如何撰写合同代履行函：法律实务与操作指南

随着社会经济的不断发展，企业之间的日益频繁，合同作为双方履行义务的重要凭证，其法律效力和执行力度备受关注。在实际履约过程中，由于种种原因，原合同主体有时无法亲自履行合同义务，这就需要通过“代履行”机制来实现合同目的。围绕“合同代履行函”的撰写展开详细探讨，结合实务操作经验和相关法律法规，为从业者提供一份完整的法律指南。

何为合同代履行函？

合同代履行是指在不改变合同权利义务的前提下，原合同主体（以下简称“委托方”）通过书面形式授权第三方（以下简称“受托方”），由受托方代为履行合同项下的部分或全部义务。这种机制常见于商业中，尤其是在以下情况下：

1. 临时调配不足：由于自身资源或能力限制，无法按时完成合同约定的义务。

2. 外包需求：将非核心业务外包给专业第三方，提升整体效率。

如何撰写合同代履行函：法律实务与操作指南 图1

3. 债务转移：在特定条件下，经债权人同意后，债务人可以委托他人代为履行债务。

合同代履行函的基本要素

为了确保代履行行为的有效性和法律效力，代履行函必须包含以下基本要素：

1. 标题

标题应当明确表明文件性质，“关于委托XXX代为履行合同义务的函”。

2. 发函方信息

发函方（即原合同主体）的基本信息，包括但不限于名称、、法定代表人、等。

3. 收函方信息

收函方（即受托方或债权人）的基本信息，包括名称、、法定代表人、等。

4. 背景说明

简要介绍代履行的背景和原因，原合同义务的具体内容、委托方无法亲自履行的理由等。这部分内容应当清晰、准确，避免歧义。

5. 代履行事项说明

明确列明受托方需要履行的具体义务或事项，包括但不限于服务范围、执行标准、完成期限等。

6. 授权条款

委托方明确表示同意将合同项下的部分或全部权利和义务转移给受托方，并承诺承担相应的法律后果。“本司现正式委托XXX代为履行我司与贵司签订的《XXXX合同》中未完成的义务，包括但不限于履行……。”

7. 通知债权人

如果涉及债务的转让或变更，需明确告知债权人（即原合同相对方）并获得其书面同意。“现特此函告贵司，我司已委托XXX代为履行上述合同义务，请贵司与XXX直接对接后续事项。”

8. 其他约定

包括但不仅限于费用承担、责任划分、违约处理等。这部分内容需要根据具体情况协商确定，并在函件中予以明确。

9. 生效条件及争议解决

明确实代履行函的生效时间、以及因履行过程中产生的争议如何解决，通过仲裁或诉讼的。

10. 签署与盖章

发函方和受托方需在函件上签字并加盖公章，以示正式和法律效力。

合同代履行函的撰写注意事项

为了确保合同代履行的有效性和合法性，企业在实际操作中需要注意以下几点：

1. 合法合规性原则

代履行必须符合相关法律法规的要求，尤其是《中华人民共和国民法典》的相关规定。债务的转让需经债权人同意，未经同意的单方面代履行可能无效。

2. 平等协商原则

委托方与受托方在签订代履行协议时应当充分协商，确保双方权利义务对等，避免因利益失衡引发纠纷。

3. 书面形式原则

无论是债务转让还是委托履行，都应采取书面形式，以减少口头承诺带来的法律风险。电子函件、等也可作为补充形式，但需双方确认并存档。

4. 及时通知债权人

如果涉及债务的转移，必须及时通知债权人，并获得其明确同意。否则，债权人有权拒绝受托方的履行行为，甚至追究委托方的违约责任。

5. 风险控制与监督机制

委托方应建立有效的监督机制，确保受托方按约定履行义务。如发现受托方存在履约问题，应及时采取补救措施。

合同代履行函的实际案例分析

为了更好地理解合同代履行函的撰写实务，我们可以通过一个实际案例来进行分析：

案例背景：

A与B签订了一份《技术服务合同》，约定由A为B提供项技术服务。由于A在项目实施过程中因内部管理问题无法按时完成服务内容，经协商后，A决定委托C代为履行剩余义务。

函件

关于委托XXX代为履行合同义务的函

致：B

尊敬的B：

感谢贵司与我司签订《技术服务合同》（编号：XXX-2023），我司本应按约定为您提供优质的技术服务。由于我司内部管理问题，导致部分服务未能按时完成。

为确保贵司权益，我司现正式委托C代为履行剩余的合同义务。具体事项如下：

1. 代履行C将按照《技术服务合同》约定，继续为贵司提供相关技术服务，并确保服务质量不低于原合同标准。

2. 生效时间：本函自送达之日起生效，贵司与C的对接事宜请直接其项目负责人XXX先生（：XXXX-XXXXXXX）。

如何撰写合同代履行函：法律实务与操作指南 图2

3. 原合同权利转移：我司已将剩余服务的履行权利和义务全部转移至C公司，请贵司予以配合。

如在履约过程中有任何问题，请随时与我司或C公司联系。我们将全力配合，确保贵司权益不受损失。

此致

敬礼！

A公司（盖章）

法定代表人：XXX

日期：2023年XX月XX日

分析：

1. 背景说明清晰

函件开头明确说明了代履行的原因和基本情况，便于收函方理解。

2. 授权条款明确

明确列出了受托方需要履行的具体义务，并附有，方便后续对接。

3. 通知债权人

函件中提到“请贵司予以配合”，已告知B公司（债权人）委托事宜并获得其认可。

4. 风险控制

通过明确代履行范围和质量标准，避免因受托方履约不当引发纠纷。

合同代履行函的法律风险与防范

尽管合同代履行可以有效解决企业短期资源不足的问题，但如果操作不当也可能引发一系列法律风险。以下是一些常见的法律风险及其防范措施：

1. 未经债权人同意的风险

如果委托方未获得债权人的书面同意就单方面通知受托方代为履行，可能导致债务转移无效，进而承担违约责任。

防范措施：在函件中明确告知债权人，并保留其同意的证据。

2. 受托方履约问题的风险

受托方可能因自身原因无法完成履约任务，导致委托方需要额外支出解决后续问题。

防范措施：对受托方的资质和能力进行充分尽职调查，签订详细的代履行协议，并约定违约责任。

3. 函件内容不完整的风险

函件中未明确履约范围、时间节点或质量标准，容易引发争议。

防范措施：严格按照《民法典》及相关法律规定，确保函件内容全面、具体。

合同代履行是一项复杂的法律行为，涉及多方利益的协调和风险控制。企业若想通过代履行方式解决履约难题，必须严格遵守相关法律法规并做好充分的准备工作，尤其是在债务转移的情况下，需特别注意债权人权益的保护。在函件内容上做到严谨、具体，为后续履约提供明确依据。

通过合理运用合同代履行机制，企业在优化资源配置、提升经营效率的也能更好地维护商业伙伴的关系，实现共赢发展。希望本文对相关企业有所帮助，并在实际操作中取得满意效果。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）