如何撰写暂缓履行合同通知书：法律实务操作指南

在现代商业活动中，合同是连接双方当事人权利义务的重要凭证。在实际履约过程中，由于各种突发情况或不可抗力因素的影响，合同的一方可能会无法按期履行合同义务。及时发出“暂缓履行合同通知书”成为维护自身权益、降低法律风险的有效手段。

从法律实务的角度出发，详细解析如何撰写一份合法、合规的暂缓履行合同通知，并提供相应的注意事项和模板参考。

暂缓履行合同通知书

缓履行合同通知书是指一方当事人在因特殊原因无法按期履行合向另一方发出的通知文件。该通知的主要目的是告知对方将暂时停止履行合同义务，并说明具体原因及后续解决方案。

根据《中华人民共和国合同法》第六十八条规定："应当先履行债务的一方当事人，有确切证据证明相对人有下列情形之一的，可以中止履行：（一）经营状况严重恶化；（二）转移财产、抽逃资金，以逃避债务；（三）丧失商业信誉；（四）有其他情形可能影响其履约能力。"在符合上述法定条件下，当事人有权发出暂缓履行合同的通知。

如何撰写暂缓履行合同通知书：法律实务操作指南 图1

《中华人民共和国民法典》第五百二十四条也明确指出："债务人影响债权人的债权实现的行为发生时，债权人可以行使不安抗辩权，中止履行合同义务。"

何时需要发出暂缓履行合同通知书

下列情形下，一方当事人应当及时向对方发出暂缓履行合同的通知：

（1）不可抗力

如自然灾害（地震、洪水）、突发公共卫生事件（新冠疫情）等不可预见的客观因素导致无法履约时，可以引用《中华人民共和国民法典》第五百六十三条规定，中止履行合同。

（2）相对人经营状况恶化

如对方企业出现严重亏损、资金链断裂、主要股东或实际控制人失踪等情况，可能影响其履约能力。

（3）相对人转移财产或抽逃资金

发现对方有恶意转移资产、抽逃资金等行为，意图逃避债务的。

（4）其他约定情形

在合同中事先约定的特定条件成就时，也可以行使暂履行权。

如何撰写暂缓履行合同通知书

一份合法有效的缓履行合同通知必须满足以下基本要求：

（1）格式规范

通知应采用正式公函形式，包含标题、编号、发函日期、收函方信息（名称、地址）、内容等要素。

（2）内容完整

通知内容应当包括以下部分：

发出通知的背景和原因；

具体暂缓履行的合同及条款；

如何撰写暂缓履行合同通知书：法律实务操作指南 图2

暂缓履行的具体期限或方式；

后续沟通协商的意愿；

法律依据和相关证据支持。

（3）语言准确

避免使用模糊不清的语言，明确表达事实和法律依据。要体现出专业性和严谨性。

（4）送达有效

确保通知通过合法的送达方式（如、挂号信等）送交对方，并保留送达证明。

暂缓履行合同通知书的基本模板

以下是一个常见的缓履行合同通知书参考模板：

> 缓履行合同通知书

>

> 致：XX公司/个人

>

> 我方与贵方于年月日签订的《合同名称》（合同编号：），由于（具体原因，如受疫情影响无法按时交付货物）等情况的发生，我方依据《中华人民共和国民法典》第五百二十四条之规定，决定暂缓履行本合同项下（具体条款或义务）。

>

> 暂缓履行期限为（具体时间或条件），在此期间双方暂时中止相关履约行为。我方将密切关注事态发展，并在具备履约能力后及时与贵方协商后续事宜。

>

> 请贵方知悉并配合，若有异议，请于收到本通知之日起日内书面回复我方。

>

> 特此通知！

>

> （公司盖章）

> （公司名称）

> 年月日

法律风险提示

（1）确保事实充分

缓履行合同通知必须有充分的事实和法律依据，不能仅凭主观臆断。建议在通知中列明相关证据材料。

（2）避免滥用权利

不得以不正当理由滥用不安抗辩权或中止履行权，否则可能承担违约责任。

（3）协商解决争议

在发出暂缓履行通知后，应积极与对方沟通协商，寻找双方都能接受的解决方案，尽量减少损失。

典型案例分析

案例：甲公司因疫情停工

甲公司与乙公司签订产品加工合同，约定于2021年5月交付一批订单。受新冠疫情影响，甲公司所在地区实行了封锁政策，导致无法按时完成生产任务。甲公司可以向乙公司发出暂缓履行通知，并说明具体情况和预计复工时间。

法律评析：

根据《中华人民共和国民法典》第五百六十三条，疫情作为不可抗力事件，可以成为中止履行合同的合法理由。但如果在通知中未尽到举证责任（如未能提供政府文件或行业影响证明），则可能会影响其抗辩权的有效性。

实务建议

1. 及时沟通：发现无法履约时应时间与对方协商，寻求宽限期或其他解决方案。

2. 全面评估：在决定暂缓履行前，需对合同义务履行的可能性进行综合评估。

3. 记录存档：妥善保存暂缓履行通知书及相关证据材料，以备后续争议解决。

通过以上分析缓履行合同通知既是法律赋予的权利，也是实践中的重要工具。准确理解和运用这一机制，能够有效保障企业合法权益，降低经营风险。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）