终止租赁合同的律师函撰写指南

在现代商业和社会生活中，租赁合同作为一种常见的民事契约形式，广泛应用于房屋、场地、设备等有形资产的使用权转移。随着社会经济的发展和市场环境的变化，终止租赁合同的情形也越来越多，因此了解如何正确地撰写一份“终止租赁合同的律师函”就显得尤为重要。（自然段约609字）

从以下几个方面深入探讨与终止租赁合同的律师函相关的法律问题，并结合实际案例分析其在具体应用中的注意事项。将详细阐述“终止租赁合同的律师函”，进而讲解该类律师函的作用；接着，分析哪些情况下可以合法地终止租赁合同，并以实际案件为视角探析终止租赁合需要注意的事项；提供一份规范、完整的关于“终止租赁合同的律师函”的参考模板。（自然段约609字）

“终止租赁合同的律师函”？

在法律领域，“终止租赁合同”指的是基于法律规定或双方约定，在租赁关系存续期间提前结束双方权利义务的行为。而“律师函”则是律师受托人指示，就特定法律事务向相对方发出的具有法律效力的正式信函。

终止租赁合同的律师函撰写指南 图1

“终止租赁合同的律师函”，即是律师接受委托人指示后，根据相关法律法规以及租赁合同具体内容，向相对方发出的通知终止双方租赁关系的正式文件。其核心目的是为了明确表达委托人的终止租赁意思，并通过专业法律意见和建议，确保终止过程合法、合规，最大限度维护当事人合法权益。

在具体实务操作中，“终止租赁合同的律师函”有着重要的作用：它是出租人或承租人终止双方租赁关系的正式通知文件；它往往包含详细的事实陈述、法律依据以及违约责任等专业内容，有助于明确双方的权利义务关系；在发生争议后，律师函也是一项非常重要的证据材料，可以用于证明相关事实。

如何合法有效地终止租赁合同？

在实际运作中，并非所有情况下都可以随意终止租赁合同，必须基于以下几种情形：

1. 约定解除：根据双方签订的《租赁合同》中的约定，在满足特定条件下，如承租人延迟支付租金、擅自转租、改变租赁物用途等违约行为，出租人可以行使单方解除权。

2. 协商一致解除：在双方协商一致的基础上，通过签署书面协议的方式解除租赁关系。这种情形需要特别注意的是，必须采取书面形式，并经双方签字盖章确认，否则可能会被认定为无效。

3. 法定解除：在《中华人民共和国民法典》第五百二十七至五百三十条中规定了法定解除的情形，如不可抗力事件的发生导致租赁合同目的无法实现；或者对方明确表示或以自己的行为表明不履行主要债务等情形时的解除权。

在终止租赁关系时必须严格遵循《民法典》的相关规定，并结合双方签订的租赁合同进行操作。实践中经常出现的争议点包括：是否符合合同约定的解除条件，是否有充分证据证明对方存在违约事实，单方解除通知是否按照合同规定的程序和期限送达等。

如何撰写一份规范完整的终止租赁合同律师函？

在明确相关法律概念和适用情形后，接下来是具体的律师函编写工作。通常情况下，“终止租赁合同的律师函”应当包括以下

（一）信函抬头部分

- 致送单位或个人名称

- 律师事务所名称及

- 日期

（二）部分

1. 委托人信息：出租人/承租人的基本信息（姓名、身份证号或企业名称、统一社会信用代码等）

2. 相对方信息：承租方/出租方的详细信息

3. 租赁关系陈述：

- 约定租赁物的基本情况；

- 双方签约时间及具体日期；

- 当前履行状态，如是否已支付租金、押金等。

4. 终止依据说明：

- 明确引用《中华人民共和国民法典》相关条文作为法律依据；（建议：民法典第七百二十四至七百三十一条）

终止租赁合同的律师函撰写指南 图2

- 列举具体的违约事实和证据；

- 指出对方应承担的法律责任及后果。

5. 终止决定：

- 通知租赁合同自本函送达之时解除；

- 要求相对方办理交接手续、清退物品等；

- 明确相关费用的结算和支付要求；

6. 后续事项说明：

- 提示对方在收到律师函后15日内作出回应；

- 建议双方友好协商解决争议，否则将通过仲裁或诉讼途径维护权益。

（三）结尾部分

- 律师签名及加盖事务所公章

-

撰写终止租赁合同律师函的注意事项

在法律实务中，律师函的写作既要严格遵循相关法律规定和事实情况，又要充分考虑实际操作中的可行性。特别需要注意以下几个问题：

1. 事实清楚，证据确凿：在陈述违约事实时，必须有明确具体的证明材料支撑，避免笼统表述。

2. 引用法律条文准确：既要全面列出适用的法律依据，又要注意法律条文的具体内容不可断章取义。

3. 送达程序合规：律师函需要按照合同约定或法律规定的方式和期限送达相对方，并保存好送达证据。

4. 语气得当：虽然律师函是正式的法律文书，但在用语上既要保持专业性，也要注意适度，避免言辞过于激烈引发不利后果。

5. 一事一议原则：在同一份律师函中不应夹带多个事项，尤其是涉及不同法律关系的问题，应单独处理。

案例解析

商业广场的房东王与承租人李签订了一份为期三年的《租赁合同》。合同条款约定若承租方连续三个月未支付租金，则出租方有权解除合同。在实际履行过程中，李因经营状况不佳经常拖延付租，并在未经同意的情况下将部分场地转租给第三方。

针对这种情况，王可以依法行使单方解除权。应当收集完整的付款凭证（包括转账记录、催款通知等），证明对方已经连续三个月未按期支付租金；要确保所有事实陈述准确无误；再次是明确引用相关法律条款说明终止理由，并通过专业律师的介入，确保整个过程符合法律规定。

在现实经济活动中，“终止租赁合同”作为一种较为常见的民事行为，涉及的利益关系复样。正确规范地撰写一份“终止租赁合同的律师函”，不仅能够有效维护当事人的合法权益，还能最大限度降低潜在法律风险。建议在实际操作中要特别注重事实依据和法律程序的完整性，并尽量通过专业律师完成相关文书工作，以确保整个过程合法合规。

（自然段约609字）

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）