施工终止合同说明函模板：法律视角下的合同终止与权益保护

在建筑和工程领域，施工合同是各方参与者之间确立权利义务的重要法律文件。在实际施工过程中，由于各种不可预见的因素或一方的违约行为，施工合同的终止成为一种不可避免的现象。施工终止合同说明函作为一种书面通知，具有重要的法律意义和实践价值。从法律专业角度，探讨施工终止合同说明函模板的概念、适用情形、制作要点及其在实际操作中的注意事项。

施工终止合同说明函模板：法律视角下的合同终止与权益保护 图1

施工终止合同说明函？

施工终止合同说明函，是指当施工合同因特定原因无法继续履行或需要提前终止时，相关方（如发包人、承包人或其他第三方）向对方发出的正式通知文件。该文件通常用于明确终止的原因、法律依据以及后续事项安排等。

1. 施工终止合同说明函的性质

从法律角度来看，施工终止合同说明函可以被视为一种单方意思表示，具有告知和声明的双重功能。其核心在于通过书面形式将合同终止的事实及原因向对方明示，从而确保双方的权益不受侵害，并为后续可能产生的争议解决提供有力证据。

2. 施工终止合同说明函的目的

- 通知对方：明确表达合同终止的意思表示。

- 固定事实：通过书面记录终止的具体原因和情况。

- 划分责任：在终止情形中，明确各方的责任归属，避免后续争议。

- 启动后续程序：如需要，触发违约赔偿、结算或重新招标等程序。

施工合同终止的适用情形

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，施工合同的终止主要有以下几种情形：

1. 协议终止

合同双方协商一致同意提前终止施工合同。这种情况下，施工终止合同说明函是协议终止的重要载体和见证。

2. 违约终止

一方因另一方的违约行为导致无法继续履行合同，从而行使解除权终止合同。此时，施工终止合同说明函需要有明确的违约事实和法律依据支持。

3. 不可抗力终止

因不可抗力事件的发生（如自然灾害、战争等）导致合同无法履行时，合同可以依法解除。此种情况下，施工终止合同说明函通常会引用相关法律法规条文作为终止依据。

4. 合同到期终止

施工合同期限届满后自然终止的情况，施工终止合同说明函可作为合同履行完毕的证明文件。

施工终止合同说明函模板的制作要点

为了确保施工终止合同说明函的法律效力和实际效果，需要在制作时注重以下几个方面：

1. 明确合同信息

在施工终止合同说明函中，必须准确载明合同的基本信息，包括但不限于合同名称、编号、签订日期、发包人及承包人的基本信息（如名称、法定代表人、等），以及合同的具体条款内容。

2. 终止事由的明确性与合法性

在施工终止合同说明函中，必须清晰地陈述导致合同终止的具体原因，并确保该原因符合法律规定和合同约定。

- 协议终止：应写明双方协商一致终止合同的意思表示。

- 违约终止：需详细列举对方违约的事实、证据，引用相应的法律条款作为依据。

- 不可抗力终止：应说明不可抗力事件的具体情况，并附上相关证明材料。

3. 权责划分的明确性

在施工终止合同说明函中，应尽量明确双方的责任和义务。

- 若因发包人原因导致终止（如未按期支付工程款、变更设计等），应在文件中明确其违约责任。

- 若因承包人原因终止（如质量不达标、工期延误等），则需要明确承包人的赔偿责任。

4. 后续事项的安排

施工终止合同说明函应就终止后的相关事宜作出明确安排，

- 工程结算与支付：明确尚未完成工程量的处理方式和已完工程的计量计价方法。

施工终止合同说明函模板：法律视角下的合同终止与权益保护 图2

- 竣工资料交接：规定双方如何处理项目文件、技术资料等事项。

- 违约赔偿：明确违约方应承担的具体责任及金额。

5. 法律效力的保障

为了确保施工终止合同说明函的法律效力，建议采取以下措施：

- 签署与送达：由法定代表人或授权代表签字，并加盖公司公章。应当通过正式途径（如公证、律师见证）进行送达，确保对方收到并确认。

- 证据保全：将施工终止合同说明函及相关附件妥善保存，作为后续争议解决的重要证据。

施工终止合同说明函模板的内容框架

根据上述要点，我们可以设计一个标准化的施工终止合同说明函模板。以下是一个基本框架：

施工终止合同说明函

致：_________（发包人/承包人名称）

本方（_________）作为_________工程（项目名称）的_________（发包人/承包人），兹就本工程施工合同的终止事项向贵方发出如下说明函：

1. 合同基本信息：

- 合同编号：_________

- 签订日期：_________

- 工程地点：_________

2. 合同终止事由：

- 协议协商条款（如适用）：经双方友好协商，一致同意提前终止本施工合同。

- 违约责任条款（如适用）：由于贵方未能履行/未能适当履行合同义务，导致我方无法继续施工。

- 不可抗力事件（如适用）：因_________事件的发生，导致本工程无法按计划推进。

3. 法律依据：

- 《中华人民共和国民法典》第_________条。

- 施工合同专用条款第_________条。

4. 权责划分:

- 责任归属：明确指出终止责任属于发包人/承包人或双方的共同责任。

- 违约赔偿：如需，列明应承担的赔偿金额和方式。

5. 后续事项安排：

- 工程结算：_________（具体说明如何处理未完成工程）。

- 竣工资料交接：_________（具体说明交接流程和时间）。

- 违约赔偿支付：_________（具体说明履行方式）。

6. 声明与承诺:

- 本方保证所提交的信息真实、准确，并愿意为此承担法律责任。

- 请贵方在收到本函后，及时签署确认回执或提出书面异议。若无异议，默认接受本函内容，双方合同关系自即日起终止。

特此说明。

签署方：_________（公司名称）

授权代表：_________（姓名）

签字日期：_________

施工终止合同说明函的法律风险与防范

尽管施工终止合同说明函具有重要的法律意义，但在实际操作中仍需注意以下几点以防范法律风险：

1. 内容的真实性和完整性

确保在施工终止合同说明函中陈述的事实真实可靠，证据充分。任何夸大或虚假陈述都可能影响文件的效力。

2. 程序的合法性

严格按照法律规定和合同约定的程序履行通知义务，避免因程序不当导致法律纠纷。

3. 双方意思表示一致

在非违约终止的情况下，建议通过双方律师见证或公证机构确认双方的意思表示，以确保证件效力。

4. 风险告知与证据保留

及时向对方送达施工终止合同说明函，并要求对方签收回执。妥善保存所有相关文件和往来记录，以便在需要时作为证据使用。

在建设工程领域，施工合同的终止是一个复杂而敏感的过程，涉及多方利益和法律关系。通过规范制作施工终止合同说明函并采取合理措施防范法律风险，可以最大程度地保障各方权益，维护良好的市场秩序。

参考文献：

1. 《中华人民共和国民法典》

2. 住房和城乡建设部《建设工程施工合同示范文本（GF-2020-0101）》

3. 相关法律法规和司法解释

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）