终止合同要做哪些工作单位：法律实务操作与注意事项

在现代商业活动中，合同是连接企业、个人及社会各界的重要纽带。在某些情况下，由于各种主客观原因，合同的履行可能无法继续或需要提前结束。这种情形下，如何妥善处理合同终止事宜，尤其是在涉及多方主体的情况下，往往成为一项复杂而具挑战性的法律实务工作。

深入探讨在合同终止过程中，相关“工作单位”需要履行的具体职责与注意事项。通过结合法律实务经验及《中华人民共和国合同法》等法律规定，为从业者提供一份详尽的操作指南。

合同终止中的“工作单位”？

在合同关系中，“工作单位”这一概念通常指向参与合同履行的各方主体，包括但不限于委托方、承包方、服务提供方或执行方。这些实体需共同协作，在合同终止时完成相关程序性工作。具体而言，这些“工作单位”可能涉及以下几个方面：

终止合同要做哪些工作单位：法律实务操作与注意事项 图1

1. 法务部门：负责审查合同终止的合法性及合规性。

2. 财务部门：负责结算未履行的款项及处理账务问题。

3. 业务部门：负责与合同相对方协商一致，并完成实际操作。

4. 人事或人力资源部（如涉及劳动关系）：在劳动合同终止时，需依法办理相关手续。

如果合同涉及跨国交易或特殊行业（如金融、建筑等），可能还需要协调其他专业部门共同参与。

合同终止前的准备工作

在正式终止合同之前，相关工作单位必须做好充分准备。这一阶段的主要任务包括：

（1）审查合同条款

法务部门需要仔细审查合同中的终止条件及程序性规定，确保拟采取的终止方式符合法律规定及双方约定。

协商一致：如果合同双方协商同意终止，需确认终止协议的内容是否完整、合法。

法定终止：如因违约或其他法律原因导致合同终止，需提前收集并向相关方提供充分证据。

（2）财务核对

财务部门需完成以下工作：

核查已履行的义务及未履行的部分；

确认是否存在应支付或应收取的款项；

终止合同要做哪些工作单位：法律实务操作与注意事项 图2

准备财务报表以便后续结算。

（3）业务协调

业务部门需与合同相对方进行充分沟通，明确终止的具体时间、方式及相关安排。在此过程中，可参考以下步骤：

1. 确认终止意向：通过书面形式表达终止意愿。

2. 制定终止计划：如涉及过渡期或善后工作，需提前制定方案。

3. 签订补充协议（如有）：在必要时签署新的协议以明确双方的权利义务。

（4）文件准备与保存

相关工作单位需整理所有与合同履行及终止相关的文件资料，并按法律规定予以归档。这包括但不限于：

原始合同文本；

履行期间的往来函件、邮件；

终止协议或相关通知；

结算凭证。

合同终止的具体操作流程

在完成前期准备工作后，合同终止的工作单位需按以下步骤推进：

1. 发出终止通知：

由业务部门向合同相对方发送正式的书面通知。

通知内容应明确表述终止原因及具体生效日期。

2. 完成财务结算：

财务部门负责与相对方进行最终账务核对，并完成支付或退款程序。

如需开具发票或结算单据，应在结算完成后妥善保存相关凭证。

3. 处理后续事宜：

根据合同约定或法律规定，处理因终止而产生的其他义务（如有）。

对于涉及人员的合同（如劳务派遣），人力资源部应依法办理退工手续，并支付相应经济补偿（如有）。

4. 报备与归档：

法务部门需将终止协议及相关文件提交至公司档案管理部门存档。

如涉及政府审批或备案程序，应及时完成相关手续。

合同终止的注意事项

在实际操作中，合同终止往往伴随着多重法律风险。工作单位需特别注意以下几点：

1. 避免单方面终止：除非有充分证据证明对方存在根本性违约或其他法定终止情形，否则应尽量通过协商一致的方式终止合同。

2. 防范财务风险：

确保在终止过程中不存在未结算的债务关系。

对于涉及预付款或押金的情况，需按照法律规定及合同约定妥善处理。

3. 关注法律时效性：部分合同权利义务的终止可能受到诉讼时效限制，相关工作单位需及时跟进并完成后续程序。

4. 注重证据保存：

在合同履行及终止过程中形成的各类文件资料，均应妥善保存以备查。

对于电子数据（如邮件往来），也需采取适当的技术手段确保其完整性及有效性。

典型案例分析

为更好地理解合同终止中“工作单位”的职责，我们可参考以下典型案例：

案例一：建设工程合同终止

某建筑公司与发包方签订施工合同，后因设计变更导致工程无法按原计划推进。双方协商一致同意终止合同。

法务部门：审查终止协议的合法性，并协助完成备案手续。

财务部门：负责结算已完工程量的工程款及退还履约保证金。

业务部门：与发包方就善后事宜达成补充协议，明确后续责任划分。

案例二：劳动关系终止

张某因个人原因向公司提出辞职申请，在完成工作交接后办理离职手续。

人力资源部：负责依法支付经济补偿金，并协助办理社保转移。

财务部门：核对工资及奖金结算情况，确保支付无误。

合同终止是一项复杂而具技术性的法律实务工作。涉及的“工作单位”不仅包括企业内部的法务、财务等职能部门，还可能延伸至外部合作机构及相关监管部门。在实际操作中，各相关方需严格遵守法律规定，确保程序性及实体性问题均得到妥善处理。

随着社会经济的发展及法律法规的完善，合同终止的工作机制将更加规范化、流程化。企业通过建立健全内部管理制度，培养专业法律人才，必将能更高效地应对合同终止带来的挑战。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）