商铺合同终止通知函范本的法律解读与实务操作指南

商铺合同终止通知函范本？

在商业运营中，商铺租赁是常见的经济活动形式。商铺合同（以下简称“合同”）是承租人与出租人之间约定权利义务的重要依据。在实际操作中，由于各种原因，双方可能需要提前终止合同关系。为了保障双方的合法权益，避免法律纠纷，商铺合同终止通知函成为一种必要的法律工具。

商铺合同终止通知函范本是指在商铺租赁合同履行过程中，一方或双方因特定事由需提前解除合所使用的正式通知文件。该通知函需要明确表达合同终止的意愿，并列出相关事实和法律依据，确保双方之间的权利义务关系得以妥善处理。从法律角度深入分析商铺合同终止通知函的构成要件、注意事项及实务操作要点。

商铺合同终止通知函的构成要件

1. 合同编号与签订日期

商铺合同终止通知函范本的法律解读与实务操作指南 图1

通知函应载明原合同的基本信息，包括合同编号、签订日期和履行期限。这一部分信息有助于明确双方之间的法律关系，并为后续争议解决提供基础依据。

2. 合同双方的身份信息

出租人和承租人的身份信息是通知函的核心内容之一。具体包括：

出租人（甲方）：姓名/公司名称、法定代表人/负责人、住所地；

承租人（乙方）：姓名/公司名称、法定代表人/负责人、住所地。

3. 合同终止的事由

合同终止的原因需明确无误，并符合法律规定或合同约定。常见的终止事由包括：

双方协商一致提前解除合同；

承租人违约（如拖欠租金、擅自转租等）；

出租人违约（如延迟交付商铺、改造商铺影响承租人经营等）。

4. 通知函的主要内容

通知函应包含以下核心

明确表达合同终止的意愿；

列举合同终止的具体事由，并引用相关法律或合同条款；

提出后续事项的处理建议（如办理退租手续、结算费用等）。

5. 生效条件与送达方式

通知函需明确其生效条件，并说明送达方式。根据《中华人民共和国民法典》第五百零二条规定，双方另有约定的，应当以书面形式通知对方。通知函应通过合法途径（如EMS快递、公证送达等）进行送达。

商铺合同终止通知函的注意事项

1. 合法性原则

通知函的内容必须符合法律规定，并尊重合同约定。任何单方提出的终止事由都需有充分的法律依据，避免因理由不当导致法律纠纷。

2. 事实清晰，证据确凿

在通知函中提及的事实应当真实、准确，并附有相关证据（如照片、聊天记录、支付凭证等）。这不仅有助于证明双方的权利义务关系，还能为后续诉讼提供有力支持。

3. 尊重对方权益

通知函应体现公平合理的原则，避免使用威胁性或侮辱性的语言。即使在违约情况下，也应当采取克制和专业的态度进行沟通，以维护商业信誉。

4. 送达程序合规

通知函的送达程序直接影响其法律效力。建议采用书面形式，并通过EMS快递、公证等方式留存送达证明，确保其具有法律效力。

商铺合同终止通知函的实务操作

1. 协商与谈判阶段

在正式发出通知函之前，双方应尽可能进行协商，寻求和解的可能性。如果能够达成一致，可以通过补充协议的方式明确终止事宜，并避免诉讼风险。

2. 律师审查与建议

为了避免因通知函内容不当引发法律纠纷，在发出通知函前，建议聘请专业律师对相关内容进行审查，确保其合法合规性。

3. 后续事项处理

合同终止后，双方需妥善处理退租事宜，包括：

清理商铺内的物品；

结算租金、押金及其他费用；

办理工商登记变更（如承租人涉及营业执照注销或迁移）。

商铺合同终止通知函范本的法律解读与实务操作指南 图2

商铺合同终止通知函的法律意义

商铺合同终止通知函是商业租赁活动中不可或缺的重要文书，其内容和形式直接影响双方的权利义务关系。通过规范化的通知函范本，可以有效避免因提前终止合同引发的法律纠纷，降低企业的经营风险。

对于企业法务或律师而言，熟悉商铺合同终止通知函的相关法律规定，并能够根据实际情况灵活运用通知函，是保障客户利益的关键能力。希望本文的内容能为读者提供有益的参考和指导。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）