合同终止切结书：法律意义与实务操作指南

在现代商业社会中，合同作为交易双方权利义务的载体，扮演着至关重要的角色。在实际经营过程中，由于各种主客观因素的影响，合同关系可能无法按期履行或者需要提前终止。为了避免因合同终止引发的法律纠纷，保障双方权益，合同终止切结书应运而生。从法律角度详细阐述合同终止切结书的概念、法律依据及其在实务中的应用。

何为合同终止切结书？

合同终止切结书是一种法律文书，用于明确双方在合同关系提前终结时的权利义务状态，并对未结事项达成一致意见。它的核心作用在于：固定事实、明确责任、避免争议。通过签署切结书，双方可以清晰地划分各自的责任范围，确保合同终止的过程符合法律规定，并为后续可能的纠纷提供有力的证据。

在实务中，合同终止切结书通常包括以下几个要素：

合同终止切结书：法律意义与实务操作指南 图1

1. 合同基本信息：如合同编号、签订时间、双方当事人信息等；

2. 合同终止的原因：需要明确是基于协商一致还是违约情形；

3. 未结算事项的处理：如费用清算、责任分担、违约赔偿等；

4. 签署确认：双方需签字或盖章以示同意。

合同终止切结书的法律依据

根据《中华人民共和国民法典》第五百二十四条至五百三十一条的规定，合同终止的情形主要包括：

1. 协议解除：双方协商一致提前终止合同；

2. 法定解除：因不可抗力或违约行为导致合同无法履行；

3. 期限届满：合同期限届满后自然终止。

切结书的法律效力来源于其对未结事项的明确约定。根据《民法典》的相关规定，双方在平等自愿的基础上达成的协议具有法律约束力，除非存在欺诈、胁迫等无效情形。

合同终止切结书的注意事项

（一）内容的全面性

切结书的内容需涵盖所有未决事项，避免遗漏。

若涉及费用结算，需明确尚未支付的金额及支付方式；

若存在违约行为，需明确责任方及赔偿金额；

若有遗留问题，需约定后续处理方式。

（二）条款的合法性

切结书中的条款必须符合法律规定，不能免除一方的法定责任。

任何关于“概不追究”的表述都可能被视为无效；

若涉及违约金或赔偿，需合理合法，不得过分加重某方的责任。

（三）签署程序的规范性

切结书的签署需遵循形式要件的要求，包括：

当事人的真实签字；

公司法人需加盖公章并由法定代表人签字；

签署地点、日期需明确记载。

合同终止切结书的实务应用

（一）协商一致终止合同的情形

甲公司与乙公司签订某项目合作合同，后因市场环境变化，双方协商提前终止合同。此时，切结书应包含以下

1. 明确终止时间为2023年XX月XX日；

2. 结算未履行部分，明确无争议；

3. 若有违约行为，需约定赔偿金额或方式。

（二）因违约导致终止的情形

丙公司未能按期交付货物，构成根本违约。此时，切结书应包括：

1. 违约事实的确认；

2. 赔偿金额及支付时间；

3. 是否存在其他未了事项。

（三）因不可抗力终止的情形

如因疫情导致某会展合同无法履行，切结书需明确：

合同终止切结书：法律意义与实务操作指南 图2

1. 不可抗力事件的具体情形；

2. 双方的损失分担方式；

3. 是否解除合同或部分履行。

案例解析

案例一：甲公司与乙公司签订年度服务协议，约定合同期限为一年。后因服务质量问题，双方协商终止合同，并签署切结书。切结书中明确：

已结算部分不再追究；

未支付的部分需在一个月内付清。

案例二：丙公司违约导致丁公司遭受损失。切结书明确：

丙公司需赔偿XX万元；

双方互不追究其他责任。

合同终止切结书是现代商事活动中不可或缺的法律工具，其目的是最大限度地降低合同终止带来的法律风险，保障双方权益。在实务操作中，当事人应充分重视切结书的起与签署，确保内容合法合规、表述清晰明确。

对于企业法务人员而言，掌握合同终止切结书的撰写技巧和注意事项，不仅是提升专业能力的重要途径，也是防控法律风险的有效手段。在复杂的商业环境下，如何灵活运用合同终止切结书将成为企业经营中的重要课题。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）