合同终止说明的法律适用与实务解析

在商业活动日益频繁的时代，合同作为规范双方权利义务关系的重要工具，扮演着不可或缺的角色。在实际商业运作中，由于种种原因，双方可能会出现无法继续履行合同的情形，这就需要通过“合同终止”这一法律程序来解决。从法律专业术语的角度出发，对“合同终止说明”的相关法律问题进行阐述、分析和说明。

合同终止说明的法律适用与实务解析 图1

合同终止说明的定义与适用范围

（一）合同终止的概念

合同终止，是指在合同有效成立后，基于双方合意或法律规定的事由，使合同权利义务关系归于消灭的行为。根据《中华人民共和国民法典》第五百六十二条的规定，“合同因当事人一方的意思表示或者法律规定的其他情形而终止”。

（二）合同终止说明的定义

合同终止说明，通常是指在双方决定终止原合同后，由相关方出具的证明文件，用以明确终止的原因、事实以及后续权利义务关系。该说明具有法律效力，是确认合同终止事实的重要凭证。

（三）适用范围

合同终止说明主要适用于以下情形：

1. 合意终止：合同双方经过协商一致，决定提前终止关系。

2. 法定终止：因不可抗力、违约行为或其他法律规定的事由导致合同无法继续履行。

3. 期限届满终止：在约定的期限届满时，自动终止关系。

合同终止说明的法律依据

（一）《中华人民共和国民法典》的相关规定

1. 民法典第五百六十二条：“合同因当事人一方的意思表示或者法律规定的其他情形而终止。”

2. 民法典第五百六十六条：“合同解除后，尚未履行的部分不再履行。”

（二）《中华人民共和国合同法》的相关规定

1. 合同法第九十三条：“合同双方协商一致的，可以解除合同。”

2. 合同法第九十四条：“有下列情形之一的，当事人可以解除合同：（一）因不可抗力致使不能实现合同目的；（二）对方在履行期限届满之前明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务。”

（三）司法解释与相关规定

《关于适用若干问题的解释》对合同终止的具体情形进行了细化，明确了在特定情况下合同终止说明的法律效力。

合同终止说明的内容要素

为确保合同终止说明的法律效力和完整性，其内容应当包含以下要素：

（一）合同基本情况

1. 合同名称或编号。

2. 合同签订时间及地点。

3. 合同双方当事人信息（包括姓名/名称、身份证号/统一社会信用代码等）。

（二）终止原因说明

1. 协商一致的情形：需明确表述双方达成终止合意的事实。

2. 违约情形：如一方存在根本性违约行为，需详细列举具体违约事项及其对合同履行的影响。

3. 不可抗力因素：如因自然灾害、疫情等不可抗力导致的合同无法履行。

（三）权利义务关系

1. 合同终止前的权利行使情况。

2. 已履行部分的结算方式。

3. 未履行部分的权利义务处理。

（四）后续安排

1. 责任分担：如需承担违约责任，应明确责任方及具体承担责任的方式。

2. 资产清算：如有共同财产或项目，需明确清算程序。

3. 保密条款：即便合同终止，仍需遵守保密义务。

合同终止说明的法律效力

（一）作为证据的法律效力

合同终止说明在诉讼和仲裁程序中具有重要证明力。根据《中华人民共和国民事诉讼法》相关规定，合法有效的合同终止说明可以作为认定事实的主要依据。

（二）对后续法律关系的影响

1. 终止说明明确了双方的权利义务关系，有助于避免因合同终止引发的争议。

2. 如果终止说明符合法律规定，则可作为处理相关民事纠纷的重要参考依据。

合同终止说明的法律适用与实务解析 图2

合同终止说明的撰写注意事项

（一）规范性与合法性

1. 合同终止说明的内容必须符合法律法规的规定，不能违法或损害公共利益。

2. 格式应当规范统一，避免因表述不清而引发歧义。

（二）真实性和完整性

1. 终止说明必须基于事实，不得虚构或隐瞒重要信息。

2. 内容应当全面完整，不得遗漏关键事实或事项。

（三）双方确认与签名盖章

合同终止说明应当由双方共同签署，并加盖公章或其他有效印章。签署前应充分协商一致，确保双方对终止事由和后续安排无异议。

典型案例分析

案例一：合意终止情形下的合同终止说明

A公司与B公司签订为期一年的协议，约定共同开发项目。半年后，因市场环境变化，双方协商一致提前终止，并就已履行部分达成结算协议。此时，由A公司出具《合同终止说明》，明确表述终止原因、结算方式及相关权利义务。

案例二：违约情形下的合同终止说明

C公司与D公司签订加工承揽合同，约定由D公司为C公司提供产品的生产服务。合同履行过程中，D公司因自身管理问题未能按时完成生产任务，导致C公司遭受重大损失。为此，C公司依据《民法典》相关规定，单方面终止合同，并出具《合同终止说明》，明确表述违约事实及终止理由。

合同终止说明作为现代商业活动中常见的法律文书，在保障双方合法权益、维护市场经济秩序中发挥着重要作用。撰写此类文件时，应当严格遵循法律规定，确保内容的合法性、真实性和完整性。双方当事人在协商终止过程中，也应充分考虑到自身的权利和义务，尽量避免因合同终止引发不必要的法律纠纷。

对于企业法务人员或律师而言，掌握如何正确 drafting 和审查合同终止说明是一项重要技能。未来随着法律法规的不断完善和社会经济的发展，合同终止说明的具体内容和形式也将日趋规范化、科学化，以更好地适应市场环境的变化和保护当事人的合法权益。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）