劳动合同法终止通知：法律实务操作与注意事项

劳动合同作为规范用人单位与劳动者之间权利义务关系的重要法律文件，其签订、履行和解除均受到《中华人民共和国劳动合同法》（以下简称“《劳动合同法》”）的严格规范。在实际操作过程中，由于种种原因，劳动合同可能会被终止或解除。劳动合同的终止通知作为一种重要的法律文书，在劳动争议预防和解决中扮演着关键角色。从劳动合同终止通知的概念、适用情形、编写要点以及注意事项等方面进行详细阐述，并结合实际案例分析其在劳动法实践中的运用。

何为劳动合同终止通知

劳动合同终止通知是指用人单位或劳动者依法提前告知对方解除劳动合同关系的正式文书。根据《劳动合同法》的相关规定，劳动合同终止的情形主要包括：劳动合同期满、双方协商一致解除合同、劳动者严重违反公司规章制度、用人单位因经营不善需要裁员等情形。在这些情形下，用人单位或劳动者需通过劳动合同终止通知的方式来明确解除劳动关系的具体时间和原因。

劳动合同法终止通知：法律实务操作与注意事项 图1

需要注意的是，劳动合同的终止与解除并非完全相同的概念。劳动关系的终止通常是指在特定条件下自然结束，合同期满未续签；而解除则是指因一方违约或其他法定事由导致合同提前结束。在实际操作中，用人单位需严格区分这两种情形，并根据具体情况选择适用的法律程序。

劳动合同终止通知的编写要点

1. 明确双方主体信息

劳动合同终止通知的步是准确填写用人单位和劳动者的相关信息。包括但不限于：用人单位名称、、法定代表人或负责人姓名；劳动者的姓名、身份证号码、等基本信息。

2. 列明具体事实依据

在通知中，用人单位需详细说明终止劳动合同的具体事由。

- 合同到期未续签；

- 劳动者严重违反规章制度（如旷工、等）；

- 用人单位因经营状况变化需要裁员；

- 因劳动者达到法定退休年龄而自然终止劳动关系。

3. 引用相关法律依据

在列举具体事实的还需引用《劳动合同法》的相关条款作为法律依据。

- “根据《劳动合同法》第四十条规定，在生产经营发生严重困难的情况下，可以裁员。”

- “根据《劳动合同法》第三十九条规定，劳动者严重违反规章制度的，用人单位有权解除合同。”

4. 明确终止时间

劳动合同终止通知应注明具体的时间节点。“本通知自送达之日起生效，劳动关系于2023年12月31日终止。” 确保时间和日期的准确无误。

5. 保留送达证明

用人单位需通过合法方式将终止通知送达劳动者，并保留相关证据。常见的送达方式包括：直接送达、邮寄送达（建议使用 EMS 或其他有回执的快递）以及公告送达（在劳动者下落不明的情况下）。送达证明是劳动争议仲裁或诉讼中重要的证据材料，必须妥善保存。

6. 注意事项

在实际操作中，用人单位需要注意以下几点：

- 通知内容需真实、准确，不得捏造事实；

- 遵循合法程序，避免因程序瑕疵而导致法律风险；

- 尽可能与劳动者协商一致，避免激化矛盾；

- 建议法律顾问或 HR 专业人士审核通知内容，确保其符合法律规定。

劳动合同终止通知的适用场景

1. 劳动合同期满

当劳动合同期限届满时，用人单位需根据《劳动合同法》第五十条的规定，在合同到期前30日内以书面形式通知劳动者是否续签。如果双方未达成一致或一方明确表示不再续签，则劳动关系于合同期满之日自然终止。

2. 协商解除

根据《劳动合同法》第三十六条，用人单位与劳动者协商一致可以解除劳动合同。在此情形下，双方需签订书面协议，并就经济补偿、社保转移等事宜达成一致。

3. 解除

如果劳动者存在严重违反规章制度的行为（如多次旷工、打架斗殴等），用人单位可以依据《劳动合同法》第三十九条解除合同。但需要注意的是，在实施解除行为前，应确保相关证据的充分性和合法性。

4. 经济性裁员

为应对经营困难或产业结构调整，用人单位可能需要大规模裁员。根据《劳动合同法》第四十一条规定，裁员需遵循“提前30日向工会或者全体职工说明情况”、“听取工会或职工意见”等程序，并优先留用符合条件的老员工。

劳动合同终止通知的法律风险与防范

尽管劳动合同终止通知是处理劳动关系变动的重要工具，但在实际操作中仍可能存在诸多法律风险。

- 若事实依据不足或程序不合法，则可能导致解除行为被认定为无效；

- 未支付经济补偿金可能引发劳动者提起劳动仲裁；

- 恶意终止合同可能损害企业的社会形象和声誉。

用人单位在制作和发送劳动合同终止通知时，应特别注意以下几点：

- 确保所有事实均具有充分的证据支持；

劳动合同法终止通知：法律实务操作与注意事项 图2

- 遵循法定程序，避免因程序瑕疵导致争议；

- 尽量通过协商方式解决分歧，减少对抗情绪；

- 建立健全内部管理制度，规范劳动关系管理。

案例分析：某公司终止劳动合同纠纷案

某 IT 公司因经营不善，计划进行裁员。在未与员工充分沟通的情况下，该公司直接向员工发出解除劳动合同的通知书，并拒绝支付经济补偿金。随后，部分员工向劳动仲裁委员会提起申诉，要求恢复劳动关系并索赔损失。

在本案中，公司存在明显的程序瑕疵：

1. 未提前30日通知工会或全体职工；

2. 未与员工协商一致，单方面解除合同；

3. 拒绝支付经济补偿金。

劳动仲裁委员会认定该公司的行为违反了《劳动合同法》的相关规定，并责令其恢复劳动关系或支付相应的赔偿金。此案例充分说明，在处理劳动合同终止问题时，用人单位必须严格遵守法定程序，避免因操作不当而承担不必要的法律责任。

劳动合同终止通知是规范劳动关系变动的重要法律文书，其编写和送达需要遵循严格的法律规定和程序要求。用人单位在实际操作中，既要确保通知内容的真实性和合法性，又要注重与员工的沟通协商，尽量通过和平方式化解矛盾。建议企业建立健全内部管理制度，加强法律顾问团队建设，以规避劳动争议风险。

随着我国法治建设的不断完善，《劳动合同法》的相关配套制度也将逐步健全。用人单位需时刻关注政策变化，并根据实际情况调整用工策略，以确保劳动关系管理的合法化、规范化和科学化。只有这样，才能在保障劳动者合法权益的维护企业的稳健发展。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）