合同终止函写作范本解析与法律要点

在商业活动中，合同是连接双方当事人的重要法律文件。在某些情况下，由于各种原因，合同可能需要提前终止。合同终止的函便成为了一种必要而正式的通知方式。作为一种具有法律效力的文书，合同终止的函不仅需要符合法律规定，还需具备清晰的逻辑结构和严谨的语言表达。深入阐述合同终止的函如何撰写，并提供一份完整的范本供参考。

合同终止的函是什么

合同终止的函是一种正式的书面通知，用以告知合同相对方因特定原因或根据法律规定解除双方之间的合同关系。这种函件的核心目的是明确表达终止合同的意愿，并通过法律途径确保双方权利义务的终止和清算。在实际操作中，合同终止的函可以用于多种情形，协商一致终止、违约导致终止、情势变更导致终止等。

从法律角度来看，合同终止的函具有以下特点：它需要明确无误地表达合同终止的意思表示；其内容应当包含合同的基本信息、终止的理由以及相关法律依据；该函件还应涉及后续的权利义务清算安排，未履行部分如何处理、已履行部分的结算方式等。

合同终止函写作范本解析与法律要点 图1

如何准确识别合同终止的情形

在撰写合同终止的函之前，至关重要的一点是准确识别合同终止的具体情形。根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，合同终止的主要原因包括：

1. 协议解除：合同双方通过协商一致同意提前终止合同。

2. 违约导致终止：一方当事人违反合同约定，导致合同目的无法实现，另一方有权单方面终止合同。

3. 情势变更：在合同成立后，发生了不可预见的、不属于商业风险的重大变化，导致合同履行的基础条件丧失，双方可以协商或通过法院判决终止合同。

4. 合同履行完毕：当合同约定的全部义务已经完成时，合同自然终止。

准确识别这些情形是撰写合同终止函的基础。在实际操作中，撰写人需要结合具体案情，明确终止的理由，并确保其符合法律规定和合同约定。

合同终止的函写作格式与结构

撰写合同终止的函时，应当遵循一定的格式和结构，以确保内容的完整性和法律效力。通常，合同终止的函可以分为以下几个部分：

（一）标题

标题应简明扼要地反映函件的核心内容，“关于解除合同的通知函”。

（二）称呼部分

在正式信函中，应当使用对方单位或个人的规范名称，并按照标准格式添加尊敬的称谓。

（三）部分

是合同终止函的核心内容，具体包括以下几个方面：

1. 合同基本信息：明确指出合同编号、签订日期及双方当事人信息，确保相对方能够准确识别该合同。

2. 终止理由：详细说明导致合同终止的具体原因。“由于贵公司未能按照合同约定按时支付货款，已经构成根本违约，我方现依法通知解除本合同。”

3. 法律依据：引用相关的法律法规或合同条款作为终止的法律基础，《民法典》第五百八十条规定。

4. 权利义务清算：明确双方在合同终止后的权利义务关系。“请贵公司自收到本函之日起15日内向我方支付未履行部分的货款，并办理相关交接手续。”

（四）结尾部分

在结尾部分，应再次重申终止合同的意思表示，并提出后续事项的具体安排。可以保留证据的权利：“如贵方对本通知有异议，请于收到本函之日起7日内与我方联系协商。逾期未回复，视为对我方通知的认可。”

（五）落款部分

包括发函单位的名称、日期以及等信息，并加盖公章以示正式。

合同终止的函写作需注意的法律要点

在撰写合同终止的函时，需要注意以下几个重要的法律问题：

（一）意思表示的明确性

合同终止的函应当清晰表达出单方面解除合同的意愿。任何含糊不清的表述都可能导致相对方对合同终止的真实性产生疑问，进而引发争议。

（二）事实依据的确凿性

在说明终止原因时，必须有充分的事实和法律依据支撑。在因违约导致合同终止的情形下，函件中应详细列举对方的违约行为，并提供相应的证据材料。

（三）程序合法性的保障

根据法律规定，合同一方在行使解除权时，应当遵循正当程序。在协议解除的情况下，双方应当通过协商达成一致；在情势变更或违约情况下，则需要履行通知义务，给予相对方合理的答辩机会。

（四）证据的保留

无论合同最终是否终止，撰写人应当妥善保存所有与函件相关的文件和材料，包括函件本身、邮寄凭证以及对方的回复等。这些资料可能在未来产生的争议中作为重要证据使用。

合同终止的函写作范本

以下是一份标准的合同终止函写作范本，供参考使用：

关于解除合同的通知函

尊敬的公司：

我方与贵公司于年月日签署了编号为的《合同》（以下简称“合同”）。根据合同约定，双方应当共同履行各自的权利义务。

在本合同履行过程中，由于贵公司未能按照合同条款履行相应义务，导致合同目的无法实现。具体表现为：

1. 贵公司在年月日未按期支付合同款项；

2. 截至目前，贵公司仍拖欠我方万元人民币未付。

根据《中华人民共和国民法典》第五百八十条的规定，若一方无正当理由拒绝履行合同义务，导致对方蒙受损失，则相对方有权解除合同。鉴此，我方现正式通知贵公司，解除双方签订的上述合同。

请贵公司在收到本函之日起15日内，向我方支付尚未支付的款项，并配合办理相关交接手续。如逾期未履行，我方将保留进一步追究法律责任的权利。

特此函告。

此致

敬礼！

公司

日期：年月日

案例分析与实践建议

在实际操作中，合同终止的函件可能会遇到各种复杂情况。在对方拒绝承认违约行为的情况下，单方面解除合同可能面临法律上的挑战；或者在情势变更的情形下，如何证明“情势变更”的客观性和不可预见性，也是一个难点。

为此，我们提出以下几点实践建议：

1. 充分准备证据材料：在发送终止函之前，应当收集并整理所有能够支持终止理由的证据，包括合同条款、往来邮件、付款凭证等。

2. 咨询专业法律意见：对于复杂的案件，尤其是涉及违约责任和损害赔偿的情形，建议寻求专业律师的帮助，以确保函件内容的合法性。

合同终止函写作范本解析与法律要点 图2

3. 保持沟通与协商：在发送终止函后，应主动与对方进行沟通，尽量通过友好协商解决争议，避免讼累。

合同终止的函件是商业活动中常见但又极其重要的法律文书。撰写人需要以严谨的态度对待每一处细节，确保其内容合法合规，能够有效维护自身权益。在实际操作中，除了严格按照格式和结构进行写作外，还应当充分考虑各类潜在风险，并采取相应的防范措施。

熟练掌握合同终止函件的写作技巧，不仅是每个商业人士必备的能力，也是避免法律纠纷、保障企业利益的重要手段。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）