合同终止报审情况说明模板：法律行业领域内的实务操作指南

在现代商业活动中，合同作为企业间基础性文件，具有重要的法律约束力和经济意义。在实际操作中，由于各种主客观原因，合同的提前终止现象屡见不鲜。无论是协商一致终止，还是因违约、不可抗力等因素导致的合同解除，都需要遵循严格的法律程序，并提交相应的报审材料。结合实务操作经验，详细探讨合同终止报审情况说明的撰写要点、注意事项以及相关法律风险防范策略。

合同终止的一般情形与法律依据

在《中华人民共和国合同法》框架下，合同终止的情形主要包括以下几种：

1. 协商一致终止：双方当事人经友好协商达成一致，提前终止合同履行。这种情形最为常见，通常需要签订书面协议，并明确终止原因和权利义务的结算方式。在项项目中，甲乙双方因市场环境变化协商解除合同，需在协议中约定未履行部分的具体处理方案。

合同终止报审情况说明模板：法律行业领域内的实务操作指南 图1

2. 违约导致的终止：一方当事人存在根本性违约行为，导致守约方无法实现合同目的，另一方有权单方面解除合同并要求赔偿损失。在设备采购合同中，买方未能按期支付货款，卖方在多次催告无果后，依法律规定解除合同，并向买方主张违约责任。

3. 法定不可抗力事件：因战争、自然灾害、疫情等无法预见或控制的客观因素导致合同无法履行时，双方均可申请终止合同。这种情形需要提供相关证明材料，如政府发布的封锁令、延期复工通知等。

在实务操作中，合同终止的情形千变万化，但核心在于是否符合法律规定和双方约定的条件。撰写报审情况说明时，需结合具体案情，准确引用法律条文，并附上充分的事实依据。

合同终止报审流程与注意事项

（一）报审前的准备工作

1. 收集整理相关材料：包括原合同文本、履行过程中的往来函件、违约行为的证据（如照片、聊天记录等）、不可抗力事件证明材料等。这些材料需分类归档，确保真实性和完整性。

2. 内部审核与法律意见书：在提交报审前，应先组织公司法务部门或外部法律顾问进行内部审查，确认终止事项是否合法合规，并形成书面意见，作为报审材料的重要组成部分。

（二）向审批部门提交申请

以政府投资项目为例，在合同终止时需要向项目审批部门提交以下材料：

1. 合同终止申请书：需加盖公司公章，并由法定代表人签字确认。

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2. 合同履行情况报告：详细说明双方履行合同的过程、存在问题及已采取的措施。

3. 相关证明文件：如违约通知书、未履行部分的具体金额计算表等。

（三）报审后的跟踪与反馈

在提交报审材料后，应安排专人负责跟进审批进度，并及时与审批部门保持沟通。对于审批过程中提出的问题或补充要求，需在规定时间内予以回应和补充。

合同终止的法律风险与防范措施

（一）常见的法律风险

1. 未尽到通知义务：依据《合同法》第九十六条的规定，合同终止后，双方应依法履行通知义务。若未能及时通知对方，可能承担不利后果。

2. 证据不足或瑕疵：在实务中，因证据材料不完整或存在瑕疵导致的败诉案例不在少数。在主张违约责任时，未能提供充分的书面证据，难以获得法院支持。

3. 未妥善处理后续事宜：包括未及时办理结算、退还预付款项等，可能引发新的纠纷。

（二）防范措施

1. 建立健全的合同管理制度，在签订合明确终止条款及争议解决机制。

2. 在提交报审材料前，应组织相关人员对所有材料进行严格审查，确保其真实性和完整性。

3. 在审批过程中，保持与相关部门的良好沟通，并严格按照规定的时间节点完成各项程序。

案例分析：实务中的合同终止报审

案例一：协商一致终止

甲公司因经营战略调整，决定退出项目。甲公司在与乙公司充分协商后达成一致，签订《解除协议》，明确双方已履行的权利义务和未履行部分的处理方式。随后，甲公司将相关材料报送至项目审批部门，并附上了详细的解除理由和证明文件。

案例二：违约导致终止

丙方作为工程总承包商，在施工过程中因管理不善导致工期严重延误，给发包方丁公司造成重大损失。丁公司在多次催告无果后，依据合同约定单方面解除合同，并向法院提起诉讼要求赔偿损失。在提交报审材料时，丁公司提供了完整的违约证据链，包括监理报告、停工通知等。

常见误区及改进建议

（一）常见误区

1. 忽略程序性要求：部分企业在处理合同终止事项时，过分关注实体权利的主张，而忽视了程序上的合规性要求。

2. 证据收集不及时：在发生违约或纠纷时，未能时间固定和保全相关证据材料。

（二）改进建议

1. 在日常经营中，应加强对合同管理的学习与培训，确保相关人员熟悉合同终止的相关法律规定和实务操作流程。

2. 建立健全的证据管理制度，在发生争议前及时收集和保存相关证据材料，并做好分类整理工作。

合同终止报审情况说明作为企业合规管理的重要组成部分，直接关系到企业的法律风险控制和经济利益保障。在实务操作中，应结合具体案情，严格遵守法律规定，并充分利用法律顾问的专业支持，确保报审工作的顺利进行。企业还应在日常经营中加强合同管理意识，建立健全的风险防范机制，将法律风险降至最低。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）