租房合同终止确认书范本：法律依据与实践操作指南

租房合同终止确认书？

租房合同终止确认书是指在房屋租赁关系中，当双方协商一致或因法律规定的情形发生时，出租人（甲方）和承租人（乙方）就解除租赁合同达成的书面协议。该确认书用于明确双方权利义务的终结，并对租约履行期间的各项事宜进行最终结算和确认。作为一种法律文书，租房合同终止确认书具有重要的法律意义和社会功能。

从法律角度而言，租房合同是平等主体之间订立的民事契约，其内容涉及财产关系和人身权益。根据《中华人民共和国民法典》第七百二十四条至第七百二十六条的规定，租赁合同的解除需要符合法定情形或双方约定的一致意见。而租房合同终止确认书正是对这一法律行为的确认和固化。

在实际操作中，无论是商业租赁还是个人出租，租房合同终止确认书都发挥着关键作用。它不仅有助于避免因合同履行产生的争议，还能为后续可能涉及的财产分割、费用结算等问题提供重要的依据。尤其是在租赁纠纷频发的背景下，一份规范完整的终止确认书更显得不可或缺。

从法律实践的角度出发，结合实际案例，详细阐述租房合同终止确认书的撰写要点和注意事项，并提供一份标准范本供参考。

租房合同终止确认书范本：法律依据与实践操作指南 图1

租房合同终止确认书的法律依据与撰写要点

租房合同终止的情形

根据《民法典》第七百二十四条至第七百二十六条的规定，租赁合同可以在以下几种情况下解除：

1. 约定解除

双方在租赁合同中明确约定了提前终止的情形（如拖欠租金达到一定数额、房屋损坏超过一定范围等），一旦触发这些条件，双方均可要求解除合同。

2. 法定解除

出现不可抗力事件（如战争、自然灾害）或一方严重违约行为（如逾期不支付租金、擅自转租等），导致租赁关系无法继续维持。

3. 协商一致解除

当双方因客观原因或主观意愿变化，经过平等协商后同意提前终止租赁合同。

4. 期限届满终止

租赁合同期限届满后，若双方未续签合同，则自动终止租约关系。

在实际操作中，最常见的租房合同终止情形通常是双方协商一致解除或因违约行为导致的合同解除。这两种情形下都需要签订终止确认书以明确后续事宜。

租房合同终止确认书的主要内容

一份标准的租房合同终止确认书应包含以下基本要素：

1. 双方的身份信息

包括出租人和承租人的姓名（或企业名称）、身份证号码（或统一社会信用代码）、和地址等。

2. 房屋租赁的基本信息

房屋坐落位置、面积、用途以及具体房号；租赁合同的签订日期及约定的租期起止时间。

3. 终止的原因和事实依据

明确指出导致租赁关系提前终止的具体原因（如协商一致、违约行为等），并提供相关证据材料支持（如催款通知书、现场照片等）。

4. 费用结算与权利义务分配

包括租金支付情况、押金退还事宜、房屋使用期间的维修费用分担、违约责任承担等。这部分内容需要详细列明各项金额，并确认双方无其他经济纠纷。

5. 房屋交接和物品清单

明确承租人是否已将租赁房屋及相关设施完好移交给出租人，列清屋内留存的物品数量及状态（如有损坏或丢失需注明具体情况）。

6. 违约责任的免除与豁免

若因一方存在过错导致合同解除，则需要明确其应承担的责任范围；若双方均无过错，则可协商确定免责条款。

7. 其他约定事项

双方认为需要进一步补充或完善的其他内容，如未结费用的处理方式、房屋再出租后的优先承租权等。

8. 生效条件与签名盖章

明确说明终止确认书的法律效力，并由双方签字或盖章后生效。建议由律师见证或公证机构公证，以增强文书的权威性。

租房合同终止的操作流程

1. 协商达成一致

双方需就终止事宜进行充分沟通，确保对终止原因和后续事项达成一致意见。

2. 拟订书面协议

根据上述内容，双方共同起或委托专业律师 drafting the termination agreement.

3. 费用结算与物品清点

结算所有应缴未缴的费用（如租金、物业费、水电费等），并对房屋及内部设施进行一次检查。

4. 签署协议并留档

双方在确认无误后签字或盖章，并各自保存一份原件，也可选择公证或见证以增强法律效力。

注意事项与风险防范

1. 确保内容真实完整

终止确认书的所有条款必须基于事实协商结果，避免出现模糊表述或遗漏重要事项。

2. 遵守法律规定

双方在协商过程中需严格遵循相关法律法规，不得恶意违约或利用合同漏洞损害对方利益。

3. 及时留存证据

在签署终止确认书后，双方应妥善保管相关文书，并将协议内容以电子档或照片形式备份，以防遗失或损坏。

4. 必要时寻求专业帮助

租房合同终止确认书范本：法律依据与实践操作指南 图2

如果涉及金额较大或存在复杂法律问题，建议聘请专业律师参与谈判和文件 drafting，以确保权益不受损害。

租房合同终止确认书的重要性

租房合同终止确认书不仅是租赁关系终结的标志，也是保障双方合法权益的重要凭证。在签订前，出租人和承租人均需仔细审阅协议内容，并妥善处理各项后续事宜。对于复杂的租赁纠纷，建议寻求专业法律服务以降低风险成本。

通过规范化的操作流程和严谨的合同管理，可以有效减少因房屋租赁产生的潜在争议，促进市场秩序良性发展。随着租赁市场的进一步规范，租房合同终止确认书也将成为保障租客权益的重要手段之一。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）