如何有效编写双方协商终止合同通知函？法律实务中的注意事项

“双方协商终止合同通知函”？

在现代商业活动中，合同是连接各方权益与义务的重要法律文件。在实际操作中，由于各种主客观因素的影响，双方可能达成一致意见提前终止合同。这种情况下，双方协商终止合同通知函便成为一个不可或缺的法律文书。它不仅体现了双方合意终止原合同的意思表示，还明确了终止的具体内容和后续事宜，是维护各方权益的重要保障。

根据中华人民共和国《合同法》的相关规定，合同双方在不违反法律法规强制性规定的前提下，可通过友好协商达成一致并解除合同关系。通知函作为一种正式的文件形式，具有法律效力，能够明确双方的权利义务关系，并为后续的法律程序提供依据。

如何有效编写双方协商终止合同通知函？法律实务中的注意事项 图1

编写协商终止合同通知函的基本要求和注意事项

1. 明确双方签字盖章

在实践中，任何法律文件的有效性均以双方的真实意思表示为基础。协商终止合同通知函应由双方共同签署，并加盖公章或合同专用章，确保其真实性与合法性。

2. 载明合同的基础信息

为了确保通知函的准确性和具体性，在文件中必须完整地列明原合同的相关信息，包括但不限于：

- 合同编号

- 签订时间

- 签订地点

- 双方当事人名称及其法定代表人

- 合同的主要内容简述

3. 明确终止事由

在协商终止合同通知函中，必须详细说明为何要提前终止合同。常见的原因包括：

- 经营状况变化导致无法继续履行

- 履行过程中发生重大争议

- 双方约定的解除条款被触发

- 不可抗力因素导致合同目的无法实现

如因协商一致终止，则应明确“双方友好协商，达成一致”等表述。

4. 列明终止后的权利义务关系

为避免后续纠纷，在通知函中需详细说明合同终止后各方的权利与义务。包括但不限于：

- 已履行部分的结算方式

- 未履行部分的处理办法

- 是否需要互相退还已支付款项或财产

- 是否存在违约责任及免责情形

5. 声明终止的法律效力

在通知函中，双方需共同确认合同自签署之日起正式终止，并不再具有任何约束力。还应说明对于原合同项下产生的未了事宜，双方将继续按照法律规定妥善处理。

协商终止合同通知函的撰写指南

1. 结构清晰

- 协商终止合同通知函

- 收件人信息（如名称、等）

- 发件人信息

如何有效编写双方协商终止合同通知函？法律实务中的注意事项 图2

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- 开头：说明双方基本情况及签署原合同的事实

- 中间明确终止事由，并依据相关法律条文或约定条款进行说明

- 确认双方的权利义务关系已解除，以及对后续事宜的安排

2. 使用规范化的语言

通知函应采用正式、严谨的语言风格，避免模糊不清的表述。必要时，可引用相关法律法规或合同中明确的条款作为依据。

3. 签署程序合法有效

为确保文件的法律效力，《协商终止合同的通知函》需由双方签字盖章，并各自保留原件以备不时之需。

协商终止合同通知函的生效条件

根据《中华人民共和国合同法》第七十七条规定：“当事人协商一致，可以变更合同。”第七十八条规定，“当事人协商一致，可以解除合同。”协商终止合同的通知函在双方自愿、平等协商的基础上签署，并经签字盖章后即具备法律效力。

需要注意的是，在些情况下，单方面通知对方终止合同可能不符合法律规定。若原合同中不存在允许任意一方提前终止的条款，则需要满足《合同法》第九十三条规定的协商解除条件或第九十四条关于法定解除的情形。

涉及的技术案例启示

从技术案例中我们在商业 partnerships 中处理终止事宜时，双方必须严格遵守相关法律规定，并在通知函中全面、具体地体现双方的权利义务关系。特别是涉及知识产权保护的问题时，更需要明确约定以避免后续纠纷。

在实际编写《协商终止合同的通知函》时，建议法律顾问的全程参与，确保所有内容符合法律规范，兼顾商业实践中的合理性与可操作性。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）