到龄退工是否需要终止合同？劳动关系解除的法律依据与实务指南

劳动合同作为连接企业和员工的重要法律文件，其终止条件和程序往往关乎双方的权利义务。特别是当劳动者达到法定退休年龄时，是否需要以书面形式终止劳动合同，一直是实践中争议的焦点。从法律依据、实务操作以及注意事项三个方面展开分析，为企业HR和劳动者提供清晰的操作指引。

到龄退工是否需要终止合同？

劳动关系的解除或终止，是指 employers 和 employees 双方基于法律规定或合同约定，在一定条件下提前结束劳动合同的行为。根据《中华人民共和国劳动合同法》相关规定，中国的劳动政策主要采取以年龄为基础的工作规则，即员工在达到法定退休年龄时，自动退出劳动岗位。

到龄退工是否需要终止合同？劳动关系解除的法律依据与实务指南 图1

1. 法定退休年龄的法律地位

在中国大陆地区，法定退休年龄是基于人社部发布的标准，一般情况下，男性员工为60岁，女性员工为5岁（具体以人社部门文件为准）。如果员工自愿申请提前退休，或患有重大疾病无法继续工作，亦或是企业根据经营情况需要进行裁员，则可能导致劳动合同的提前终止。

2. 到龄退工时是否自动终止合同

在实践中，并非所有情况下到龄退工都需要单独签订书面终止合同。根据《劳动合同法》第四十四条款规定：“劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的，劳动合同终止。”员工一旦达到法定退休年龄并正常办理退休手续，劳动合同将自然终止，并不再需要双方另行协商或签订终止协议。

3. 特殊情况和注意事项

在实际操作中，某些行业可能因岗位性质特殊、企业内部规章制度的规定或是集体 bargaining 的结果，导致到龄退工的具体处理方式存在差异。

- 某些国有企业可能会设定内退机制，允许员工选择退休前的一段缓冲期，在此期间继续工作并享受部分待遇。

- 在外资企业或合资企业中，可能因遵循的劳动政策不同，对到龄退工的处理方式也有所区别。

终止合同的程序与注意事项

当员工达到法定退休年龄时，无论是企业主动还是员工个人提出，都需要按照法律规定完成相关手续。下面将从通知义务、协议签订和档案转移三个方面详细说明：

1. 提前通知义务

根据《劳动合同法》第四十条规定，如果劳动者存在以下情形之一，用人单位可以提前通知并终止劳动关系：

- 劳动者达到法定退休年龄的。

- 女员工在孕期、产期或哺乳期的（如属这种情况则不能依法强制终止合同）。

需要注意的是，并非所有到龄的情况都需要履行提前通知义务。在员工明确表示同意的情况下，可以协商一致后直接签订终止协议。

2. 终止劳动合同通知书

按照《劳动合同法》的相关规定，企业应当在终止劳动关系前30日以书面形式通知劳动者本人（如果符合提前通知的情形）。对于到龄自然终止的情况，是否需要单独出具书面通知，实践中存在不同做法：

- 如果双方协商一致，则可以签订“离职协议书”，明确终止日期和相关待遇的支付方式。

- 在无须员工另行申请的情况下，企业可以根据内部管理制度，直接制作并送达《终止劳动合同通知书》。

3. 劳动合同解除或终止的书面证明

根据《劳动合同法实施条例》，不论是在合同期满还是因其他原因导致的劳动关系终止，用人单位都应当向劳动者提供解除或者终止劳动合同的书面证明，并在15日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续。这对保障劳动者的合法权益具有重要意义。

终止合同的具体实务操作

为了更好地帮助企业HR和劳动者处理到龄退工时的合同终止问题，以下提供一份常见问答和注意事项：

常见问题解答：

1. 是否需要支付经济补偿金？

在正常退休情形下，即员工符合法定退休年龄并办理了退休手续，则企业不需要支付经济补偿金。但如果是因为企业单方面提前解除劳动合同（未达到退休年龄时），则需依法支付经济补偿。

2. 能否申请延迟退休？

到龄退工是否需要终止合同？劳动关系解除的法律依据与实务指南 图2

部分行业的高级技术人员或特殊工种的劳动者，可以在身体条件允许的情况下申请延迟退休，但这种情况需要企业和劳动者双方协商一致，并经过人社部门批准。

3. 终止合同后是否可以继续工作？

在某些情况下（如办理内退），虽然劳动合同已经终止，但如果企业有返聘需求且与劳动者重新达成协议，则可以允许其继续工作。此时应签订返聘协议并明确双方的权利义务关系。

实务建议：

- 制定明确的内部退休管理制度，确保政策统一性和操作规范性。

- 定期对HR人员进行劳动法律法规培训，以便更好地应对实际问题。

- 在处理到龄员工的退休手续时，应当及时完成相关书面文件的签署和送达工作。

- 留存完整的终止劳动合同资料备查，避免未来发生不必要的争议。

到龄退工是否需要签订终止合同这一问题，在法律上有明确的规定，但实践中仍需要根据具体情况进行灵活处理。企业在操作时一定要熟悉劳动法律法规的最新政策，结合自身实际情况制定合理的退休管理方案，以规避法律风险并维护良好的劳资关系。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）