合同效力追认函范文|如何撰写有效的法律文件

合同效力追认函？

在现代商业和民事活动中，合同是连接双方或多方当事人的重要法律工具。在某些情况下，合同的签订可能因一方或多方的主体资格、意思表示或其他原因而存在问题，导致其效力处于不确定状态。为了确认合同的合法性和有效性，相关方可能会要求另一方向其提供一份“合同效力追认函”。

简单来说，“合同效力追认函”是一份由合同相对方出具的书面文件，用于表明其对某一合同或协议的合法性和有效性的认可与确认。这种文件在日常商业活动中并不常见，但在某些特定场景下（如股权转让、资产重组、债务重组或法律纠纷解决）显得尤为重要。

从法律实务的角度出发，详细解析“合同效力追认函”的定义、适用情形、法律依据以及撰写要点，并结合案例分析其在实际操作中的注意事项。

合同效力追认函范文|如何撰写有效的法律文件 图1

合同效力追认函的定义与作用

“合同效力追认函”，是指一方当事人向另一方确认某份合同或协议具有法律效力的一种声明文件。这种文件的核心目的是通过书面形式明确表明，签署方接受并认可此前签订的合同或协议，并愿意继续履行相关义务。

其主要作用体现在以下几个方面：

1. 明确合同效力：当合同因某种原因可能被主张无效或可撤销时，追认函可以通过双方的认可，强化合同的有效性。

2. 消除法律风险：在某些情况下，合同的一方可能因主体资格、意思表示不真实或其他原因导致合同效力存在问题。通过追认函，相关方可以提前规避潜在的法律纠纷。

3. 增强信任关系：在商业合作中，追认函能够体现双方对彼此承诺的认可，有助于维护长期合作关系。

需要注意的是，“合同效力追认函”并不能直接改变合同的法律效力，但它可以通过书面形式进一步确认双方的真实意思表示，并为后续可能的法律争议提供有力证据。

合同效力追认函的适用情形

在实际操作中，“合同效力追认函”的使用场景主要集中在以下几种情况：

1. 主体资格问题

某些情况下，合同的一方可能存在主体资格不合法的问题（如无民事行为能力人签订合同、法定代表人越权签字等）。此时，若相关方希望确认合同的有效性，可以通过追认函的方式表明其认可。

在公司股权转让中，若实际签署合同的人员并非公司正式授权的代表，通过后续追认函的形式，可以表明公司对合同的认可与追认。

合同效力追认函范文|如何撰写有效的法律文件 图2

2. 意思表示瑕疵

如果某份合同因一方意思表示不真实（如欺诈、胁迫）而可能被认定为无效或可撤销，相关方可以通过“合同效力追认函”表明其的真实意愿。这种文件在一定程度上可以作为双方真实意思表示的证明，为法院裁判提供参考依据。

3. 补充协议签署

在某些情况下，合同内容可能因约定不明确而产生争议。通过“合同效力追认函”，相关方可以进一步补充或确认合同的关键条款，避免未来可能出现的纠纷。

4. 法律纠纷解决

当合同已经进入诉讼或仲裁程序时，提供一份“合同效力追认函”可以作为强有力的证据，证明双方对合同真实性和有效性的共同认可。

合同效力追认函的法律依据

“合同效力追认函”的合法性主要基于以下几个方面的法律依据：

1. 合同自愿原则

《中华人民共和国合同法》（现已被《民法典》替代）第3条规定：“合同是平等主体之间设立、变更、终止民事关系的协议，应当遵循平等、自愿、诚实信用的原则。”在“合同效力追认函”中，双方通过书面形式再次确认其对合同的认可与接受，符合合同自愿原则。

2. 补充解释合同条款

《民法典》第510条规定：“合同生效后，当事人对质量、价款或者报酬等约定不明确的，可以协议补充；不能达成补充协议的，按照交易习惯或者有利于实现合同目的的方式确定。”通过追认函，双方可以在原有合同的基础上进一步明确相关条款，避免因约定模糊而产生争议。

3. 行使民事权利

《民法典》第136条规定：“民事法律行为可以采用书面形式、口头形式或者其他形式；法律规定使用特定形式的，应当按照法律规定的形式。”在“合同效力追认函”中，双方通过书面形式再次确认其对合同的认可，体现了当事人行使民事权利的意思自治。

4. 共同认可与追认

根据《民法典》的相关规定，若一方因意思表示瑕疵而签订的合同，在相对方自愿追认的情况下，可以视为合同有效的补正。这种“事后追认”的行为，本质上是对原合同合法性的强化。

撰写合同效力追认函的注意事项

在实际操作中，“合同效力追认函”的起和签署需要特别注意以下几个关键点：

1. 明确表达 intent

追认函的核心是“追认”或“确认”，因此文件内容必须明确表示相关方对某份合同或协议的认可。这可以通过以下方式实现：

“本函旨在确认，我方完全认可并接受双方于 年 月 日签订的《合同》的所有条款。”

“我方郑重声明，对双方此前签署的《协议》，我方已充分理解其内容，并自愿承担相关权利和义务。”

2. 勾稽合同基本信息

为了确保追认函的有效性，文件中必须包含以下信息：

合同名称及编号；

签订日期；

合同双方的身份信息（包括公司名称、法定代表人、等）；

其他有助于明确合同身份的关键信息。

3. 明确责任与义务

尽管追认函的主要目的是确认合同的有效性，但为了预防未来可能出现的争议，文件中还应明确规定双方的责任和义务。

“我方承诺将严格按照《合同》履行相关义务。”

“若因本函或原合同产生任何争议，双方同意通过友好协商或法律途径解决。”

4. 确保签署合法性

追认函的签署必须符合法律规定的形式要求。对于公司而言，还应经过内部审批流程，并由授权代表签字盖章。必要时，可请法律顾问对文件内容进行审核把关。

合同效力追认函范文示例

为方便读者理解，“合同效力追认函”的基本结构可以参考如下模板：

合同效力追认函

致：XXX（相对方名称）

本函由我公司（以下简称“我方”）出具，旨在确认并认可贵我双方于 年 月 日签订的《合同》的法律效力。

通过本函，我方郑重声明如下：

1. 我方已充分了解并理解《合同》的内容；

2. 我方完全同意并接受《合同》中所约定的权利和义务；

3. 我方明确表示，放弃因任何事后理由主张该合同无效或可撤销的权利。

本函自签署之日起生效，与《合同》具有同等法律效力。如有未尽事宜，双方可另行协商解决。

此致

敬礼！

（公司名称）

法定代表人：

日期： 年 月 日

“合同效力追认函”作为一项重要的法律文件，在确认合同有效性和规避法律风险方面发挥着重要作用。起和签署此类文件时，当事人应当充分考虑其法律意义，并尽可能寻求专业法律顾问的支持，以确保文件的合法性和有效性。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）