单方面终止合同告知函格式|法律实务中的合同解除通知撰写指南

单方面终止合同告知函？

在民事法律关系中，单方面终止合同告知函是指一方当事人在认为合同履行过程中存在违约行为或符合约定/法定解除条件时，向相对方发出的正式通知文件。该函件的主要目的是告知对方将解除合同，并明确解除的有效性和后续处理事宜。

根据《中华人民共和国合同法》第九十三条、第九十四条的规定，单方面终止合同的权利通常基于以下情形：

1. 合同中约定的解除条款；

2. 对方存在根本性违约行为；

单方面终止合同告知函格式|法律实务中的合同解除通知撰写指南 图1

3. 不可抗力导致无法履行；

4. 法律规定的其他可以解除的情形。

该告知函作为一种法律文书，在格式和内容上都具有特定要求，既要符合法律规定，又要体现意思表示的明确性和合法性。其核心目的是确保通知的有效性，为后续可能产生的争议提供充分的证据支持。

单方面终止合同告知函的作用

1. 维护权益：通过正式通知，及时主张合同解除权，避免损失扩大；

2. 固定事实：将违约行为和解除事由书面化，便于举证；

3. 程序合规：符合法律规定的通知程序要求，为后续法律行动奠定基础；

4. 减少争议：通过明确的告知行为，降低因单方面解除可能产生的纠纷。

单方面终止合同告知函制作要点

（一）结构要素

1. 标题

常见标题包括"关于解除XXX合同的通知"或"单方终止合同告知函"

2. 基本信息

发出方信息：姓名/公司名称、；

单方面终止合同告知函格式|法律实务中的合同解除通知撰写指南 图2

收件方信息：姓名/公司名称、；

3. 内容

明确表达解除合同的意思表示；

列举违约事实或符合解除条件的情形；

提供相应的证据材料（如往来函件、验收单等）；

4. 后续事项说明

要求对方配合办理合同终止手续；

对账及费用结算事宜；

协商未果时的争议解决方式。

（二）注意事项

1. 格式规范

文书应正式、严谨，避免口语化表达；

日期、签名等处应有手写痕迹确认；

2. 内容完整

事由清晰具体，避免模糊表述；

引用合同条款或法律条文时要准确无误；

3. 合法合规

确保解除事由符合法律规定或合同约定；

履行必要的通知程序。

（三）常用模板

以下为单方面终止合同告知函的参考模板：

单方终止合同告知函

致：XXX公司/XXX先生/女士（收件人信息）

您好！

我方与您于XXXX年XX月XX日签订的《XXX合同》（以下简称"本合同"）中约定的合作关系，现因如下原因通知您：

1. 您在履行合同过程中存在以下违约行为：……

2. 根据《中华人民共和国合同法》第九十四条第X款规定，鉴于上述情形已构成根本性违约，我方有权单方面解除本合同；

3. 现正式通知您，自本函送达之日起，本合同即告终止。

请您在收到本函后5个工作日内配合办理相关交接手续，并结算应付款项。如逾期未履行，一切法律后果由贵方承担。

特此函告！

此致

敬礼

发件人：XXX公司/XXX（签名/盖章）

日期：XXXX年XX月XX日

单方面终止合同告知函的注意事项

1. 留存证据

确保通知送达过程有据可查，建议采取公证或EMS等方式；

2. 风险防范

在行使解除权前，确保已穷尽其他补救措施；

避免滥用解除权，防止承担相应法律责任；

3. 专业性要求

建议在专业律师指导下完成相关文书的撰写和送达程序。

单方面终止合同告知函的意义

通过规范化的告知函件，可以有效维护交易安全和社会经济秩序。对当事人而言，及时行使权利不仅符合法律规定，也是降低自身风险的重要手段。

在此过程中，既要严格遵循法律程序，又要注重证据的完整性，确保通知行为的合法性和有效性。对于涉及复杂法律关系的情形，建议寻求专业法律人士的帮助。

在现代商业社会中，掌握单方面终止合同告知函的撰写技巧和注意事项，对企业和个人而言都是一项重要能力，有助于在实际交易活动中更好地维护自身合法权益。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）