劳动合同终止书怎么使用：详细解读与实务操作指南

在中国的劳动法律体系中，劳动合同是规范用人单位与劳动者权利义务关系的重要文件，而劳动合同终止书则是结束这种法律关系的关键文书。无论是因协商一致、法定情形还是单方解除，劳动合同终止书的使用都具有重要的法律意义和实践价值。从定义、适用场景、签订流程等方面详细解读劳动合同终止书的使用方法，并结合实务操作中的注意事项，为HR从业者和用人单位提供专业的参考。

劳动合同终止书的定义与作用

劳动合同终止书是指在劳动合同期限届满或符合法定解除条件时，用人单位与劳动者双方协商一致或依法单方决定终止劳动关系的书面通知。其主要作用包括：

1. 明确法律关系：通过书面形式确认劳动关系的终结，避免因口头约定引发争议。

2. 保障权益：确保双方在劳动关系结束后的权利义务得到妥善处理，如经济补偿、社保转移等。

劳动合同终止书怎么使用：详细解读与实务操作指南 图1

3. 规避风险：规范用人单位的操作流程，降低因终止劳动关系可能产生的法律纠纷。

劳动合同终止书的使用场景

根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，劳动合同终止的情形主要包括以下几种：

1. 合同期满终止：

当前劳动合同期限届满，若双方不再续签，则自然终止。

2. 协商一致终止：

用人单位与劳动者在平等、自愿的基础上达成一致意见，提前终止劳动关系。

3. 法定情形下的终止：

劳动者严重违反公司规章制度或法律法规，如：严重失职、营私舞弊、刑事责任等。

医疗期满后无法从事原工作且不服从合理安排的。

企业因经济性裁员或其他经营需要调整人员架构时。

劳动合同终止书的签订流程

为了确保劳动合同终止工作的合法性和有效性，用人单位应当遵循以下流程：

1. 前期准备

法律依据审查：仔细核对《劳动合同法》及相关法规，确保证据充分、操作合规。

事实确认：若因劳动者过错导致劳动关系终止，需收集相关证据材料，包括但不限于记录、考勤记录等。

2. 协商与通知

若采取协商一致的方式终止合同，用人单位应提前与劳动者进行沟通，明确终止意向，并签署《劳动合同终止协议》。

提前通知义务：在特定情况下（如医疗期满、三期女员工等），用人单位需提前书面通知劳动者。

3. 签订终止协议

使用单位制作或使用标准模板的《劳动合同终止书》，内容应包括：

终止原因；

双方权利义务；

经济补偿（如有）；

社会保险和档案转移安排。

劳动者应在协议上签字确认，若其拒绝签字，用人单位可通过EMS、劳动仲裁等方式送达。

4. 后续事宜处理

社保与档案：及时为劳动者办理社会保险关系的转移手续，并将其人事档案按规定转出。

经济补偿支付：按照《劳动合同法》的规定，向符合条件的劳动者支付相应的经济补偿金或赔偿金。

使用劳动合同终止书的注意事项

在实际操作中，用人单位应特别注意以下事项：

1. 严格依法行事

任何终止劳动关系的行为都必须符合法律规定，避免因程序违法导致败诉风险。

2. 保障劳动者权益

即使在单方解除的情况下，也应当充分考虑劳动者的合法权益，不得随意克扣或拖欠工资、补偿金。

3. 妥善保存资料

建议用人单位为每个终止案例单独建档，并保留相关证据材料至少两年以上，以备不时之需。

劳动合同终止书的模板与范例

为了便于操作，以下提供一份常见的《劳动合同终止书》模板（仅供参考）：

合同编号：XXX-XXXXX

劳动合同终止书

鉴于劳动者（以下简称“乙方”）张三与用人单位（以下简称“甲方”）于2023年1月1日签订的劳动合同（合同期限为三年），现因以下原因，经甲乙双方协商一致，决定提前终止劳动关系：

1. 终止原因

乙方严重违反公司规章制度，具体表现为：……

2. 生效日期

本终止书自2023年6月30日起正式生效。

3. 经济补偿

根据《劳动合同法》的相关规定，甲方同意支付乙方经济补偿金人民币壹万元整（￥10,0）。

4. 其他约定

本终止书一式两份，甲乙双方各执一份，签字盖章后具有法律效力。

劳动合同终止书怎么使用：详细解读与实务操作指南 图2

5. 生效确认

本人已详细阅读本协议内容，并无异议。

甲方（用人单位）：

法定代表人或授权代表签字：XXX

公司盖章：

乙方（劳动者）：

签名：XXX

日期：2023年6月30日

经济补偿金的计算与支付

根据《劳动合同法》第四十六条的规定，用人单位在终止劳动合若符合支付经济补偿的情形，则应当向劳动者支付经济补偿金。其标准为：

每满一年支付一个月工资；

月工资按劳动者解除或终止合同前十二个月的平均工资计算。

常见问题与风险防范

1. 风险之一：单方终止的合法性

若用人单位因劳动者过错解除劳动关系，必须举证证明其行为符合法律规定。否则可能面临赔偿责任。

2. 风险之二：补偿金计算错误

经济补偿金的基数和期限容易引发争议，建议在协议中明确数额及计算方式。

劳动合同终止书作为劳动关系结束的重要凭证，其规范使用直接关系到用人单位的合法性和责任免除。通过严格遵守法律程序、妥善签订终止协议，并做好后续工作的衔接，可以有效降低用工风险，维护良好的劳资环境。随着《劳动合同法》的进一步完善和司法实践的发展，我们将持续关注相关法律法规的变化，为企业提供更加专业化的解决方案。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）