如何撰写合同终止条款|关键要点与实务指引

合同的终止是合同履行过程中可能发生的常见情形，也是合同法律关系结束的重要标志。合同终止条款作为合同文本中的核心组成部分之一，在明确双方权利义务、规范合同履行行为、预防纠纷方面发挥着重要作用。准确撰写合同终止条款不仅需要熟悉相关的法律法规，还需要具备丰富的实务经验。

从法律角度而言，合同终止条款的设置直接影响到合同履行过程中可能出现的各种情形的处理方式。如果设计不合理，可能会引发不必要的争议，甚至导致一方承担不必要的法律责任。在起合律师等专业人员应当特别注意合同终止条款的具体内容和表述方式。

结合中国现行法律法规和实务经验，系统阐述如何撰写合同终止条款，并提供相关的关键要点与实务指引。

如何撰写合同终止条款|关键要点与实务指引 图1

合同终止条款的主要内容

1. 终止条件的约定

终止条件是合同终止的核心要素。根据《中华人民共和国民法典》第五百二十四条的规定，合同可以基于双方协商一致或者出现法定或约定的解除情形而终止。在撰写合同终止条款时，需要明确具体的终止条件。

常见的终止条件包括：

期限届满：如约定合同期限为一年，期满后自动终止。

双方协商一致：经双方同意提前终止合同。

违约情形：一方未履行主要义务或者存在根本性违约行为时，另一方有权解除合同。

在实务中，建议将可能的终止条件尽量具体化、明确化。在服务类合同中可以约定：“若乙方未能按约定时间节点完成项目，甲方有权单方面终止本合同。”

2. 终止程序的规定

合同终止不仅需要明确终止条件，还需要规定具体的终止程序。常见的程序包括：

通知程序：一方提出终止请求，并按照约定的方式（如书面形式）通知对方。

期限宽限期：在出现违约情形时，给予违约方一定的期限进行补救或改正。

在采购合同中可以约定：“若供应商未能按时交付货物，买方应提前七日向卖方发出书面通知，要求其在收到通知后15日内完成交付，逾期未履行的，买方有权终止合同。”

3. 终止后的权利与义务

合同终止后，双方的权利义务关系并不会自动消灭，而是需要通过明确的条款进行清理。主要内容包括：

尚未履行的部分是否继续履行；

已履行部分的权利义务如何结算；

违约责任的处理方式等。

在房屋租赁合同中可以约定：“本合同期满后，承租人应于七日内 vacate the premises 并结清所有费用。若逾期未完成，出租人有权采取相应措施。”

4. 特殊情形下的终止条款

在某些特殊类型的合同中，还需要特别注意一些特定的终止情形。

劳动合同期限届满：根据《劳动合同法》，劳动合同期限届满时应当依法续签、终止或者变更。

情势变更原则：在不可抗力或情势变更导致合同无法履行时，双方可以协议终止合同。

在实务中，建议结合具体业务场景，在合同中加入相应的特殊条款。“如因政府政策调整导致本项目无法继续实施，双方可协商一致终止合同，并互不承担违约责任。”

合同终止条款的撰写步骤

1. 明确合同背景与目的

在起合同终止条款之前，要明确合同的整体背景和目的。是商业合作、服务采购还是一项长期供应协议？不同的场景下，合同终止的情形和处理方式会有显着差异。

2. 参考现行法律法规

合同终止条款的设置必须符合《民法典》及相关法律规范的要求。在撰写前应当充分研究相关法律规定，并结合行业惯例制定合理的条款。

3. 结合具体业务需求

每个企业的运营模式和业务特点不同，合同终止条款的设计也需要具有针对性。

对于高风险业务，可以适当增加单方解除权的条件。

对于需要长期合作的关系，可以约定宽限期或其他补救措施。

4. 确保条款表述清晰

合同终止条款应当使用明确、简洁的语言，避免模糊表述或歧义。不应使用“协商解决”等含糊用语，而应具体说明双方的权利义务。

5. 征求专业意见

在正式签署合同之前，建议由法律顾问或律师对终止条款进行审查，确保其合法合规，并与业务需求保持一致。

合同终止条款需要注意的事项

1. 避免重复或矛盾

在设计终止条款时，应当注意避免与其他条款的内容产生冲突。

如果已经在违约责任条款中作出了相关约定，就无需在终止条款中再次重复。

若终止条件和解除程序存在矛盾，则可能导致合同履行过程中出现争议。

2. 合法合规性审查

终止条款的设计必须符合法律规定，并尊重公序良俗。在劳动类合同中，不得随意设置违法的单方解除权。

3. 公平合则

合同终止条款应当体现公平合理性，避免出现一边倒的权利分配。

不应仅规定一方享有单方解除权，而忽视另一方的权利。

对于违约情形的约定，应当与合同的主要义务对等。

4. 文本管理与更新

随着法律法规和企业需求的变化，合同终止条款也需要定期进行审查和更新。

当相关法律发生修订时，应及时调整合同内容。

若业务模式发生变化，则需要重新评估终止条款的适用性。

案例分析：常见问题及解决方案

案例一：约定不明确导致争议

甲公司与乙公司签订了一份为期三年的供应合同，约定“若乙方未能按时供货，甲方有权终止合同。”但在实际履行过程中，双方对“按时”的具体含义产生了分歧，最终引发了诉讼。

如何撰写合同终止条款|关键要点与实务指引 图2

分析：

合同中未对“按时供货”作出具体的定义。

终止条件表述模糊，导致双方理解不一致。

建议解决方案：

在合同中明确约定：“乙方应当在收到订单后45日内完成交付。若因乙方原因逾期30日的，则视为违约。”

规定具体的通知程序和宽限期。

案例二：终止条款与续签条款冲突

丙公司与丁公司签订了一项技术开发协议，约定了“本合同到期后自动续签”以及“若一方未支付款项，另一方有权终止合同。”在实际履行中，出现了关于是否应当续签的争议。

分析：

合同中既存在自动续签条款，又规定了终止条件。

两种条款相互冲突，导致操作混乱。

建议解决方案：

明确约定“除非一方行使终止权，否则合同期满后自动续签。”

在终止条款中加入“不影响自动续签”的表述。

合同终止条款的设计是一个复杂而精细的过程，既需要考虑法律合规性，又需要结合具体业务需求。企业应当在充分研究和论证的基础上，制定出既能保护自身利益，又能促进合作的条款内容。也建议借助专业法律顾问的力量，确保合同条款的合法性和可操作性。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）