终止购销合同说明书的法律要点与实务分析

终止购销合同说明书？

在商业交易中，购销合同是企业之间进行买卖活动的重要法律文件。在某些情况下，双方可能因各种原因无法继续履行合同，从而需要解除或终止合同关系。此时，“终止购销合同说明书”便成为了一种重要的法律工具。它是企业在决定终止购销合用于明确终止原因、责任划分及后续事宜的书面文件。

终止购销合同说明书并非一个正式的法律术语，但在实务操作中，它充当了双方协商一致或单方解除合同的重要证据。根据《中华人民共和国合同法》（已废止）的相关规定，合同终止可以基于协议终止、违约终止或法定终止等原因。而在实际操作中，企业往往需要通过一份清晰、详细的说明书来明确终止事由及后续处理方案。

从法律视角出发，结合实务案例，详细阐述终止购销合同说明书的法律地位、制作要点以及风险防范策略，为企业在实际经营中提供参考。

终止购销合同说明书的法律要点与实务分析 图1

终止购销合同说明书的法律依据

根据《中华人民共和国民法典》第五百二十四条至第五百二十七条的规定，合同的终止可以通过以下方式实现：

1. 协议终止：双方协商一致解除合同。企业需要明确协商内容，并通过书面形式固定下来。

2. 违约终止：一方存在根本性违约行为，导致合同目的无法实现，另一方有权单方面解除合同。

3. 法定终止：因不可抗力或其他法定原因导致合同无法履行。

在这些情形下，终止购销合同说明书的制作尤为重要。它不仅是双方权利义务关系的确认，也是后续纠纷解决的重要依据。

终止购销合同说明书的制作要点

一份合格的终止购销合同说明书应当包含以下

1. 合同基本信息：

合同编号；

签订日期；

交易双方信息（包括公司名称、法定代表人等）。

2. 终止原因说明：

明确终止的具体原因，违约行为、不可抗力或其他合法事由。

如因违约终止，需明确违约方及具体违约事实，并提供相关证据支持。

3. 责任划分：

根据《民法典》第七百九十一条规定，违约方需承担相应的赔偿责任。说明书应详细列明各方责任，并约定具体的损失计算方式。

如因不可抗力终止合同，则需要明确不可抗力的具体情形及影响范围。

4. 后续处理方案：

约定未履行部分的处理方式（如退货、货款结算等）；

明确违约赔偿的金额或计算方法；

是否存在其他补充协议事项。

5. 生效条件与签署程序：

说明书需经双方签字盖章后生效；

约定生效时间，如“本说明书自双方签字之日起生效”。

6. 争议解决方式：

如发生争议，约定通过协商、调解或诉讼等方式解决。

终止购销合同说明书的实务风险与防范

终止购销合同说明书的法律要点与实务分析 图2

在实务操作中，制作终止购销合同说明书时需要注意以下几点：

1. 证据充分性：

终止原因需有充分的法律依据和事实支持。在违约终止的情况下，需提供对方违反合同的具体条款及其导致的后果。

相关证据（如往来函件、会议记录等）应一并附上。

2. 格式规范性：

终止购销合同说明书应符合合同法及相关法律规定，避免因格式问题而影响其法律效力。

建议由企业法务部门或专业律师参与起，确保内容合法合规。

3. 签署程序合法性：

签订终止协议时，需严格按照《民法典》的相关规定进行。如需对方承担违约责任，应在说明书中明确赔偿金额，并要求对方签字认可。

如涉及公司内部决策，还需履行相应的审批程序。

4. 后续履行监督：

协议签署后，应跟踪监督双方的履约情况，避免因未完全履行而引发新的争议。

终止购销合同说明书典型案例分析

案例一：因不可抗力终止合同的责任划分

某公司与张某签订了一批原材料采购合同。在履行过程中，因新冠疫情导致原材料无法正常供货。双方协商后决定解除合同，并签订了一份终止购销合同说明书。

法院认为，新冠疫情属于不可抗力情形，根据《民法典》第五百九十条规定，张某无需承担违约责任。

但在说明书中，双方需明确不可抗力的具体影响范围及损失分担方式。

案例二：因对方违约终止合同

刘某与某公司签订了一批电子产品销售合同。刘某迟延交付货物数月，导致买方遭受经济损失。双方在协商後签署了终止购销合同说明书，并约定刘某需赔偿相关损失。

法院认为，刘某的行为构成根本性违约，合同终止合法有效。

据实践经验，在说明书制作过程中，若能明确具体的损失计算方式及赔偿金额，往往有利於後续执行。

终止购销合同说明书是企业在面临合同终止时的重要法律工具。它不仅能帮助企业清晰地划分权利义务，还能在未来可能产生的纠纷中提供有力证据。在制作说明书时，企业需注意证据充分性、格式规范性和签署程序合法性等问题，确保其具备足够的法律效力。

在实务操作中，企业应当在专业法律顾问的指导下起或审查合同终止文件，以最大程度地降低法律风险。希望本文所述的内容能为企业在实际经营中提供一定的参考价值。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）