合同终止尾款协议书：定义、要点与实务操作指南

合同终止尾款协议书？

在现代商业活动中，合同的订立和履行是企业经营的核心环节。由于市场变化、双方协商或其他不可抗力因素的影响，合同提前终止的情形屡见不鲜。在此背景下，《合同终止尾款协议书》（以下简称“协议书”）作为一种重要的法律文书，在保障双方权益、明确权利义务关系方面发挥着不可或缺的作用。

《合同终止尾款协议书》，是指在原合同履行过程中，因特定事由导致合同需要提前终止时，双方当事人就未完成的事项达成一致意见，并对已履行部分的尾款处理方式作出明确规定的一种法律文书。其核心目的是确保合同终止后双方的权利义务关系得到妥善解决，避免后续纠纷的发生。

根据《中华人民共和国民法典》第五百二十四条至五百三十一条的规定，合同终止的情形包括协议解除、约定解除条件成就、法定解除权的行使等。在此过程中，《合同终止尾款协议书》是双方协商一致的重要体现，也是法律事实的固定凭证。

合同终止尾款协议书：定义、要点与实务操作指南 图1

《合同终止尾款协议书》的基本内容

为了确保协议书的法律效力和可操作性，其内容应当包含以下几个核心部分：

1. 原合同基本情况

- 明确原合同编号、签订时间、双方当事人信息（公司名称应脱敏处理为“某科技集团”、“XX智能平台”等）。

- 简述原合同的主要内容，项目范围、金额、履行期限等。

2. 合同终止的事由

- 双方协商一致解除合同，或因不可抗力导致无法继续履行。

- 若基于约定的解除条件，则需明确该条件的具体条款编号及其成就事实。

3. 尾款结算与支付安排

- 明确尾款的计算方式，包括已履行部分的金额、未完成部分的费用扣减标准等。

- 甲方（某科技集团）应向乙方（XX智能平台）支付剩余款项为：人民币捌拾万元整（￥80,0.0）。

- 支付方式及时间表，如银行转账、票据支付，并约定具体的付款时间节点。

- 双方对尾款结算的确认签字或盖章。

4. 权利义务终止与责任划分

- 结束原合同项下的所有权利义务关系。

- 自本协议书签订之日起，双方不再履行原合同的任何未完成 obligations。

- 若因一方违约导致合同提前终止，则需明确违约方的责任和赔偿方式。若甲方未能按期支付尾款，则需向乙方支付逾期利息，每日按万分之五计算。

5. 其他约定事项

- 明确协议书的法律效力，确保其为双方共同遵守的最终文件。

- 约定争议解决方式，如协商不成则提交有管辖权的人民法院诉讼解决。

缔结《合同终止尾款协议书》的关键注意事项

在实务操作中，为了保障协议书的合法性和有效性，双方当事人应当注意以下几点：

1. 内容合法性

协议书中约定的内容不得违反国家法律法规强制性规定，也不得损害社会公共利益。

2. 意思表示真实

双方必须基于自愿原则达成一致意见。若存在欺诈、胁迫等情形，则协议书可能被视为无效。

3. 条款具体明确

合同终止尾款协议书：定义、要点与实务操作指南 图2

尾款的金额、支付方式、时间表等关键事项应尽可能具体明确，避免模糊表述引发后续争议。

4. 签署程序规范

双方应当在充分协商的基础上，在协议书上签字盖章，并保留完整的签署记录和相关往来文件。

实务案例分析

某年，一家名为“ABC科技有限公司”的企业（甲方）与乙方“XYZ技术服务公司”签订了一份为期三年的技术支持服务合同，约定每年服务费为人民币贰佰万元整。由于市场环境变化，双方协商提前终止合同，并签订了《合同终止尾款协议书》。

根据协议书：

- 双方确认已完成的服务时间为12个月。

- 尾款金额为人民币捌拾万元整（￥80,0.0），由甲方在本协议签订之日起30日内支付完毕。

- 若甲方逾期付款，应向乙方支付逾期金额的万分之五作为违约金。

在实际履行过程中，因甲方未能按时支付尾款，引发争议。最终通过诉讼解决，法院依据协议书判决甲方需支付剩余款项及相应违约金。

《合同终止尾款协议书》是商业活动中的重要法律工具，其内容和形式均需要严格遵守相关法律规定，并结合具体情况进行合理约定。通过规范化的协议签署程序，可以有效降低因合同提前终止引发的法律风险，保障双方合法权益，维护良好的商业合作关系。

在实际操作中，建议企业法务部门或法律顾问全程参与协议书的起、谈判和签署工作，确保其符合法律规定并具有可执行性。保存完整的协商记录和相关文件也是应对未来可能出现争议的重要证据。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）