材料购销合同终止函范本：制作要点与法律风险防范指南

在现代商业活动中，材料购销合同作为企业供销关系的重要纽带，在保障交易秩序和商业利益方面发挥着关键作用。在实际操作中，由于市场环境变化、双方协商一致或违约行为等多重因素的影响，合同终止的情形屡见不鲜。围绕“材料购销合同终止函范本”的主题，探讨其制作要点及法律风险防范策略，并结合实务案例进行深入分析。

材料购销合同终止的概念与常见原因

材料购销合同是指买卖双方约定购买和销售特定数量的原材料或产品的协议。在履行过程中，由于各种主客观因素的变化，合同终止成为一种不可避免的现象。根据《中华人民共和国民法典》第五百二十四条的规定，合同终止的情形主要包括以下几种：

1. 协商一致终止：买卖双方经过友好协商，达成一致意见，提前终止尚未履行的合同义务。

材料购销合同终止函范本：制作要点与法律风险防范指南 图1

2. 违约行为导致的终止：一方严重违反合同约定（如逾期付款、未按期供货等），构成根本性违约，守约方有权解除合同。

3. 情势变更原则：因不可抗力或其他重大变化使合同无法继续履行，双方协商一致或根据法律规定终止合同。

4. 部分终止与全部终止：在某些情况下，仅对特定条款或义务进行终止，而非完全停止双方的所有合作。

在实务中，最常见的合同终止原因包括：

买方未按期支付货款

卖方未能按时供货

市场价格剧烈波动导致一方严重亏损

合同履行过程中发生重大争议

材料购销合同终止函的制作要点

合同终止函是买卖双方协商一致解除合同的重要文件，其内容和形式直接影响到后续法律效力。以下是起此类函件时需要注意的关键事项：

1. 明确终止事由

函件中必须详细列举导致合同终止的具体原因，如“买方未按期支付货款”或“卖方未能按时交付货物”等。

若因违约行为终止合同，需具体说明违约事实，并引用合同中的相关条款作为依据。

2. 列明终止合同的依据

引用合同中关于合同终止的具体条款（若有）。

如无明确约定，则应引用《民法典》第五百二十四条等法律规定。

3. 格式与内容规范性

函件需包含双方的公司名称、合同编号、签署日期等基本信息。

具体列明终止的部分或全部合同义务，避免歧义。

4. 送达方式与回执要求

明确函件的送达方式（如邮件、快递等），并要求对方在回执上签字确认 receipt。

留存所有送达证据，以备后续争议解决使用。

5. 附随文件齐备性

作为合同终止的附属文件，建议一并提供以下材料：

原合同复印件；

违约行为的相关证明（如付款凭证、送货单等）；

双方协商记录或会议纪要。

常见法律风险与防范策略

在实务中，材料购销合同的终止往往伴随着复杂的法律关系和潜在争议。以下是一些常见的法律风险点及应对措施：

1. 未明确终止事由

风险：可能导致终止效力不被法院认可。

对策：提前与法律顾问沟通，确保函件内容符合法律规定。

2. 违反诚信原则的风险

若无正当理由单方面终止合同，可能构成违约并承担赔偿责任。

建议在决定终止前，充分评估市场环境和自身履约能力。

3. 送达程序不当

未按照约定或法律规定的方式送达终止函，可能导致终止效力受到影响。

应采用公证送达、 EMS等有记录的 delivery方式，并妥善保存送达凭证。

4. 忽视后续事宜处理

合同终止后，仍可能存在货款结算、违约责任分担等问题。

建议在函件中明确后续事项的处理流程和时间安排。

实务案例分析

案例一：买方因未付款要求终止合同

A公司向B公司采购一批原材料，约定分期付款。买方 A公司未能按期支付第款项，导致 B公司单方面终止了合同。这种情况下，合同终止函需要明确：

1. 买方的具体违约行为；

2. 合同终止的法律依据；

3. 要求对方配合办理退货或其他后续事宜。

材料购销合同终止函范本：制作要点与法律风险防范指南 图2

案例二：卖方因不可抗力要求终止合同

由于新冠疫情导致原材料供应中断，C公司无法按期向D公司交付货物。双方协商一致后，C公司向 D公司发送了终止函。这种情况下，函件应包括：

1. 不可抗力的具体情形说明；

2. 对《民法典》第五百二十四条的援引；

3. 双方后续权利义务的安排。

材料购销合同终止是商业活动中常见的法律问题，其处理过程既需要谨慎又充满挑战。从制作规范的合同终止函到妥善处理终止后的相关事宜，每个环节都可能影响企业的利益和声誉。企业应建立健全内部风控机制，加强与法律顾问的合作，并在实务中积累经验，以降低合同终止的法律风险。

材料购销合同终止函的制作与送达是一个既需要专业性又考验实务能力的过程。只有充分理解法律规定，合理运用实务技巧，才能在保障企业权益的最大限度地规避法律风险。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）