合同终止原因填写指南|6种常见情形及法律建议

合同终止原因？

在现代商事活动中，合同是连接双方当事人权利义务的重要法律文件。在实际履约过程中，由于各种主客观因素的影响，难免会出现无法继续履行合同的情况。此时，明确填写合同终止的原因就显得尤为重要。

“合同终止原因”，是指导致合同关系终结的直接或间接因素。这些原因涵盖了法律规定、协商约定以及外部不可抗力等多种情形。准确填写合同终止原因，不仅是对法律程序的遵守，也是维护双方合法权益的重要保障。

合同终止原因填写的具体要求与注意事项

1. 遵循法定程序，确保合法性

合同终止原因填写指南|6种常见情形及法律建议 图1

根据《中华人民共和国民法典》相关规定，合同终止的原因必须明确且符合法律规定。

如果是因不可抗力导致的合同无法履行，需提供相关证明材料。

如果是因为违约行为导致的合同终止，则需要明确违约方及其具体违约事实。

2. 条款表述清晰，避免歧义

合同终止原因的填写应尽量使用法律术语，并确保表述准确。

“因乙方未按期支付货款，甲方单方面解除本协议。”

“鉴于新冠疫情的影响，双方协商一致同意终止。”

3. 区分主动终止与被动终止

合同终止原因需要明确是哪一方主动提出终止的，并在填写时注明具体理由。

主动终止：“由于对方长期拖延工期，我方根据合同约定行使解除权。”

被动终止：“因对方严重违约，我方依法要求其承担违约责任并解除合同。”

4. 妥善保存书面证据

填写合同终止原因时，应尽量形成书面文件，并由双方签字确认。

双方协商一致的，可以签订《合同终止协议》。

一方单方面行使合同解除权的，需通过书面通知形式告知对方。

5. 结合具体情形，灵活运用

合同终止原因并非一成不变，需要根据实际情况灵活调整。

如果是因市场环境变化导致无法履行合同，可以引用情势变更条款。

如果是因为一方丧失履约能力，则需提供相关证明文件。

终止合同原因的6种常见情形

1. 双方协商一致

根据《民法典》第570条规定，合同双方可以通过友好协商解除合同关系。填写时需要明确表达协商达成的具体内容和后续安排。“经双方友好协商，一致同意终止本协议。”

2. 履行期限届满

合同的约定有效期到期后自动终止。填写时需明确合同期限及终止时间点。“自合同签订之日起至2025年12月31日届满，双方权利义务关系终止。”

3. 不可抗力事件

如果因自然灾害、战争、政府行为等不可抗力因素导致合同无法履行，填写时需详细描述具体情形并提供相关证明。“由于新冠疫情的爆发，导致项目无法按期完成，双方同意终止。”

4. 违约行为

当一方未履行或未完全履行合同义务时，另一方有权单方面解除合同关系。填写时需明确违约事实及条款依据。“乙方自2023年1月起连续三个月未按期支付货款，构成根本违约，我方依法解除合同。”

5. 情势变更

合同终止原因填写指南|6种常见情形及法律建议 图2

如果履约环境发生重大变化，导致显失公平，双方可以申请调整或解除合同关系。填写时需提供充分的证据支持。“因原材料价格暴涨，继续履行合同将导致明显不公，双方协商终止事宜。”

6. 法律规定的情形

根据《民法典》第572条，如果出现以下情形，合同可以依法终止：

债务已经按照约定得到清偿。

合同的权利义务提前终止。

其他符合法律规定的终止条件。

实践中的常见问题

1. 填写合同终止原因时是否需要律师见证？

建议在复杂或涉及较大权益的合同终止情形下，寻求专业律师的帮助。这可以确保填写内容合法合规，并避免后续纠纷。

2. 如何应对对方对终止原因提出的异议？

如果对方对合同终止原因持有异议，可以通过协商、调解或诉讼等方式解决争议。必要时，可向法院提起确认之诉。

3. 填写的终止原因是否需要在相关部门备案？

除非有特殊规定（如政府采购项目），一般情况下不需要强制备案，但建议妥善保存相关文件以备后查。

合同终止原因的填写直接关系到双方权益和法律效力。实践中，既需要严格遵循法律规定，也要结合具体情形灵活运用。通过明确的原因描述、合法的程序履行以及规范的文档管理，可以最大限度地降低履约风险，保障各方合法权益。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）