因销量完不成终止合同公函的法律适用与实务操作

在商业活动中，合同的签订往往伴随着对交易数量、金额或期限等条件的具体约定。在实际履行过程中，由于各种不可预见的因素和市场波动，卖方或买方可能无法完全履行合同中约定的销量目标。这种情况下，合同的一方可能会考虑通过终止合同来避免进一步损失或调整商业策略。重点阐述因销量未达标而终止合的法律适用问题，并结合实务操作提供相应的建议。

因销量完不成终止合同公函？

因销量完不成终止合同公函是指，在合同履行过程中，由于一方未能按期完成约定的销售数量或达到销售目标，另一方依据合同条款或法律规定，通知对方解除或终止合同的正式文书。这类公函通常用于明确告知相对方合同终止的事实和理由，并声明自此双方不再受原合同约束。

因销量完不成终止合同公函的法律适用与实务操作 图1

法律依据与风险分析

在处理因销量未达标而引起的合同终止问题时，必须考察以下几个方面：

1. 合同条款约定

合同中是否有明确的关于销售目标、违约责任及终止条件的条款。

- "若卖方未能按期完成约定的三个月内50台设备的交付义务，买方有权解除本协议"

- "在合同期限届满前，双方一致同意不再继续"

解析： 如果合同中设定了具体的销售目标和违约后果，在相对方未达标时，守约方可以根据约定启动终止程序。

2. 法定解除权的适用

即使合同中没有明确约定终止条件，依据《中华人民共和国合同法》第九十四条的规定，如果在合理期限内未履行主要债务，则另一方可以行使法定解除权：

> 第九十四条规定："有下列情形之一的，当事人可以解除合同：（三）在履行期限届满之前，[一方明确表示或者以自己的行为表明]不履行主要债务。"

3. 抗辩事由与风险防范

即使守约方确有终止合同的权利，仍然需要注意以下问题：

- 通知义务的履行： 合同法第九十六条规定:"当事人...解除合同的，应当通知对方。"因此未能有效送达终止通知可能会被视为未尽到程序义务。

- 损失扩大部分的赔偿责任： 终止通知应当在合理期限内发出，以防止损失的扩大。

- 协议变更的可能性： 在终止合同之前，可以先尝试通过协商方式修订合同，履行期限、调整销售目标等。这样既降低了违约风险，又维护了商业关系。

操作实务与范本指引

为了规范操作，在实际运用中建议采取以下步骤：

1. 审慎评估终止条件：

- 仔细核对双方的销售数据和时间表，确认是否确实存在未达标情形。

- 查阅相关的法律文书，确保事实符合约定或法定的终止条件。

2. 制作终止公函：

公函应当包含以下要素：

- 发函人信息（名称、、）

- 收件人信息

- 合同编号与签订日期

- 提出终止的具体事实和理由

- 履行相关义务的通知（如交接手续、费用结算等）

3. 留存证据：

建议采取EMS或其他有送达回执的方式寄送公函，并保存所有沟通记录。

以下是一个实务中常用的合同终止公函模板：

关于解除合同的函

致：XX

我方（XXX）与贵方于20XX年X月X日签订的《产品销售协议》（编号XXXX），约定我方应在签定后三个月内完成50台设备的交付。经核查，截至本函发出之日，我方才完成了30台设备的交付义务，未能按期完成合同约定的主要义务。

根据《中华人民共和国合同法》第九十四条及双方签订的协议约定，我方现正式通知贵方：自本函送达之日起解除双方所签定的前述合同。请贵方协助办理相关业务结算和交接手续。

特此函告。

此致

敬礼！

因销量完不成终止合同公函的法律适用与实务操作 图2

XXX公司（盖章）

年 月 日

4. 后续处理：

- 关注对方的回应，及时进行沟通和协商。

- 如对方提出异议或要求赔偿损失，则需要根据具体情况妥善应对。

案例分析与启示

案例一：

A公司与B公司签订协议，约定A公司自签订之日起12个月内向B公司供应价值XX万元的原料。合同还明确约定了月度交付量和违约责任。实际履行中，由于原料价格上涨和物流延误，A公司未能完成约定的交付任务。B公司据此发出终止合同的函件。

分析：

- 程序要件： B公司在确认A公司的违约事实后，通知了A公司解除合同，并获得了有效送达证明。

- 实体问题： 合同中明确约定了违约责任和终止条件，符合约定解除的情形。

- 风险防范： B公司在终止合同前应检查是否存在其他履行可能性或是否可以采取补救措施。

案例二：

C公司与D公司签订协议，约定自协议签订之日起6个月内完成XX台设备的供应。在履行过程中，由于设备生产遇到不可抗力导致无法按时交付。D公司将此情况告知C公司，并请求延期履行。

分析：

- 合法抗辩： 根据《合同法》第九十四条，如相对方因客观原因导致无法按约履行，不构成违约。

- 协商机制： 协议变更或期限是在发生不可抗力时较为合理的解决，既维护了关系，又避免了不必要的争议。

在现代商业社会中，合同终止公函的发送和接收都是常见的法律实务操作。面对因销量未达标引发的合同终止问题，企业应当：

- 完善合同条款： 在签订合就充分考虑各种可能的风险，在明确销售目标的设置缓冲期或其他救济措施。

- 及时收集证据： 当发现对方可能存在违约风险时，及时保存相关证据，为后续处理提供依据。

- 加强法律培训： 定期组织法务培训，提高企业相关人员的法律意识和实务操作能力。

希望本文能够为您在实务中处理因销量完不成导致的合同终止问题有所帮助。如需进一步法律或撰写公函模板，请随时与专业律师团队联系。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）