书面终止合同范本：法律依据与实践指南

在商业活动中，合同的订立是为了明确双方的权利义务关系，但并非所有合同都能顺利履行完毕。由于各种原因，一方或双方可能需要提前终止合同。为了保障各方利益，避免因合同终止引发纠纷，书面形式是终止合同的最佳选择。从法律依据、实践操作以及注意事项三个方面，详细介绍如何撰写和使用书面终止合同范本。

书面终止合同的法律依据

根据《中华人民共和国民法典》，合同的终止是指在合同履行过程中，因某种原因导致合同权利义务关系提前消灭的行为。书面终止合同作为合同终止的一种方式，具有以下法律依据：

1. 协商一致原则

根据民法典第五百一十条的规定，合同双方可以通过协商一致的方式解除合同。这种情况下，双方需签订书面协议，明确终止合同的事由、权利义务分配等内容。

书面终止合同范本：法律依据与实践指南 图1

2. 约定条款的触发

合同中可能事先约定了 terminate 的条件（如不可抗力、违约等），一旦条件达成，任何一方均可通过书面形式通知对方解除合同。

3. 法定终止情形

在某些情况下，即使未经协商或无约定条款，合同也可以依法终止。因重大违约行为导致合同目的无法实现时，受损方可以通过书面方式行使解除权。

书面终止合同的适用情形

在实际操作中，书面终止合同适用于以下几种情形：

1. 协议解除

双方协商一致同意提前终止合同，并通过书面形式确认。

2. 违约终止

因一方严重违反合同约定，导致另一方无法继续履行合同，受损方可通过书面通知对方终止合同。

3. 不可抗力

当发生战争、自然灾害等不可抗力事件，导致合同无法履行时，双方可通过书面形式协商终止合同。

4. 期限届满

合同按约定履行完毕后，双方也可通过书面形式确认合同期限已至，无需继续履行。

书面终止合同范本的制作

为确保终止合同的合法性和有效性，建议使用专业的书面终止合同范本。以下是常见的合同终止范本结构和注意事项：

（一）基本结构

1. 合同编号

根据原合同编号填写，便于双方查阅和管理。

2. 合同名称或项目名称

简要说明终止的合同类型或项目名称，避免歧义。

3. 合同签订日期与地点

填写原合同的签订时间和地点，供参考。

4. 合同履行情况概述

简述合同履行过程中的基本情况，包括已履行的部分和未履行的原因。

5. 终止事由

明确终止的具体原因，协商一致、违约行为或不可抗力等。

6. 权利义务分配

根据实际情况，明确双方在终止后的权利和义务。

已履行部分的结算方式。

未履行部分的责任划分。

违约方的赔偿责任。

7. 争议解决条款

约定因终止合同引发的争议解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼。

8. 生效条件与签署

明确终止协议的生效日期，并由双方签字盖章确认。

（二）范本示例

以下是一个通用的书面终止合同范本模板：

合同终止协议书

甲方（原合同一方）：________________________

书面终止合同范本：法律依据与实践指南 图2

乙方（原合同另一方）：______________________

鉴于甲乙双方于____年____月____日签订的《____合同》（以下简称“原合同”），经友好协商，就提前终止原合同事宜达成如下一致：

1. 合同编号：_________________

2. 合同名称：_________________

3. 签订日期：____年____月____日

4. 签订地点：_______________

鉴于以下原因（如协商一致、违约、不可抗力等），双方同意提前终止原合同：

终止事由：_________________________

5. 履行情况确认：

（1）已履行部分：_________________________

（2）未履行部分：_________________________

6. 权利义务分配：

（1）甲方责任：_________________________

（2）乙方责任：_________________________

7. 争议解决：

因本协议引发的任何争议，双方应通过友好协商解决；协商不成时，可向____人民法院提起诉讼。

8. 其他约定：

（1）本协议自签字盖章之日起生效。

（2）本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（盖章）：_________________________

授权代表签字：_________________________

日期：____年____月____日

乙方（盖章）：_________________________

授权代表签字：_________________________

日期：____年____月____日

（三）注意事项

1. 合法性

终止合同的内容必须符合法律法规规定，避免无效条款。

2. 完整性

范本应涵盖双方的权利义务、终止事由和争议解决等内容，确保协议清晰完整。

3. 签字盖章

书面终止合同需经双方签字盖章后方能生效，个人签字应摁手印，单位盖章需加盖公章。

4. 送达

终止通知的送达（如 EMS、等）应明确记载在协议中，以避免因送达问题引发争议。

5. 保存原件

双方应妥善保管终止协议的原件和相关文件，以备后续可能需要。

实践中的注意事项

1. 优先选择协商解决

在实际操作中，协商一致是合同终止的最佳。双方通过友好沟通达成一致，可以避免不必要的争议和诉讼成本。

2. 充分证据保留

终止合同的过程中，应妥善保存相关证据（如往来函件、会议记录等），以备后续可能需要证明终止的合法性。

3. 专业律师

在复杂或争议较大的情况下，建议双方聘请专业律师参与协商，确保协议的合法性和有效性。

4. 及时通知对方

如因不可抗力或其他原因无法继续履行合同，应及时通知对方并提供相关证明文件。

通过本文中提供的书面终止合同范本和注意事项，可以帮助双方在终止合避免潜在风险，确保协议的合法性和 enforceability. 若在实际操作中遇到复杂问题，建议及时专业法律人士或寻求行业协会的帮助。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）