。

实务建议：

对于核心岗位员工，企业在收到辞职申请后应当及时与之进行沟通，尽量了解真实原因；

建议在签订《终止协议》时明确违约责任条款，防范未来可能出现的商业纠纷；

完善内部管理制度，尤其是关于岗位交接、保密义务等方面的规定。

员工自行提出离职是劳动关系终止的一种常见方式，但其背后涉及的法律问题和实务操作远不止于此。企业应当建立健全的相关制度流程，在保障自身合法权益的也要严格遵守劳动法律法规，避免因小失大。作为HR或者法务人员，掌握这些实操要点对于维护企业的健康发展具有重要意义。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）