如何撰写有效的敦促履行合同通知函：法律实务指南
在商业活动和民事交往中，合同是双方当事人确立权利义务关系的重要依据。在实际履约过程中，由于各种主观或客观原因，一方当事人可能未能按时履行合同约定的义务。此时，另一方当事人往往需要通过书面形式向违约方发出敦促履行合同的通知函，以督促其尽快履行合同义务，维护自身合法权益。
从法律实务的角度出发，详细探讨如何撰写一份有效的“敦促履行合同通知函”，并结合实际案例和法律规定，提供实用的操作建议，帮助当事人在商业交往中更好地维护自己的权益。
敦促履行合同通知函？
敦促履行合同通知函是一种常见的法律文书，通常由合同权利人向合同义务人发出，用于提醒或督促义务人按照合同约定履行其应尽的义务。这类通知函既是合同履行过程中的一种提醒手段，也是权利人在发现违约行为时采取的步法律行动。
如何撰写有效的敦促履行合同通知函：法律实务指南 图1
根据《中华人民共和国民法典》第五百零九条规定：“当事人应当按照约定全面履行自己的义务。” 当一方未按约定履行合另一方有权通过书面形式向其提出履行请求。敦促履行合同通知函正是这一法律精神的体现。
在实务中，这类通知函通常具有以下特点：
1. 正式性：作为法律文书，通知函应当具备明确的格式和内容要求。
2. 目的性：旨在督促违约方尽快履行义务，并明确违约后果。
3. 时限性：通知函应设定合理的履行期限，以便违约方在规定时间内完成履行。
撰写敦促履行合同通知函的基本要素
一份有效的敦促履行合同通知函应当包含以下基本要素：
1. 标题
标题应简明扼要地表明文件的性质和目的。
“关于敦促履行XXX合同的通知函”
“催告履行XX协议通知书”
在撰写标题时，建议使用能够体现合同内容的关键字，以方便后续查阅或归档。
2. 发函方信息
通知函应当载明发函方的基本信息，包括：
发函方名称（名称或自然人姓名）
（、邮箱等）
示例：
发函方：张三
：北京市海淀区XX路XX号
：138-XXXX-XXXX；example@xxx.com
3. 收函方信息
同样，通知函需载明收函方的基本信息，包括：
收函方名称（名称或自然人姓名）
示例：
收函方：李四
：上海市浦东新区XX街XX号
：137-XXXX-XXXX
4. 合同基本信息
在通知函中，应当明确列明合同的基本信息，包括：
合同编号
签订日期
合同标的（如货物、服务等）
示例：
合同编号：2023-HW-XXXX
签订日期：2023年X月X日
合同标的：XX项目
5. 违约事实陈述
通知函的核心内容是明确指出对方的违约行为，并提供相关证据支持。这部分应当简明扼要地描述违约事实，包括：
违约的具体条款
违约的时间节点
违约对权利人造成的具体影响
示例：
“贵方自本合同生效之日起未按约定支付项目款项，截至目前已逾期X天，涉及金额人民币XXX元。”
6. 履行要求
在明确违约事实的基础上，通知函应明确提出具体的履约要求，包括：
履行的具体内容（如支付款项、交付货物等）
履行的期限
履行的方式
示例：
“请贵方自收到本函之日起X个工作日内，向我方支付逾期款项人民币XXX元，并提供相关支付凭证。”
7. 违约后果 warning
通知函应当明确告知对方不履行义务将可能产生的法律后果。
如果未能在规定期限内履行义务，将视为根本违约；
权利人有权解除合同并要求赔偿损失。
示例：
“如贵方逾期未履行上述义务，我方将依据《中华人民共和国民法典》相关规定解除本合同，并追究贵方的违约责任。”
8. 其他事项
在必要时，通知函还可以包含以下
提供协商解决的可能性（如建议双方通过友好协商解决问题）
明确通知函送达方式（如需）
示例：
“我方希望与贵方就此事宜达成友好协商。请贵方在收到本函后及时与我方。”
撰写敦促履行合同通知函的注意事项
1. 确保内容真实准确
通知函中的所有信息均应基于事实，不得虚构或夸大。尤其是违约事实和合同条款等内容，需要有充分的证据支持。
2. 语言简洁明了
作为法律文书，通知函的语言应当正式、严谨，避免冗长复杂的表述，以确保对方能够清晰理解其内容。
3. 注重时限性
通知函中应当明确设定合理的履行期限。通常，建议给予对方不少于5-10个工作日的宽限期，以便其有时间准备和完成履约。
4. 保存送达凭证
在发出通知函后，发函方应妥善保存送达凭证（如快递回单、回执等），以备后续可能需要证明已尽提醒义务。
实际案例分析
案例背景：
甲与乙签订了一份货物运输合同。根据合同约定，乙应在2023年7月15日前向甲支付运费人民币5万元。截至2023年8月1日，乙仍未支付上述款项。
通知函
关于敦促履行XXX运输合同的通知函
发函方信息：
发函方：甲
：北京市朝阳区XX路XX号
：136XXXXXXXX；service@xxx.com
收函方信息：
收函方：乙
：广州市天河区XX街XX号
：139XXXXXXXX；contact@yyy.com
合同基本信息：
合同编号：2023YWXXXXX
签订日期：2023年5月1日
合同标的：货物运输服务
违约事实陈述：
“根据合同约定，贵方应于2023年7月15日前向我方支付运费人民币5万元。截至目前，贵方仍未履行该支付义务。”
履行要求：
“请贵方自收到本函之日起5个工作日内，向我方支付逾期款项，并提供相关支付凭证。”
违约后果 warning：
“如贵方未能在规定期限内履行上述义务，我方将解除合同并追究贵方的违约责任。”
与建议
敦促履行合同通知函是商业活动中维护合法权益的重要工具。通过明确的违约事实陈述和合理的履行要求，发函方不仅能够有效提醒对方履行 obligation，还能为后续可能的法律行动奠定基础。
在实际操作中，建议当事人：
1. 在签订合明确各项权利义务，以便日后出现问题时有据可依；
如何撰写有效的敦促履行合同通知函：法律实务指南 图2
2. 在发出通知函前，确保所有信息的准确性和完整性；
3. 通过多种方式（如快递、）送达通知函，并妥善保存送达凭证。
通过以上措施，当事人可以最大限度地保障自身权益，降低法律风险。
（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）
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