终止合同违约索赔函模板：法律实务操作指南

在商事活动中，合同的订立与履行是当事人实现权利义务的重要手段。在实际交易中，由于各种主客观原因，合同一方可能未能履行合同约定的义务，导致另一方遭受损失。此时，受损方向违约方发出终止合同的通知，并要求其承担相应的违约责任，成为维护自身合法权益的重要法律手段。

围绕“终止合同违约索赔函模板”这一主题，结合法律规定和实务操作需求，详细介绍如何撰写一封合法、合规且具有强执行力的终止合同违约索赔函。文章内容涵盖了终止合同的条件与程序、违约责任认定的关键要素、索赔函的核心条款设置以及常见的争议解决路径，旨在为法律从业者和企业法务人员提供实用的操作指南。

终止合同违约索赔函模板：法律实务操作指南 图1

终止合同的条件与程序

1. 终止合同的基本条件

根据《中华人民共和国民法典》第五百二十五条及以下条款的规定，合同一方可以主张解除合同的情形包括：

对方明确表示或以行为表明不履行主要债务；

对方延迟履行债务，经催告后在合理期限内仍未履行；

履行不符合约定且未达到合同目的。

在实务操作中，主张终止合同的一方需注意以下几点：

准确界定违约事实与证据；

确保自身已按约履行义务或已尽到通知、催告等先履行义务；

符合法定的解除条件或合同约定的解除条款。

2. 终止合同的程序要求

根据《民法典》第五百二十六条的规定，主张终止合同的一方应遵循以下程序：

终止合同违约索赔函模板：法律实务操作指南 图2

向对方发出书面通知，说明终止理由；

留存送达证明，以备后续争议解决之需；

对方如有异议，受损方可依据法律规定或合同约定申请仲裁或提起诉讼。

违约责任认定的关键要素

1. 违约事实的证据收集

合同约定的履行期限届满后，对方未按约履行义务的事实；

受损方发出的催告函及其回复记录；

对方承认违约的责任书或相关书面文件；

第三方见证人证言或其他佐证材料。

2. 损失金额的计算方法

根据合同约定的违约金条款进行计算，注意避免过高或过低的情形（法律规定的上限为不超过实际损失的30%）；

除违约金外，受损方还可以主张因对方违约而造成的可得利益损失；

对于难以直接确定的损失，可以通过专业评估机构出具报告的固定。

终止合同违约索赔函模板解析

根据以上分析，并结合实务操作经验，以下是一份标准的终止合同违约索赔函模板：

终止合同违约索赔函

致：_________（违约方名称）

尊敬的_________：

我方与贵方于____年__月__日签订的《_________合同》（以下简称“本合同”），约定由贵方负责_________（具体义务）。贵方未能按约履行合同义务，经我方多次催告仍未整改。

根据《中华人民共和国民法典》第五百二十五条及相关法律规定，结合本合同第六条第____款的约定：“若一方未履行主要债务，守约方有权解除合同并要求赔偿损失”，我方现正式通知贵方：

1. 即日起解除双方签订的《_________合同》；

2. 贵方应于收到本函之日起_____日内向我方支付违约金人民币____元（大写：______元整），以及给我方造成的其他实际损失 _____ 元（如需）。

请贵方务必在上述期限内履行上述义务。否则，我方将通过法律途径追究贵方的法律责任，并有权要求赔偿因此产生的一切费用（包括但不限于诉讼费、律师费等）。

特此函告！

此致

敬礼！

_________公司（盖章）

法定代表人：_____________

日期：____年__月__日

终止合同违约索赔函的实际应用案例

为了更好地理解上述模板的实际应用，我们可以参考一个真实的司法案例：

案情简介：

2022年5月1日，A公司与B公司签订了一份《建筑装修施工合同》，约定由B公司为A公司的办公场所进行装修，合同总价为人民币30万元。双方约定：若B公司未能按期完成装修工程，应向A公司支付合同总金额的10%作为违约金。

B公司在施工过程中频频拖延工期，至2022年1月30日仍未完工。A公司多次催促无果后，于2023年1月5日依据《民法典》相关规定和合同约定向B公司发出《终止合同违约索赔函》，正式解除双方的施工合同，并要求B公司支付违约金人民币3万元。

在该案例中：

A公司的做法符合法律规定和合同约定；

B公司应当在收到通知后15日内履行义务，否则将承担不利后果；

若B公司对违约事实或金额有异议，可以在收到函件后向法院提起诉讼，请求确认终止合同的合法性并重新核定损失。

我们可以清晰地看出，“终止合同违约索赔函”不仅是维护企业合法权益的重要手段，也是法律实务操作中的常见工具。撰写此类函件时，不仅需要熟悉《民法典》等相关法律规定，还需结合具体案情，确保内容合法合规、权利义务明确。

在实际应用中，建议企业在遇到合同终止和违约索赔问题时，及时专业律师或法律顾问，以更好地保障自身权益，降低法律风险。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）