如何终止合同而不违约：法律实务操作指南

在商业活动中，合同作为双方或多方之间约定权利义务的重要法律文件，其履行过程往往伴随着复杂的法律风险。在某些情况下，由于客观情势的变化、违约行为的出现或其他不可预见的原因，合同的一方或各方可能需要提前终止合同关系。如何在终止合做到既合法又合规，避免因操作不当而承担违约责任，则成为企业及个人在法律实务中必须关注的重点问题。从法律实务的角度出发，详细探讨合同终止的相关法律规则、操作要点以及风险防范措施。

合同终止的基本概念与法律依据

合同终止是指在合同履行过程中或履行完毕后，基于法律规定或当事人的约定，提前结束合同权利义务关系的行为。根据《中华人民共和国合同法》（已废止，但相关规定已被《民法典》吸收）的相关规定，合同终止的情形主要包括以下几种：

1. 协商一致终止：合同双方达成合意，通过签订书面协议的方式解除原合同关系。这是最常见也是最容易操作的终止方式。

2. 约定条件成就导致终止：合同中可能设定有解除条款，“若一方未能在约定期限内履行义务，则另一方有权解除合同”等。当约定的条件成就时，合同自动终止。

如何终止合同而不违约：法律实务操作指南 图1

3. 法定解除权的行使：根据《民法典》第五百六十三条的规定，如果一方违约行为导致合同目的无法实现，另一方可以主张解除合同。交付的标的物与约定严重不符、拒绝履行主要债务等情形均可能构成根本违约，从而赋予守约方单方解除权。

4. 基于法律规定或司法程序的终止：在某些特殊情况下，如一方当事人死亡、法人主体资格丧失或被吊销营业执照等，合同可能自动终止或需通过法院裁定终止。

如何合法终止合同而不违约？

在实际操作中，企业或个人若想终止合同而不承担违约责任，需要注意以下几点：

（一）确保终止行为的合法性

1. 充分履行通知义务

根据《民法典》第五百六十五条的规定，合同一方主张解除权时，应当向另一方发送书面通知，并说明解除的理由和依据。对方在收到通知后，应在合理期限内提出异议或采取补救措施。如果未尽到通知义务，可能导致解除行为无效。

2. 收集并保存证据

在主张合同终止权利时，尤其是基于违约行使解除权的情况下，必须提供充分的证据证明对方存在违约行为，并且该违约已达到足以导致合同目的无法实现的程度。可以通过保存聊天记录、函件往来、邮件截图等电子证据，或要求对方签署书面确认文件。

（二）正确行使终止程序

1. 协商解除优先

协商解除是一种“双赢”的方式，既能避免双方的讼累，又能通过友好协商的方式分担损失。在实践操作中，可以通过以下步骤实现：

如何终止合同而不违约：法律实务操作指南 图2

初步沟通：向对方表达终止合同的意愿，并说明原因。

达成一致：就终止时间、后续义务履行（已发货商品的处理）、违约责任分担等问题达成书面协议。

签署补充协议：将协商结果以书面形式确认，并由双方签字盖章。

2. 严格行使单方解除权

如果选择单方解除合同，必须严格按照法律规定和合同约定的进行：

在通知对方后，需给予对方一定的宽限期（如合理的补救期限），除非违约行为属于“不可挽救”的情况。

确保解除通知的内容完整，包括解除原因、法律依据及送达时间等。

（三）及时主张权利，避免超期失效

根据《民法典》第五百六十四条的规定，当事人行使合同解除权需要在约定的期限内或合理期限内提出。如果超过法定期限未主张权利，可能导致解除权丧失。在发现对方违约后，应当立即采取行动，通过法律途径维护自身权益。

终止合同后的注意事项

1. 及时告知相关方

如果合同涉及第三方（如担保人、代理人等），在合同终止后，应当及时通知第三方，并按照法律规定或约定处理后续事宜。对于可能影响第三方利益的情形，需特别注意通知的及时性和有效性。

2. 妥善处理已履行部分

在合同终止时，若双方已经部分履行了合同义务（如已交货、已付款等），需要对已履行部分进行结算，并明确终止后的权利义务关系。在货物买卖合同中，若因质量问题导致合同终止，卖方应当承担退货责任。

3. 完善内部流程管理

对于企业而言，在作出合同终止决定前，需经过充分的内部审议程序（如法务审核、管理层审批等），确保决策的合规性。应做好相关文件的归档工作，以便未来需要时可以提供证据支持。

案例分析与风险防范

（一）典型案例分析：某建筑公司因疫情导致合同终止

2020年新冠疫情暴发后，许多行业遭受重创，建筑施工企业也不例外。某建筑公司承接了一个大型商业综合体项目，在施工过程中因疫情防控措施无法继续履行合同。在此情况下，该公司通过与业主协商，最终达成解除协议，并约定由双方共同分担损失。

法律分析：

根据《民法典》第五百九十条的规定，因不可抗力（如疫情）导致不能履行合同的，受影响方可以部分或全部免除责任。建筑公司可以通过主张不可抗力条款来解除合同。

但在实际操作中，还需注意收集相关政府文件证明不可抗力确实影响了施工进度，并与业主充分协商确定损失分担方案。

（二）风险防范措施

1. 完善合同条款

在签订合建议在合同中明确约定以下

终止条件：如“若一方未按期履行义务，则另一方有权解除合同”。

终止程序：如“单方行使解除权需提前30日通知对方，并提供相关证明文件”。

后续处理：如“终止后已支付的款项如何结算，货物或服务如何处理”。

2. 加强法律合规审查

在作出合同终止决定前，必须经过法律顾问或法务部门的严格审查，确保终止行为符合法律规定和商业惯例。

3. 建立应急预案

对于可能受外部环境影响较大的行业（如房地产、旅游等），应提前制定合同终止预案，包括风险评估、应对措施、损失分担等内容，并定期更新完善。

在复杂的商业环境中，合同终止是一种常见的法律实务操作。如何做到既保护自身权益又避免承担违约责任，则需要企业及个人具备较高的法律素养和实务能力。本文通过分析合同终止的基本规则、具体操作要点以及风险防范措施，为企业和个人提供了可参考的操作指南。在实际遇到类似问题时，建议及时专业律师，确保所有终止行为均在合法合规的前提下进行。

（全文完）

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）