电梯维保合同终止函如何写：法律实务操作指南

随着电梯作为现代建筑中不可或缺的垂直交通工具，其安全性和可靠性直接关系到人民群众的生命财产安全。而电梯维护保养（以下简称“电梯维保”）是确保电梯长期稳定运行的关键环节。在实践中，电梯维保合同的签订和履行往往涉及多方主体，包括电梯使用单位、维保服务提供方以及其他相关方。在某些情况下，双方可能因各种原因需要提前终止维保合同关系。结合相关法律法规，围绕“电梯维保合同终止函如何写”这一主题进行深入探讨，并提供实务操作建议。

电梯维保合同终止函？

电梯维保合同终止函是维保服务提供方或使用单位在合同履行过程中，因特定原因需要提前终止双方的维保合同关系时所发出的正式通知文件。该函件具有法律效力，能够明确双方的权利义务关系，并为后续处理相关事宜提供依据。

根据《中华人民共和国民法典》第五百八十条规定，合同双方应当按照约定全面履行自己的义务；《特种设备安全法》第二十条明确规定，电梯的使用单位应当委托取得相应资质的单位进行日常维护保养。在实际操作中，电梯维保合同终止函的发出必须符合法律规定，确保程序合法、合理。

电梯维保合同可以终止的情形

在实务中，电梯维保合同终止的原因多种多样，常见的包括以下几种情形：

电梯维保合同终止函如何写：法律实务操作指南 图1

（一）违约行为

1. 服务提供方未履行义务

如果维保服务提供方未能按照合同约定的期限和内容完成维护保养工作，或者多次出现维修不及时、服务质量不达标等问题，电梯使用单位有权依据合同条款或法律规定解除合同。

2. 使用单位未支付费用

维保合同通常会约定付款时间和方式。如果电梯使用单位无正当理由逾期支付维保费，且在收到催款通知后仍未能履行支付义务，维保服务提供方可以据此终止合同关系。

（二）不可抗力

根据《中华人民共和国民法典》百八十条规定，因不可抗力致使不能实现合同目的的，双方当事人可以解除合同。在新冠疫情期间，某些地区的封控措施可能导致电梯维保工作无法正常进行，此时双方可以协商终止合同，并按照法律规定处理善后事宜。

（三）合同约定的其他情形

在签订合双方可能会预先约定合同终止的具体条件和程序。在遇到符合合同中约定的情形时（如服务质量不达标、单方面变更条款等），任一方均可依据合同条款提出终止请求。

电梯维保合同终止函的主要内容和撰写要点

无论由于何种原因需要终止电梯维保合同，双方都应当通过书面形式通知对方，并签署相应的终止协议。以下是电梯维保合同终止函的主要内容和注意事项：

（一）明确当事人信息

1. 发函方：包括名称、、等；

2. 收函方：即相对方的名称、及。

（二）部分

1.

简要说明合同关系的建立背景，以及双方在合作期间的基本情况。

2. 终止事由

明确指出导致合同终止的具体原因，并提供相关事实依据。

“贵方未能按时完成20XX年X月电梯定期维护保养工作，且在收到我方催告后仍未履行义务，已构成违约（详见附件）。”

3. 法律依据

指引应具体引用相关法律法规或合同条款，以增强函件的合法性和权威性。

电梯维保合同终止函如何写：法律实务操作指南 图2

“根据《中华人民共和国民法典》第五百八十条规定，我方有权解除本合同。”

4. 终止声明

正式宣告合同自某日开始终止，并明确双方不再承担任何与该合同相关的义务。

5. 后续事宜处理

提出对未履行完毕事项的处理意见，

“请贵方在收到本函后七日内完成一次维护保养工作并结清相关费用。”

6. 签字盖章

函件应由发函方签字或加盖公章，并附上日期。

（三）注意事项

1. 程序合法

在正式终止合同前，应当通过合法程序通知对方，并给予合理的协商期限。

2. 证据保存

无论是发函方还是收函方，都应对相关文件进行妥善保存，以备后续可能的法律纠纷。

3. 避免冲突

终止函应当用语得当，既要坚定明确地表达终止意图，又要保持专业和克制，避免引发不必要的矛盾或争议。

电梯维保合同终止函范例

以下是一份电梯维保合同终止函的参考文本：

电梯维护保养服务合同终止函

致：XXX电梯维保公司（以下简称“贵方”）

本函旨在正式通知贵方，我方将根据《中华人民共和国民法典》及相关法律规定，提前终止双方于20XX年X月X日签订的《电梯维护保养服务合同》（合同编号：XXXX-XXXX）。

具体事由如下：

1. 自合同履行以来，贵方未能按照约定的时间和质量要求完成电梯维护保养工作。截至本函发出之日，已多次出现维修拖延及服务质量不达标的情况。

2. 我方已通过书面形式向贵方提出整改要求（详见《催告函》），但贵方仍未采取有效措施解决问题。

鉴于上述情形，根据合同第五条“违约责任”及相关法律规定，我方正式通知贵方：自本函送达之日起，双方的电梯维护保养服务合同关系即告终止。请贵方在收到本函后7日内完成一次维护保养工作，并与我方结算所有费用。

特此函告！

此致

敬礼！

XXX物业管理有限公司（盖章）

授权代表：XXX（签字）

日期：20XX年X月X日

电梯维保合同终止的注意事项

1. 风险防范

在实际操作中，建议双方在签订合明确约定终止条件和程序，并对可能出现的争议制定相应解决方案。

2. 协商为主

合同终止往往会给双方带来一定的经济损失，因此应当优先通过友好协商解决分歧，避免直接诉诸法律手段。

3. 留存证据

无论是发函方还是收函方，都应完整保存所有书面往来文件、沟通记录和相关凭证，以备不时之需。

4. 依法合规

在处理电梯维保合同终止事宜时，双方应当严格遵守国家法律法规和行业标准，确保操作的合法性和规范性。

电梯作为现代建筑的重要组成部分，在日常使用中发挥着不可替代的作用。任何设备都离不开定期的维护和保养，电梯也不例外。对于电梯维保合同而言，只有在双方严格履行各自义务的基础上，才能确保电梯的安全运行和使用寿命。

如果遇到需要终止合同的情形，双方应当本着平等、自愿的原则妥善处理，并通过合法途径维护自身的合法权益。希望本文的分享能够对相关方在实际操作中提供一定的参考价值，共同促进电梯维保行业的健康发展。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）