房屋租赁到期不租确认函|租赁合同终止法律实务指南

房屋租赁到期不租确认函？

房屋租赁到期不租确认函是指在房屋租赁合同期限届满后，承租人明确表示不再继续承租租赁标的物（如房屋、商铺等）时，由承租方向出租方出具的一种书面通知文件。该函件的主要目的是告知出租人租赁关系即将终止，并确认承租人已尽相关义务，为后续办理退租手续提供法律依据。

从法律性质来看，房屋租赁到期不租确认函属于一种合同履约行为的证明文件，具有债权债务结算、权利义务确认的功能。在司法实践中，该函件可以作为认定双方权利义务关系的重要证据，尤其是在租赁纠纷案件中具有关键作用。

从法律实务角度出发，重点分析该确认函的法律地位、制作要点及注意事项，并结合相关案例阐述其在房屋租赁法律实务中的重要作用。

房屋租赁到期不租确认函|租赁合同终止法律实务指南 图1

房屋租赁到期不租确认函的法律地位与功能价值

1. 合同终止的通知效力

根据《中华人民共和国合同法》第九十一条规定，租赁合同期限届满后，双方权利义务关系自动终止。承租人在租赁期限届满前或届满后出具的不租确认函，可以视为对合同终止的事先通知，有助于出租人及时采取后续措施。

2. 债权债务结算证明

承租人通过不租确认函向出租人明确表示不再续租，并通常会提及已结清租金、押金及其他费用等事项。这不仅能够避免因未尽告知义务而产生的争议，还能作为结算完毕的证明文件。

3. 减少法律纠纷风险

出具不租确认函可以有效降低租赁终止后的潜在纠纷。通过明确双方合意终止租赁关系，可避免出租人因不知情而主张承租人继续履行合同或承担违约责任。

房屋租赁到期不租确认函的制作要点

1. 基本内容要求

不租确认函应包含以下必备要素：

- 出租人及承租人的基本信息（名称/姓名）；

- 租赁合同编号及相关信息（如签订日期、租赁期限）；

- 承租人明确表示不再续租的意思表示；

- 已结清费用的确认（如有欠费需另行说明）；

- 双方签字或盖章。

2. 注意事项

- 函件内容应当真实、准确，避免模糊表述；

- 建议由承租人亲自签署并捺印，以确保法律效力；

- 如涉及押金退还或其他费用结算事项，可附加相关凭据。

3. 法律风险防范

承租人在出具该函前应充分了解自身权利义务，必要时可专业律师，避免因表述不当而承担不利后果。

房屋租赁到期不租确认函的实务争议

1. 未及时出具函件引发的争议

实务中常见承租人因各种原因未能及时通知出租人不再续租，导致出租人以合同仍在履行期间为由主张违约责任。此时，承租人应举证证明其已尽到通知义务。

2. 函件内容瑕疵引起的纠纷

若不租确认函存在歧义或遗漏重要事项（如费用结算），可能引发新的争议。部分函件仅表示不再续租，却未明确租金支付情况，导致出租人主张承租人欠付费用。

3. 关联法律后果的处理

承租人在出具不租确认函后，仍需妥善处理租赁标的物的交接事宜，并及时办理物业过户手续（如有）。任何疏忽都可能引发新的法律纠纷。

房屋租赁到期不租确认函的实务操作建议

1. 规范函件格式

建议使用统一的格式化函件，包含双方身份信息、合同编号、具体事项说明等必要内容。可参考当地司法实践制定标准模板。

2. 及时履行通知义务

承租人应在租赁期限届满前合理时间内（如30天）向出租人出具不租确认函，确保出租人有足够时间安排后续事宜。

3. 附加协议条款

在租赁合同中约定不租确认函的具体要求及法律效力，可减少因函件内容引发的争议。明确约定：承租人在租赁期限届满前 [X] 日内出具书面通知视为终止合意。

4. 留存有效证据

函件送达后应由出租人签收或公证机关见证，确保其法律效力。建议通过、短信等进行佐证。

典型案例分析

案例一：未出具不租确认函的责任认定

某承租人因个人原因未能及时告知出租人不再续租，导致出租人以合同仍在有效期内为由主张违约责任。法院审理后认为，承租人虽未出具书面通知，但已通过口头明确表示放弃续租，并实际搬离租赁房屋，故不构成违约。

案例二：不租确认函内容瑕疵的后果

承租人在函件中仅提及不再续租，却未说明租金支付情况。出租人主张承租人欠付费用并提起诉讼。法院认为，函件内容存在重大遗漏，无法作为结算依据，承租人需另行举证证明其已结清费用。

房屋租赁到期不租确认函|租赁合同终止法律实务指南 图2

规范房屋租赁到期不租确认函的意义

房屋租赁到期不租确认函作为租赁关系终止的重要法律文件，在实务操作中具有不可替代的作用。通过规范函件内容、明确权利义务关系并妥善留存证据，可以有效降低租赁纠纷风险，保障双方合法权益。

在实际应用过程中，建议出租人与承租人充分协商，必要时可寻求专业律师或法律顾问的帮助，确保相关文书的合法性和有效性。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）