经济合同终止确认书：法律实务中的核心作用与制作要点

在现代商业社会中，经济合同作为连接企业与个体的重要纽带，在促进经济发展、规范市场秩序方面发挥着不可替代的作用。合同的履行过程中不可避免地会遇到各种复杂情况，其中合同的变更、解除与终止是常见的法律问题之一。重点探讨“经济合同终止确认书”这一重要法律文书的核心作用及其制作要点，并结合相关法律法规和实务案例进行分析。

经济合同终止确认书的法律定义与核心作用

（1）法律定义

经济合同终止确认书是指在合同履行过程中，当合同双方协商一致或因法定情形而决定终止合为明确双方权利义务关系、结清账目并解除合同关系所签署的一种正式文件。根据《中华人民共和国合同法》第七十一条规定：“合同终止时，任何一方不得要求另一方继续履行尚未履行的部分。”经济合同终止确认书的签订既是合同终止的事实证明，也是双方对已履行部分进行结算的重要依据。

（2）核心作用

1. 明确终止事实：通过书面形式确认合同终止的具体时间和原因，避免因口头协议导致的纠纷。

经济合同终止确认书：法律实务中的核心作用与制作要点 图1

2. 结算债权债务：在终止确认书中，双方需详细列明已履行的部分以及未履行的部分，并明确剩余款项或费用的支付方式及时间。

3. 保障合法权益：通过法律文书的形式固定双方的权利义务关系，防止一方恶意违约或拒绝承担责任。

4. 降低法律风险：经济合同终止确认书能够为后续可能发生的争议提供强有力的证据支持，减少诉讼成本。

经济合同终止确认书的适用范围

根据《中华人民共和国合同法》及相关司法解释，在以下情况下，双方可以协商签订经济合同终止确认书：

1. 双方协商一致：根据第七十二条规定：“合同履行过程中，经协商一致，双方均可解除合同。”此种情况下，需明确终止原因并签署书面文件。

2. 约定的解除条件成就：如果合同中已约定了解除条件，在该条件成就时，双方可依据约定解除合同并签订终止确认书。

3. 法定解除情形：根据第七十四条规定：“因不可抗力致使不能实现合同目的，或一方延迟履行债务或其他违约行为导致合同无法继续履行的，另一方有权解除合同。”在此情况下，为避免争议，建议双方签署终止确认书。

4. 合同期限届满：若合同因期限届满自然终止，则需通过终止确认书明确双方已完结的权利义务关系。

经济合同终止确认书的主要内容

在实际操作中，经济合同终止确认书的内容应尽可能详尽，以确保双方权益得到充分保障。以下是其主要

1. 合同基本信息：

合同编号

签订日期和地点

双方当事人信息（包括名称、地址、法定代表人等）

2. 终止原因说明：

明确终止的具体原因，如协商一致、约定条件成就或法定情形。

如因不可抗力导致合同终止，则需详细描述事件经过及影响。

经济合同终止确认书：法律实务中的核心作用与制作要点 图2

3. 已履行部分结算：

列明双方在合同期内已完成的义务和支付的费用。

对未完成部分进行说明，并明确是否需要追责。

4. 债权债务清理：

明确尚未结清的具体金额、支付方式及时间。

如需分期支付，应设定具体的时间节点和违约责任。

5. 权利义务终止声明：

声明双方自签署之日起不再承担合同约定的任何未履行义务。

如有特殊条款，需予以特别说明（如保密协议、竞业限制等）。

6. 争议解决方式：

明确若因终止产生争议时的解决途径（如协商、调解、仲裁或诉讼）。

可选择约定管辖法院或仲裁机构。

7. 签署生效条款：

说明终止确认书的生效条件及双方签字盖章的具体要求。

经济合同终止确认书制作中的注意事项

1. 格式规范性：

建议使用统一的合同文本模板，确保内容清晰、逻辑严谨。

如涉及专业术语或复杂法律关系，可请法律顾问协助审查。

2. 事实准确性：

确保终止原因真实合理，不得虚构捏造。

已履行部分需附有详细清单和凭证，避免因证据不足引发争议。

3. 权利义务平衡性：

在终止确认书中，应充分考虑双方的利益平衡，避免显失公平的条款。

如存在未完成义务的情况，可协商设定合理的违约金数额或补偿方式。

4. 法律合规性：

确保终止确认书的内容不违反法律法规强制性规定或公序良俗。

必要时，应经公证机关公证或由律师见证。

典型案例分析

为了更好地理解经济合同终止确认书的实际应用价值，以下通过一则案例进行说明：

案情简介：

A公司与B公司签订了一份为期三年的设备采购合同。在履行过程中，因原材料价格上涨导致生产成本大幅增加，B公司未能按期支付部分货款。双方经协商一致同意提前终止合同，并拟签署经济合同终止确认书。

法律分析：

1. 终止原因：根据第七十二条，双方协商一致可解除未履行部分。

2. 结算明确已交付设备的数量、金额及尚未支付的款项。

3. 权利义务终止：声明自签署之日起双方不再追究未履行部分的责任。

4. 争议解决：如发生争议，约定由合同签订地人民法院管辖。

通过上述案例可见，经济合同终止确认书是避免因合同解除引发争议的重要工具。在实践中，建议企业法务部门或法律顾问全程参与此类文书的制定与审查工作，以确保其合法合规性。

经济合同终止确认书作为现代商业活动中不可或缺的法律文书，在规范市场秩序、保障双方权益方面发挥着重要作用。在实务操作中，合同双方应本着公平合理的原则，严格按照法律规定和商业惯例签订终止确认书，并妥善保存相关证据以备不时之需。通过加强对终止确认书的规范化管理，可以有效降低合同履行中的法律风险，为企业的可持续发展奠定坚实基础。

在“”倡议等国际化背景下，企业还需结合跨境交易的特点，灵活运用国际商法规则，确保经济合同终止确认书在跨国合作中同样发挥其应有的作用。随着法律法规的不断完善和市场经济秩序的逐步规范，经济合同终止确认书将在法律实务中扮演更加重要的角色。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）