终止合同说明书怎么写：法律实务指南

在现代商业社会中，合同是连接各方主体的桥梁，但由于各种复杂因素的影响，合同履行过程中可能会出现无法继续履行的情形。此时，通过协商或法律规定的方式终止合同成为一种常见的法律手段。如何撰写一份合法、合规且具有法律效力的终止合同说明书（以下简称“终止协议”），却是一个需要谨慎对待的问题。从法律实务角度出发，详细解析终止合同说明书的撰写要点及相关注意事项。

终止合同的基本概念与法律依据

在正式探讨终止合同说明书的撰写之前，我们需要明确合同终止及其法律依据。根据《中华人民共和国民法典》第563条至第570条规定，合同终止是指由于某种原因导致合同权利义务关系归于消灭的行为。合同终止的原因主要包括以下几种情形：

1. 协商一致终止：双方当事人通过友好协商，达成一致意见解除合同。

2. 约定的解除条件成就：合同中事先约定的解除条件被触发，导致合同自动终止。

终止合同说明书怎么写：法律实务指南 图1

3. 法定解除权的行使：一方因不可抗力或其他法定事由（如违约行为）而享有法律赋予的解除权。

无论采取哪种形式终止合同，都应当遵循合法、自愿原则，并通过书面形式固定各方权利义务关系。

终止合同说明书怎么写：法律实务指南 图2

终止合同说明书的主要内容

一份完整的终止合同说明书应当包含哪些内容？以下是我们的核心要素：

1. 合同基本信息：包括原合同名称、编号、签订日期及履行情况描述。

2. 终止事由：明确说明终止的具体原因，如协商一致或违约情形等。

3. 权利义务结算：详细列明各方在合同终止前的权利义务关系。

已履行部分的；

未履行部分的处理方式；

抵销、返还财产或赔偿损失等事宜。

4. 违约责任约定：如果存在一方过错导致合同终止，应当明确违约方需承担的法律责任及赔偿金额。

5. 其他条款：

明确双方在合同终止后不得追究对方其他责任；

约定相关文书的送达地址和方式；

是否需要支付剩余款项或保证金退还等事宜。

合同终止协议的签订程序

完成终止合同说明书的撰写后，并不意味着就可以直接生效。根据法律规定，合同终止协议需要严格遵循以下操作流程：

1. 律师审查：为确保协议内容符合法律规定并维护自身权益，建议聘请专业律师对终止协议进行审查。

2. 签字盖章：协议签署时，双方需提供真实身份证明，并在协议书每一页骑缝处加盖公章或签字确认。

3. 公证备案：如果涉及较大金额或重要事项，可选择办理公证手续以增强法律效力。

终止合同说明书的注意事项

在撰写终止合同说明书过程中，需要注意以下几点：

1. 严格履行诚实信用原则：如实反映合同履行情况，避免虚构事实或隐瞒真相。

2. 语言准确清晰：使用规范性法律术语，避免歧义表述引发后续争议。

3. 妥善保存原始资料：包括原合同、往来函件及相关证据材料，以备不时之需。

4. 防范法律风险：对于可能存在争议的重大事项，可以通过设置"争议解决条款"来提前规避潜在纠纷。

终止合同说明书的通用模板

为了便于实际操作，我们提供一份通用版终止合同说明书模板（仅供参考，具体内容请根据实际情况调整）：

终止合同说明书

甲方（原合同一方）：_________

乙方（原合同另一方）：_________

鉴于甲乙双方于____年____月____日签订编号为____的《____合同》（以下简称“原合同”），现经友好协商，就解除原合同事宜达成如下一致：

1. 终止原因：

双方同意提前终止原合同，具体原因如下：________________________。

2. 权利义务结算：

（1）甲方已履行的义务：________________；

（2）乙方已履行的义务：________________；

（3）未履行部分处理方式：________________；

（4）其他约定事项：____________________。

3. 违约责任：

如因任何一方未能履行本协议项下之义务，应当承担相应的法律责任，并赔偿因此造成的一切损失。

4. 争议解决：

本协议的履行及解释均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成时，向____人民法院提起诉讼。

5. 其他条款：

本协议自签字盖章之日起生效。未尽事宜，双方可另行达成补充协议，与本协议具有同等法律效力。

甲方（签字/盖章）：

日期：

乙方（签字/盖章）：

日期：

合同终止是商业活动中常见的法律现象，而一份完善的终止合同说明书不仅能够明确各方权利义务关系，还能有效预防后续争议。在实际操作中，建议企业法务人员或专业律师参与协议的起与审查工作，以确保最终签署的协议既符合法律规定又切实维护自身合法权益。

通过本文的详细解读，我们希望能够为相关从业者提供实用的指导，助您在复杂的合同终止事务中游刃有余。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）